The PaperOffice Insider Newsletter
The PaperOffice Insider Newsletter
Chceme byť priateľmi

Najvyššie možné zľavové ponuky

Exkluzívne zasvätené novinky

Bezplatné bonusové aktualizácie

Najvyššie možné zľavové ponuky

Exkluzívne zasvätené novinky

Bezplatné bonusové aktualizácie

Čestné slovo priateľstva Dôvera
Nikdy neposkytneme vašu e-mailovú adresu nikomu inému a každý e-mail obsahuje odkaz na odhlásenie jedným kliknutím.

Zdôrazňuje


Integrácia všetkých zariadení

Integrujte všetky zariadenia, ako sú kopírovacie stroje alebo skenery, jedinými kliknutiami. Akonáhle sa súbor zobrazí v zadanom priečinku, spracuje sa.

Ľubovoľný počet dohľadov

Vytvorte ľubovoľný počet rôznych priečinkov na monitorovanie a zadajte, čo sa má stať po importe. PaperOffice môže dokonca presunúť archivované súbory do nového podpriečinka.

Lokálne, sieťové, cloudové služby

Bez ohľadu na to, či sú monitorované priečinky umiestnené lokálne v počítači, v sieti alebo v cloudovej službe, ako je Dropbox - PaperOffice môžete tieto priečinky monitorovať na pozadí.

Inteligentné monitory priečinkov sa postarajú o to, čo vás brzdí

Po nastavení sa všetko spustí automaticky na pozadí: Jednoducho vyberte priečinok na monitorovanie, definovanie pravidiel alebo nechajte rozhodnúť umelú inteligenciu. Hotový!

Inteligentné adresárové hodinky

Nechajte PaperOffice automaticky monitorovať akýkoľvek priečinok. Akonáhle sa v tomto priečinku objavia nové súbory, archivujú sa podľa vašich špecifikácií a spracúvajú sa úplne autonómne.

Neobmedzené oblasti použitia: Kopírovací stroj môže uložiť skeny do konkrétneho priečinka? Skvelé, stačí mať tento priečinok monitorovaný a za pár sekúnd budete mať plne automatizované podanie!


Šablóny dokumentov založené na umelej inteligencii

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvele spolupracujú s monitorovaním. Rozpozná sa všetok relevantný obsah dokumentu a dokument sa automaticky indexuje. Funguje to aj s kontaktmi!

A ak ste sa už naučili dokumenty, PIA môže automaticky rozpoznať, o ktorú šablónu dokumentu ide, a potom použiť príslušnú masku ukladacieho priestoru.

Šablóny dokumentov založené na umelej inteligencii

PIA AutoFill a PIA AutoContact skvele spolupracujú s monitorovaním. Rozpozná sa všetok relevantný obsah dokumentu a dokument sa automaticky indexuje. Funguje to aj s kontaktmi!

A ak ste sa už naučili dokumenty, PIA môže automaticky rozpoznať, o ktorú šablónu dokumentu ide, a potom použiť príslušnú masku ukladacieho priestoru.


Definovateľné úložné masky

Chceli by ste súbory zachytiť automaticky, ale aj automaticky ich označiť do najmenších detailov? Určite, že konkrétna maska na podanie sa používa hneď, ako sa niečo nachádza v priečinku.

Okrem monitorovania môžete tiež určiť všetky relevantné informácie, ako je názov, miesto ukladacieho priestoru, typ dokumentu atď. PaperOffice sa postará o celé podanie za vás.


Pevné kľúčové slová a pracovné postupy

Povoľte režim optimalizovaný pre hromadný import a preskočte spracovanie umelej inteligencie pre maximálnu rýchlosť podania.

Môžete presne určiť, kde sú nové súbory uložené v paperoffice, priradiť pevný typ dokumentu a stav dokumentu ku každému novému dokumentu a dokonca spustiť pracovné postupy.

Pevné kľúčové slová a pracovné postupy

Povoľte režim optimalizovaný pre hromadný import a preskočte spracovanie umelej inteligencie pre maximálnu rýchlosť podania.

Môžete presne určiť, kde sú nové súbory uložené v paperoffice, priradiť pevný typ dokumentu a stav dokumentu ku každému novému dokumentu a dokonca spustiť pracovné postupy.


Exekúcia v pozadí

Monitorovanie adresára PaperOffice sa automaticky spustí na pozadí hneď po spustení služby PaperOffice a prihlásení. PaperOffice môže tiež ľahko bežať na serveroch, aby všetko spracoval centrálne.

Vyberte, či pia spracováva nové súbory alebo sú špecificky uložené bez umelej inteligencie. Ak PIA nerozpozná dokument, môžete preň kedykoľvek definovať úložnú masku.


PaperOffice Academy

Určite ste to videli

To hovoria naši zákazníci

Prípadová štúdia

Digitalizácia v odvetví zubných technológií - úspešná správa dokumentov pre zubný priemysel

"Získanie chronologických výsledkov super rýchlo pre ročnú účtovnú závierku a zásoby na určenie najlacnejšej kúpnej ceny pre každú jednotlivú položku. To, čo kedysi trvalo niekoľko dní, sa teraz dá stihnúť za pár hodín!"

Lars R. Ludewig
majiteľ a konateľ spoločnosti ViaCreative Zahntechnik GmbH