Seniorenheim Hartung
Ošetrovateľská služba s úspešnou digitalizáciou
PaperOffice skúsenosti / referencia / prípadová štúdia
Ako domov dôchodcov Hartung zvýšil svoju efektivitu s PaperOffice
Význam digitalizácie v starostlivosti
Digitalizácia v starostlivosti už nie je možnosťou, ale naliehavou potrebou vzhľadom na rastúci dopyt po starostlivosti a nedostatok opatrovateľov.
Prechodom na digitálne procesy je možné dosiahnuť mnoho výhod, ktoré zlepšujú efektivitu aj kvalitu starostlivosti.
Východisková situácia
V tradičných opatrovateľských zariadeniach sú početné dokumenty a materiály nevyhnutné na zabezpečenie komplexnej starostlivosti a opatrovania.
Pre Seniorenhof Hartung sa objavila výzva spravovať množstvo dôležitých dokumentov.
Doteraz sa táto správa vykonávala prevažne manuálne, čo viedlo k neefektívnym procesom a dlhým čom viedlo k dlhým časom spracovania.
Táto analógová dokumentácia vyžaduje veľa času a spôsobuje vysoké náklady na papier, tlačiarne a toner. Digitalizácia tu ponúka efektívnu alternatívu, keďže uľahčuje prístup k informáciám a automatizuje pracovné procesy.
Výzvy:
Domov dôchodcov Hartung čelil výzve optimalizovať svoje dokumentačné procesy a zároveň zabezpečiť bezpečnosť a dostupnosť citlivých informácií.
- Vysoká papierová záťaž a neefektívna správa pacientských záznamov
- Ťažkosti s rýchlym vyhľadávaním a získavaním dokumentov
- Potreba dodržiavať požiadavky na ochranu údajov a súlad s predpismi
- Riešenie by nemalo spôsobiť vysoké náklady a nemalo by byť cloudovým riešením.
Riešenie s dokumentačným manažmentom PaperOffice
Po implementácii PaperOffice ako centrálneho dokumentačného manažmentového systému bolo možné dosiahnuť nasledujúce zlepšenia:
- Digitálna archivácia: Prechod z papierových na digitálne pacientské záznamy, čo zjednodušilo ukladanie a správu.
- Rýchle vyhľadávanie dokumentov: Vďaka OCR rozpoznávaniu textu môžu teraz ošetrovatelia a administrátori rýchlo pristupovať k relevantným informáciám, aby zlepšili starostlivosť o pacientov.
- Bezpečnosť a súlad: Dodržiavanie prísnych predpisov na ochranu osobných údajov pomocou bezpečnej digitálnej archivácie a riadenia prístupu.
Domov dôchodcov Hartung ukazuje, ako digitalizácia môže zlepšiť kvalitu starostlivosti a uľahčiť každodennú prácu. Zavedenie PaperOffice viedlo k zníženiu časovej náročnosti dokumentácie starostlivosti a umožnilo rýchlejšiu komunikáciu medzi ošetrovateľmi.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Výhody digitalizácie v starostlivosti sú mnohostranné: zahŕňajú zvýšenie atraktivity povolania ošetrovateľa, zlepšenú dostupnosť informácií, optimalizáciu pracovných postupov, zníženie časovej náročnosti dokumentácie starostlivosti a rýchlejšiu komunikáciu v každodennom pracovnom živote.
Ochrana osobných údajov v digitálnej starostlivosti: Smernice a postupy
Ochrana osobných údajov hrá hlavnú úlohu v digitálnej starostlivosti. Používaním digitálnych technológií sa zvyšuje riziko problémov s ochranou údajov.
Zariadenia starostlivosti úzko spolupracujú s právnikmi, aby zabezpečili, že všetky digitálne riešenia sú v súlade s prísnymi zákonmi o ochrane osobných údajov.
Patrí sem zabezpečenie systémov a školenie personálu o predpisoch na ochranu osobných údajov.
Výsledky
Vďaka používaniu PaperOffice mohol domov dôchodcov Hartung dosiahnuť významné zlepšenia:
- Zníženie administratívnych nákladov a úspora času pri hľadaní dokumentov o 40%.
- Zvýšená bezpečnosť a súlad s predpismi vďaka digitálnemu archivovaniu.
- Lepšia kvalita starostlivosti vďaka rýchlejšiemu prístupu k relevantným informáciám.
Seniorálne zariadenie Hartung v tejto súvislosti úzko spolupracovalo s odborníkmi na ochranu osobných údajov, aby zaistilo, že implementácia PaperOffice DMS spĺňa platné smernice o ochrane osobných údajov. Všetky digitálne riešenia boli zodpovedajúcim spôsobom nakonfigurované a personál bol vyškolený, aby zabezpečil ochranu citlivých údajov.
FAQs
Nakoniec odpovedáme na niekoľko ďalších často kladených otázok na danú tému. "Seniorenheim Hartung
Ošetrovateľská služba s úspešnou digitalizáciou":
Aký je váš záver a skúsenosť s PaperOffice?
Zavedenie PaperOffice DMS nám umožnilo zlepšiť správu dokumentov a urobiť krok vpred k zvýšeniu našej efektívnosti v ťažbe. Všetky nástroje sú k dispozícii na úsporu času a zvýšenie bezpečnosti pri zaobchádzaní s dôležitými dokumentmi. Poskytovanie prebehlo hladko s podporou počas procesu a s live koučingom. Naši zamestnanci boli s PaperOffice oboznámení v krátkom čase a pri používaní sa cítili pohodlne.
Záver
Zavedenie PaperOffice nám umožnilo efektívne spravovať naše dokumenty a dosiahnuť naše ciele ako ťažobná spoločnosť.
Vďaka existujúcim nástrojom sme mohli ušetriť čas a zvýšiť bezpečnosť pri práci s dôležitými dokumentmi.