Poskytovateľ služieb
Nachlassverwaltung NASLEDNIK D.O.O.

Východisková situácia

Aké požiadavky bolo potrebné riešiť?

NASLEDNIK D.O.O je spoločnosť so sídlom v Srbsku, ktorá sa špecializuje na poskytovanie služieb v súvislosti s dedičstvom. Poskytujú profesionálnu podporu a poradenstvo pri záležitostiach týkajúcich sa dedičstva, správy závetí, správy dedičstva a podobných právnych a administratívnych úloh súvisiacich s procesom dedičstva.

Správa a organizácia mnohých dokumentov bola veľkou výzvou s viac ako 100 zákazníkmi.

NASLEDNIK D.O.O hľadal riešenie, ktoré by uľahčilo prijímanie dokumentov, zabezpečilo primeranú identifikáciu a uloženie dokumentov a umožnilo zákazníkom jednoduchý prístup k ich dokumentom.

Hlavnou požiadavkou bolo nájsť bezpečný systém na správu dokumentov, ktorý by zabezpečil uchovávanie dokumentov v súlade s normou GoBD a šifrovanie. Toto bolo obzvlášť dôležité, pretože elektronické informácie od úradov sa mali tiež archivovať.

Z dôvodu prísnych pravidiel ochrany osobných údajov a na zabezpečenie bezpečnej správy dokumentov zákazníka bol zámerne vylúčený cloudovým riešením

Prečo ste sa rozhodli pre PaperOffice?

PaperOffice presvedčilo širokou škálou funkcií, ktoré presne zodpovedajú požiadavkám zákazníkov. Osobitne treba zdôrazniť možnosť monitorovať priečinky a e-mailové servery, čo umožňovalo automatické zaradenie priečinkov s prichádzajúcimi dokumentmi a e-mailmi. Keď sa v týchto priečinkoch objavili nové objekty, boli automaticky zaznamenané a integrované do systému správy dokumentov.

Ovládanie PaperOffice je uľahčené jeho priateľským rozhraním, s väčšinou možností dostupných len jedným alebo dvoma kliknutiami.

Ďalší rozhodujúci fakt, ktorý je dôležitý pre našich partnerov a zákazníkov, je oficiálne a exkluzívne partnerstvo PaperOffice s QNAP.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Vzhľadom na existujúce použitie zariadenia QNAP zákazníkom sa zabezpečila bezproblémová integrácia a optimálna spolupráca oboch systémov.

Ako bolo PaperOffice integrované?

Pre bezproblémovú integráciu sa PaperOffice zapojilo do existujúcej infraštruktúry.

Použili sme dve virtuálne stroje Hyper-V, aby sme dvom používateľom poskytli prístup. Okrem toho bola vykonaná samostatná inštalácia na fyzickom serveri pre analýzu PIA pre jedného používateľa.

Databáza bola hostovaná na výkonných serveroch TS-464U s 16 GB RAM, zatiaľ čo Hyper-V server bol vybavený Windows 2019 a 64 GB RAM, aby sa zabezpečila optimálna výkon a stabilita.

Riešenie problému

Aké problémy úspešne vyriešil PaperOffice?

PaperOffice vyriešilo problém prijímania dokumentov z rôznych zdrojov. So viac ako 100 zákazníkmi, ktorí neustále vymieňajú svoje dokumenty, sa dosiahlo významné úspory času pre zamestnancov v každodenných pracovných postupoch.

Bolo dôležité, aby sa dokumenty správne verziovali a zmeny sa sledovali. S PaperOffice je tento proces veľmi intuitívny. Hneď ako sa dokumenty spracovali, dokázal PaperOffice z nich vyextrahovať informácie a automaticky ich uložiť.

PaperOffice - Najlepší a najbezpečnejší spôsob uchovávania dokumentov pre NASLEDNIK D.O.O.

Bezpečná a efektívna správa dokumentov je pre firmy rozhodujúca, najmä v čase neustáleho nárastu kybernetickej kriminality a útokov ransomware.

Firma NASLEDNIK D.O.O. to vie o to viac, pretože v roku 2023 sa stala obeťou devastujúceho útoku ransomware, pri ktorom by takmer všetky údaje boli stratené.

Ak chcete zistiť, ako PaperOffice môže prispieť k ochrane vašich údajov pred útokmi ransomware, kliknite sem.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Záver

Vďaka úspešnej spolupráci s DAST D.O.O. a implementácii PaperOffice je NASLEDNIK D.O.O. teraz presvedčený, že ich dokumenty sú v najlepších rukách. V čase, keď bezpečnosť údajov a ochrana osobných údajov majú najvyššiu prioritu, je PaperOffice najlepším riešením pre bezpečné a efektívne uchovávanie dokumentov.