Digitalizácia už nie je luxus, ale nevyhnutnosť
Digitalizácia alebo digitálna transformácia je predpokladom efektívnosti a úspechu. Potreba digitalizácie už nie je voliteľným luxusom, ale nevyhnutnosťou, aby sme zostali dlhodobo konkurencieschopní.
Profesionálne tipy
Lekárske spisy v existujúcej papierovej forme, ako sú listy lekára, nálezy, endoskopické obrázky, protokoly a iné dokumenty, sú vďaka digitalizácii nahradené elektronickými dokumentmi a optimalizujú tak všetky pracovné procesy na maximum.PaperOffice umožňuje nielen správu dokumentov, ale umožňuje aj okamžitý prístup k aktuálnym a presným údajom o pacientoch.
Digitalizácia v zdravotníctve a postupoch
Technické zmeny sa nezastavia ani v zdravotníctve - v prospech pacientov a lekárov. Napriek tomuto pokroku však mnohé postupy, poskytovatelia zdravotnej starostlivosti a lekári stále používajú zastarané systémy na riadenie svojich procesov náročných na dokumenty v administratíve, financiách alebo ľudských zdrojoch.
V zdravotníctve máte veľa dôležitých dokumentov na správu: zistenia, listy lekára, údaje o pacientoch, obrázky a protokoly atď.
Preto sú zdravotnícke postupy, zariadenia starostlivosti a iní poskytovatelia zdravotnej starostlivosti tí, ktorí významne profitujú z používania vhodného softvéru na správu dokumentov.
Všetky tieto dokumenty musia byť digitalizované, ak prichádzajú v papierovej forme, vyžadujú štruktúrované podanie, priradenie úloh a pracovného postupu a musia byť okamžite k dispozícii na požiadanie.
Okrem toho je každý dokument klasifikovaný podľa svojho typu a môže byť priradený pacientom, ku ktorým potom máte prístup aj na cestách bez ohľadu na zariadenie. Takže máte všetky informácie a dokumenty o všetkých pacientoch, zisteniach, protokoloch atď. jasne na jednom mieste, konkrétne vo vašej databáze.
Je veľmi dôležité, aby boli dodržané dôležité lehoty a aby sa prijali právne opatrenia na uchovávanie dokumentov.
S cieľom vyriešiť mnohé existujúce administratívne problémy v zdravotníctve by sa mal zaviesť systém správy dokumentov PaperOffice.
Výzva
Papierový lekársky spis, ktorý MTA poskytuje lekárovi v liečebni, má stále dobrú povesť.
Nie menej lekárov na to dodnes prisahá.
Sú však informácie o zdravotnom stave pacienta napísané na papieri skutočne prospešné?
Zástancovia klasického lekárskeho záznamu ho obhajujú predovšetkým argumentom, že informácie o ňom nemôžu byť náhodne vymazané alebo zmenené.
To sa dá urobiť s liekom DMS, ako je PaperOffice sa nestane kvôli ukladaniu dokumentov odolných voči auditu. Všetky dokumenty sú v bezpečí pred manipuláciou a prístupom neoprávnených osôb.
To sa dá urobiť s liekom DMS, ako je PaperOffice sa nestane kvôli ukladaniu dokumentov odolných voči auditu. Všetky dokumenty sú v bezpečí pred manipuláciou a prístupom neoprávnených osôb.
Skutočným dôvodom odmietnutia digitálnych procesov v niektorých oblastiach zdravotnej starostlivosti je často to, že chýba vôľa a čas, ale aj to, že sa vyhýbame nákladom spojeným s digitalizáciou.
Digitalizácia v zdravotníctve sa nedá obísť
Zdanlivo horká pilulka digitalizácie pre niektorých zdravotníckych pracovníkov môže byť osladená správnym softvérom, ale nedá sa jej vyhnúť.
Hlavným dôvodom je zavedenie elektronického zdravotného záznamu pre pacientov so zákonným zdravotným poistením k 1. januáru 2021.
Od tohto dátumu majú pacienti právo, aby lekári, ktorí ich liečia, zadali všetky hodnoty, typ liečby a tiež predpísané alebo podávané lieky do digitálneho súboru, skrátene eGA.
Safety and trust for your patients
Riešenie: osvedčené know-how
Nemá zmysel okamžite používať softvér na správu v praxi? to nielen spĺňa všetky požiadavky, ale je tiež ľahko naučiteľné a lacné?
