PaperOffice Insiders Novinky
PaperOffice Insiders Novinky
Chceme sa stať priateľmi

Najvyššie možné zľavy

Exkluzívne vnútorné správy

Bezplatná bonusová aktualizácia

Najvyššie možné zľavy

Exkluzívne vnútorné správy

Bezplatná bonusová aktualizácia

Prietelstvo Dôvera Úprimnosť
Nikdy nebudeme poskytovať vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje jedno kliknutie odhlásenia.

Zvýraznenie


Integrácia všetkých zariadení

Integrujte všetky zariadenia, ako sú kopírovacie stroje alebo skenery, jedinými kliknutiami. Akonáhle sa súbor zobrazí v zadanom priečinku, spracuje sa.

Ľubovoľný počet dohľadov

Vytvorte ľubovoľný počet rôznych priečinkov na monitorovanie a zadajte, čo sa má stať po importe. PaperOffice môže dokonca presunúť archivované súbory do nového podpriečinka.

Lokálne, sieťové, cloudové služby

Bez ohľadu na to, či sú monitorované priečinky umiestnené lokálne v počítači, v sieti alebo v cloudovej službe, ako je Dropbox - PaperOffice môžete tieto priečinky monitorovať na pozadí.

Inteligentné monitory priečinkov sa postarajú o to, čo vás brzdí

Po nastavení sa všetko spustí automaticky na pozadí: Jednoducho vyberte priečinok na monitorovanie, definovanie pravidiel alebo nechajte rozhodnúť umelú inteligenciu. Hotový!

Inteligentné adresárové hodinky

Nechajte PaperOffice automaticky monitorovať akýkoľvek priečinok. Akonáhle sa v tomto priečinku objavia nové súbory, archivujú sa podľa vašich špecifikácií a spracúvajú sa úplne autonómne.

Neobmedzené oblasti použitia: Kopírovací stroj môže uložiť skeny do konkrétneho priečinka? Skvelé, stačí mať tento priečinok monitorovaný a za pár sekúnd budete mať plne automatizované podanie!


Šablóny dokumentov založené na umelej inteligencii

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvele spolupracujú s monitorovaním. Rozpozná sa všetok relevantný obsah dokumentu a dokument sa automaticky indexuje. Funguje to aj s kontaktmi!

A ak ste sa už naučili dokumenty, PIA môže automaticky rozpoznať, o ktorú šablónu dokumentu ide, a potom použiť príslušnú masku ukladacieho priestoru.

Šablóny dokumentov založené na umelej inteligencii

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvele spolupracujú s monitorovaním. Rozpozná sa všetok relevantný obsah dokumentu a dokument sa automaticky indexuje. Funguje to aj s kontaktmi!

A ak ste sa už naučili dokumenty, PIA môže automaticky rozpoznať, o ktorú šablónu dokumentu ide, a potom použiť príslušnú masku ukladacieho priestoru.


Definovateľné úložné masky

Chceli by ste súbory zachytiť automaticky, ale aj automaticky ich označiť do najmenších detailov? Určite, že konkrétna maska na podanie sa používa hneď, ako sa niečo nachádza v priečinku.

Okrem monitorovania môžete tiež určiť všetky relevantné informácie, ako je názov, miesto ukladacieho priestoru, typ dokumentu atď. PaperOffice sa postará o celé podanie za vás.


Pevné kľúčové slová a pracovné postupy

Povoľte režim optimalizovaný pre hromadný import a preskočte spracovanie umelej inteligencie pre maximálnu rýchlosť podania.

Môžete presne určiť, kde sú nové súbory uložené v paperoffice, priradiť pevný typ dokumentu a stav dokumentu ku každému novému dokumentu a dokonca spustiť pracovné postupy.

Pevné kľúčové slová a pracovné postupy

Povoľte režim optimalizovaný pre hromadný import a preskočte spracovanie umelej inteligencie pre maximálnu rýchlosť podania.

Môžete presne určiť, kde sú nové súbory uložené v paperoffice, priradiť pevný typ dokumentu a stav dokumentu ku každému novému dokumentu a dokonca spustiť pracovné postupy.


Exekúcia v pozadí

Monitorovanie adresára PaperOffice sa automaticky spustí na pozadí hneď po spustení služby PaperOffice a prihlásení. PaperOffice môže tiež ľahko bežať na serveroch, aby všetko spracoval centrálne.

Vyberte, či pia spracováva nové súbory alebo sú špecificky uložené bez umelej inteligencie. Ak PIA nerozpozná dokument, môžete preň kedykoľvek definovať úložnú masku.


change me
Premiéra

Prečo by ste mali používať systém správy dokumentov (DMS)?

PaperOffice Academy

Staňte sa profesionálom za 15 minút

Rýchly úvod do PaperOffice 2022

change me
Novinka

7 výziev pri správe dokumentov - pre stavebné spoločnosti

Digitálna zmena v odvetví strúhania - úspešná správa dokumentov

"V roštárskom priemysle je téma digitalizácie čoraz viditeľnejšia. Týka sa to napríklad našich dodacích listov, zoznamov dielov alebo našich plánov, výkresov a konfigurátorov. Po zavedení PaperOffice DMS by sa manuálne úsilie mohlo znížiť. Teraz sme priekopníkmi ako výrobca digitálnych roštov."

Case Study Image