Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Prietelstvo Dôvera Úprimnosť
Nikdy nebudeme poskytovať vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje jedno kliknutie odhlásenia.
PaperOffice je DMS pre ASUSTOR NAS
Optimalizujte správu vašich dokumentov pomocou PaperOffice - výkonného systému správy dokumentov, ktorý sa bezproblémovo integruje s ASUSTOR NAS systémami.
Jednou z najdôležitejších výhod spoločného využívania PaperOffice a ASUSTOR NAS je centrálne spravovanie dokumentov. Táto integrácia uľahčuje digitalizáciu obchodných procesov, keďže všetky vaše dokumenty sú bezpečne uložené na jednom mieste vo vašom ASUSTOR NAS vďaka centrálnej MySQL databáze systému PaperOffice.
Tento prístup nielen zjednodušuje prístup, ale zabezpečuje aj šifrovanie a ochranu citlivých informácií, čím sa zlepšuje váš systém archivácie dokumentov.
Kombinácia rýchlych vyhľadávacích funkcií PaperOffice a intuitívneho náhľadu umožňuje rýchly prístup k informáciám a podporuje manažment pracovného postupu.
Táto funkcia zvyšuje produktivitu vo vašom digitálnom kancelárskom prostredí, pretože zjednodušuje správu a prístup k digitalizovaným dokumentom.
V každom digitálnom kancelárskom prostredí má bezpečnosť údajov najvyššiu prioritu. ASUSTOR NAS ponúka robustné bezpečnostné funkcie ako RAID redundantnosť a podporu pre snapshoty, aby sa bojovalo proti strate údajov a bezpečnostným hrozbám, čo je kľúčovou súčasťou dokumentového manažmentu.
Tieto funkcie chránia vaše údaje aj v prípade výpadku disku a poskytujú ochranu pred ransomware útokmi alebo náhodným zmazaním, čo posilňuje proces archivácie dokumentov.
S PaperOffice môžete pracovať lokálne bez pripojenia na internet, čo znižuje závislosť od cloudových riešení a ďalej presadzuje cieľ papierového kancelárskeho prostredia.
Toto zabezpečuje bezpečnosť údajov a chráni vaše dokumenty pred možnými bezpečnostnými porušeniami. Vďaka bezpečnému uchovávaniu na vašom serveri ASUSTOR NAS sú vaše údaje vždy bezpečné a prístupné, dokonca aj v režime offline.
Automatizácia procesov v riadení dokumentov je s ľahkosťou dosiahnutá pomocou automatizačných funkcií riadených umelej inteligenciou v PaperOffice.
Od organizácie dokumentov až po extrakciu relevantných informácií zabezpečuje umelé inteligencia v PaperOffice presnosť a konzistenciu vo workflow systéme DMS a umožňuje vám sústrediť sa na dôležitejšie úlohy.
Spojenie medzi PaperOffice a ASUSTOR NAS vytvára plynulé digitálne pracovisko. Toto integrované prostredie optimalizuje správu dokumentov a ukladanie pre maximálnu efektivitu, pričom ASUSTOR NAS je navrhnutý pre nepretržitú prevádzku a slúži ako spoľahlivý hostiteľ pre váš účet v PaperOffice.
Tento systém umožňuje všetkým užívateľom v sieti pohodlný prístup k dokumentom a informáciám, podporuje digitalizáciu obchodných procesov a prispieva k vytvoreniu efektívnej kancelárie bez papiera.
Okrem toho zabezpečuje integrácia robustnej záložnej funkcie, že vaše údaje sú vždy bezpečné, zabezpečené a prístupné aj v offline režime.
Tento dvojitý prístup s bezpečným lokálnym úložiskom a spoľahlivou záložnou stratégiou zaručuje, že vaše dokumenty sú kedykoľvek chránené a dostupné, čím sa zlepšuje bezpečnosť aj prístupnosť, bez osobitného zamerania sa na konkrétne značky alebo produkty.
"V roštárskom priemysle je téma digitalizácie čoraz viditeľnejšia. Týka sa to napríklad našich dodacích listov, zoznamov dielov alebo našich plánov, výkresov a konfigurátorov. Po zavedení PaperOffice DMS by sa manuálne úsilie mohlo znížiť. Teraz sme priekopníkmi ako výrobca digitálnych roštov."
Stephan Reichel
výkonný riaditeľ spoločnosti K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
