Ceny DocuWare vs. PaperOfficeKtorý systém pre správu dokumentov je pre mňa ten správny?
15 vážnych rozdielov DMS, ktoré musíte určite skontrolovať predtým, ako sa rozhodnete.
Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Najvyššie možné zľavy
Exkluzívne vnútorné správy
Bezplatná bonusová aktualizácia
Prietelstvo Dôvera Úprimnosť
Nikdy nebudeme poskytovať vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje jedno kliknutie odhlásenia.
vrátane. DocuWare Academy
vrátane. PaperOffice Academy
50GB zahrnuté
/rok na 10 GB
Žiadne náklady, je to zahrnuté zadarmo.
Žiadne náklady, je to zahrnuté zadarmo.
Prvý rok
Od druhého roku
Prvý rok
Od druhého roku
Miesto neznáme
Miesto neznáme
Bude zdieľaný so všetkými ostatnými zákazníkmi
Lokalita Nemecko, Berlín
Súkromný dedikovaný server v dátovom centre Strato AG.
Tento úložný priestor už je zahrnutý bezplatne.
60 krát viac ako DocuWare
krát
Technológia a dátové centrum neznáme
30 terabajt automatické zálohy servera (posledných 10 dní)
Záloha servera je zrkadlená na vašom internom serveri/NAS/SAN (Plesk FTP)
Ukazuje, ktoré umiestnenia je možné pripojiť ako úložisko.
Nie je možné
Vlastné interne a externe servery (Linux, Windows)
NAS a SAN
Všetky webové služby (Amazon AWS, MS Azure atď.)
Vyznačuje, kto poskytuje podporu.
Iba cez partnerov
Certifikovaní technici PaperOffice
Ukazuje, ako rýchlo môžete dostať podporu, ak ju budete potrebovať
V závislosti na partnerovi
2 hodín
Objednávka stretnutia cez PaperOffice.com
Telefonická pohotovostná linka
vikend a sviatky
Podporné úrovne 1 a 2.
Iba za úhradu.
45 hodín za rok (180 podpôrovných stretnutí)
Opravená kontaktná osoba
Telefón a vzdialená údržba
Ako sú základné nastavenia programu, konfigurácie databázy alebo služby, ako je monitorovanie adresárov.
Vyžaduje predbežné školenie.
DocuWare Academy
Nemožné
Otvoriť databázu MariaDB alebo MySQL
PaperOffice Lite Režim (len na čítanie)
PaperOffice Lite Režim (len na čítanie)
AES-256
AES-1024 s technológiou ChunkTech (vojenské šifrovanie)
Váš kandidát pre DMS dokonca neponúka demo verziu na samoinštaláciu?
Varovanie! Potom môžete už teraz predpokladať, že budete vždy závislí od podpory tretích strán s týmto systémom, čo znamená náklady a závislosť.
Kontaktujte technickú podporu so svojou demo verziou a merajte čas od problému ku riešeniu.
Môžete teda hrubo odhadnúť, aké sú časy odozvy, ak naozaj potrebujete niekoho na telefóne po nákupe.
Nič nie je horšie ako firma, ktorá stojí na mieste kvôli poskytovateľovi IT služieb.
Jediné, čo môžete získať, sú tipy a triky v dobrej prezentácii.
Prezentácia by mala slúžiť na nájdenie riešení vašich problémov a nie na predaj.
Uistite sa, že vám ukážeme, ako presne môžete vaše požiadavky vyriešiť s DMS a nedôverujte sľubom ani prezentáciám v PowerPointe.
Väčšina funkcií by sa mala zobraziť, zvyšok je možné voliteľne prispôsobiť - ale nie všetko!
Nič nie je horšie ako byť závislý.
Ak ste nespokojní so svojím mobilným operátorom, jednoducho prejdite na iného.
Ale čo teda DMS?
Akýkoľvek spoľahlivý a renomovaný softvér vám poskytne možnosť kedykoľvek a bezplatne exportovať vaše dokumenty.
Nerobte sa závislým, pretože nakoniec vás neprepnutá možnosť môže použiť aj proti vám.
Každý systém má svoje výhody a nevýhody, bez ohľadu na to, čo vám ľudia hovoria.
Nakoniec, správny DMS je ten, ktorý sa vám, vašej spoločnosti a vášmu pracovnému spôsobu najviac hodí.
Nikdy nezabudnite, že tento DMS bude ten, ktorému zveríte všetky svoje dokumenty a tým aj kapitál svojej spoločnosti.
Ukladáte dokumenty v cloude? "Oblak" je technicky len pevný disk inej osoby, nad ktorým nemáte žiadnu kontrolu.
Pravdepodobne hybridná aplikácia je bezpečné a nezávislé riešenie (údaje sú potom vo vašej domácnosti alebo na dedikovanom serveri)