Významné body


4 polia pevného dátumu

V predvolenom nastavení môžu byť dokumentom priradené dátumy, ako je dátum dokumentu, doručená pošta, opätovné odoslanie a dátum splatnosti.

Vlastné polia dátumu

Vytvorte ľubovoľný počet vlastných polí dátumu. Môžete dokonca vyhľadávať, filtrovať, zobrazovať vlastné hodnotenia a exportovať ich do Excelu.

Monitorovanie termínov

Denný briefing PaperOffice monitoruje termíny nezávisle na pozadí a pokročilé vyhľadávanie vám dáva celkovú kontrolu nad časom.

Dobre organizované vďaka digitálnej resubícii

Uložte dátumy dokumentov a presne tak zaznamenajte všetky časové špecifikácie a termíny. Všetky termíny sú monitorované denným brífingom a voliteľne zobrazené formátované v zobrazení kalendára.

Dátum dokladu a dátum prijatia

Dátum dokladu a dátum prijatia pre každý dokument uložte buď manuálne, alebo úplne automaticky pomocou aplikácie PaperOffice PIA.


Opätovné predloženie a dátum splatnosti

Denný brífing nezávisle monitoruje všetky termíny dokumentov v celej sieti a pripomína vám nadchádzajúce udalosti.

Opätovné predloženie a dátum splatnosti

Denný brífing nezávisle monitoruje všetky termíny dokumentov v celej sieti a pripomína vám nadchádzajúce udalosti.


Označiť ako hotové a neúplné

Vyberte, čo sa zobrazí na každodennom brífingu, označením termínov dokumentov ako dokončených alebo čakajúcich.


Vizuálne zobrazenie v zobrazení kalendára s filtrom

Všetky dokumenty môžu byť jasne a podľa príslušného dátumu uvedené v zobrazení kalendára s rozsiahlymi zobrazovacími filtrami.

Vizuálne zobrazenie v zobrazení kalendára s filtrom

Všetky dokumenty môžu byť jasne a podľa príslušného dátumu uvedené v zobrazení kalendára s rozsiahlymi zobrazovacími filtrami.


Tímový kalendár alebo osobný kalendár

Ak chcete mať kontrolu po celú dobu v sieti, môžete si vždy vybrať medzi osobným kalendárom alebo sieťovým tímovým kalendárom.


PaperOffice vyrieši každý problém: Garantujeme.

Štúdia prípadu

Digitálna cesta patriarchátu s PaperOffice DMS

"Sme po roku a pol práce nadšení a napriek tomu sme toto fantastické majstrovské dielo ešte naplno nevyužili."

Pedro Silva
administratívny asistent lisabonského patriarchátu