PaperOffice DMS je osvedčené kompletné riešenie pre digitálnu prácu a s viac ako 20-ročnými skúsenosťami na trhu jedným z prvých priekopníkov DMS.
Ako PaperOffice zlepšuje digitálne procesy v zdravotníckom sektore
Systém správy dokumentov PaperOffice DMS Healthcare prináša organizáciu a ochranu údajov pod jednu kapotu.
Inovatívne systémy, ako je tento, ponúkajú optimalizované vyhľadávacie a vyhľadávanie nástrojov, ktoré skracujú čas odozvy a zabezpečujú, že dokumenty sa nikdy nestratia, s ktorými sú zákazníci vždy spokojní.
Okrem toho používanie digitálnej dokumentácie znamená aj menej záznamových úložných priestorov a kancelárskych nákladov. Nemocnice, kliniky a poskytovatelia zdravotnej starostlivosti môžu skenovať svoju papierovú dokumentáciu a ukladať a organizovať digitálne kópie v bezpečnom, štruktúrovanom systéme.
Vďaka implementácii PaperOffice sa personál môže opäť sústrediť na starostlivosť o pacientov.
PaperOffice DMS kombinuje všetky potrebné a užitočné nástroje na správu dát pod jednou strechou, napríklad v skupinovej praxi:
V závislosti od verzie softvéru umožňuje PaperOffice DMS prístup k takmer akémukoľvek počtu pracovísk obrazovky (až 800). Pre každú lekársku špecializáciu je možné vytvoriť individuálne databázy, ktoré sú samozrejme chránené heslom.
Digitalizácia s PaperOffice prináša obrovské výhody
Zoberme si nasledujúce príklady:
Minimalizovať zneužitie
Funkcia skenovania PaperOffice umožňuje zachytiť zdravotnú kartu pomocou pasovej fotografie, ktorá zabraňuje zneužitiu karty. Zneužitie zdravotnej karty nie je len otázkou nákladov. Údaje, ktoré už môžu existovať, môžu viesť k nesprávnemu zaobchádzaniu s osobou.
Prístup k údajom o pacientoch v reálnom čase
Pomocou funkcie pracovného postupu môže recepcia poslať dostupné údaje priamo lekárovi zodpovednému za každý zdravotný záznam do počítača v liečebni.
Vyhnite sa personálnym chybám
Integrovaná správa databáz pomocou umelej inteligencie sa môže použiť na vytvorenie prispôsobených šablón, do ktorých sa automaticky zadávajú určité predtým vybrané údaje. To môže byť rovnako užitočné pre štatistické hodnotenia, ako aj pre prenos údajov do elektronického zdravotného záznamu.
FAQs
Nakoniec odpovedáme na niekoľko ďalších často kladených otázok na danú tému. "Digitalizácia v zdravotníctve":
Ako môžu zamestnanci získať prístup k paperoffice?
Vďaka decentralizovanej a modernej programovej architektúre môže byť PaperOffice použitý na takmer akomkoľvek zariadení - od klasických počítačov cez smartfóny / tablety až po televízory.
Ochrana údajov o téme: Kde sú uložené všetky dokumenty?
PaperOffice bude ukladať všetky dokumenty interne so šifrovaním na vysokej úrovni, čím sa stane imúnnym voči krádeži údajov, napríklad, a prekročí všetky požiadavky GDPR a GOBD.
Vyhnite sa chybám: NIKDY neukladajte údaje do cloudu tretích strán!
Dá sa PaperOffice prispôsobiť presne špecifikáciám?
Áno, PaperOffice môže byť 100% prispôsobený zamýšľanému použitiu, aby sa zabezpečila bezproblémová integrácia do existujúcich procesov a systémov. Dokonca aj programové rozhranie môže byť plne navrhnuté a voľne prispôsobené.
Záver
PaperOffice DMS podporuje zdravotnícky personál v lekárskych postupoch a klinikách, ako aj v lekárňach a ponúka vhodné rozhrania s iným softvérom, ako sú digitálne knižnice pre lekársku literatúru. Softvér sa ľahko učí a dá sa ľahko integrovať do každodennej praxe bez toho, aby spôsoboval absencie na tréningové účely.
PaperOffice DMS odporúča používať NAS (sieťové dátové úložisko) s funkciou zálohovania, aby sa dôležité údaje o pacientoch nestratili ani nesledovali v cloudoch tretích strán.
PaperOffice DMS v konečnom dôsledku zaujme veľmi dobrým pomerom ceny a výkonu a obrovským know-how prostredníctvom viac ako 20 rokov praktických skúseností.