Poskytovateľ služieb
Nachlassverwaltung NASLEDNIK D.O.O.
PaperOffice skúsenosti / referencia / správa z praxe
Efektívna služba správy dedičstva s PaperOffice: Úspešná integrácia a ochrana pred ransomware útokmi
Východisková situácia
Aké požiadavky bolo potrebné riešiť?
NASLEDNIK D.O.O je spoločnosť so sídlom v Srbsku, ktorá sa špecializuje na poskytovanie služieb v súvislosti s dedičstvom. Poskytujú profesionálnu podporu a poradenstvo pri záležitostiach týkajúcich sa dedičstva, správy závetí, správy dedičstva a podobných právnych a administratívnych úloh súvisiacich s procesom dedičstva.
Správa a organizácia mnohých dokumentov bola veľkou výzvou s viac ako 100 zákazníkmi.
NASLEDNIK D.O.O hľadal riešenie, ktoré by uľahčilo prijímanie dokumentov, zabezpečilo primeranú identifikáciu a uloženie dokumentov a umožnilo zákazníkom jednoduchý prístup k ich dokumentom.
Hlavnou požiadavkou bolo nájsť bezpečný systém na správu dokumentov, ktorý by zabezpečil uchovávanie dokumentov v súlade s normou GoBD a šifrovanie. Toto bolo obzvlášť dôležité, pretože elektronické informácie od úradov sa mali tiež archivovať.
Z dôvodu prísnych pravidiel ochrany osobných údajov a na zabezpečenie bezpečnej správy dokumentov zákazníka bol zámerne vylúčený cloudovým riešením
Ihr Scanner zusammen mit PaperOffice DMS sind die besten Partner um Ihr Unternehmen papierlos zu gestalten
Vďaka podpore nášho srbského partnera Davida Stevanovića zo spoločnosti DAST D.O.O. sa integrácia PaperOffice podarila úspešne implementovať.
David Stevanović a jeho tím boli zodpovední za starostlivosť a realizáciu projektu. Vďaka ich odborným vedomostiam a angažovanosti sme mohli zákazníkovi poskytnúť efektívnu integráciu a starostlivosť o PaperOffice.
Prečo ste sa rozhodli pre PaperOffice?
PaperOffice presvedčilo širokou škálou funkcií, ktoré presne zodpovedajú požiadavkám zákazníkov. Osobitne treba zdôrazniť možnosť monitorovať priečinky a e-mailové servery, čo umožňovalo automatické zaradenie priečinkov s prichádzajúcimi dokumentmi a e-mailmi. Keď sa v týchto priečinkoch objavili nové objekty, boli automaticky zaznamenané a integrované do systému správy dokumentov.
Ovládanie PaperOffice je uľahčené jeho priateľským rozhraním, s väčšinou možností dostupných len jedným alebo dvoma kliknutiami.
Ďalší rozhodujúci fakt, ktorý je dôležitý pre našich partnerov a zákazníkov, je oficiálne a exkluzívne partnerstvo PaperOffice s QNAP.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Vzhľadom na existujúce použitie zariadenia QNAP zákazníkom sa zabezpečila bezproblémová integrácia a optimálna spolupráca oboch systémov.
Ako bolo PaperOffice integrované?
Pre bezproblémovú integráciu sa PaperOffice zapojilo do existujúcej infraštruktúry.
Použili sme dve virtuálne stroje Hyper-V, aby sme dvom používateľom poskytli prístup. Okrem toho bola vykonaná samostatná inštalácia na fyzickom serveri pre analýzu PIA pre jedného používateľa.
Databáza bola hostovaná na výkonných serveroch TS-464U s 16 GB RAM, zatiaľ čo Hyper-V server bol vybavený Windows 2019 a 64 GB RAM, aby sa zabezpečila optimálna výkon a stabilita.
Riešenie problému
Aké problémy úspešne vyriešil PaperOffice?
PaperOffice vyriešilo problém prijímania dokumentov z rôznych zdrojov. So viac ako 100 zákazníkmi, ktorí neustále vymieňajú svoje dokumenty, sa dosiahlo významné úspory času pre zamestnancov v každodenných pracovných postupoch.
Bolo dôležité, aby sa dokumenty správne verziovali a zmeny sa sledovali. S PaperOffice je tento proces veľmi intuitívny. Hneď ako sa dokumenty spracovali, dokázal PaperOffice z nich vyextrahovať informácie a automaticky ich uložiť.
PaperOffice - Najlepší a najbezpečnejší spôsob uchovávania dokumentov pre NASLEDNIK D.O.O.
Bezpečná a efektívna správa dokumentov je pre firmy rozhodujúca, najmä v čase neustáleho nárastu kybernetickej kriminality a útokov ransomware.
Firma NASLEDNIK D.O.O. to vie o to viac, pretože v roku 2023 sa stala obeťou devastujúceho útoku ransomware, pri ktorom by takmer všetky údaje boli stratené.
Ak chcete zistiť, ako PaperOffice môže prispieť k ochrane vašich údajov pred útokmi ransomware, kliknite sem.
Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen
Záver
Vďaka úspešnej spolupráci s DAST D.O.O. a implementácii PaperOffice je NASLEDNIK D.O.O. teraz presvedčený, že ich dokumenty sú v najlepších rukách. V čase, keď bezpečnosť údajov a ochrana osobných údajov majú najvyššiu prioritu, je PaperOffice najlepším riešením pre bezpečné a efektívne uchovávanie dokumentov.
FAQs
Nakoniec odpovedáme na niekoľko ďalších často kladených otázok na danú tému. "Poskytovateľ služieb
Nachlassverwaltung NASLEDNIK D.O.O.":
Aký je váš záver a váš zážitok s PaperOffice?
S PaperOffice sme mohli urobiť krok vpred pri získaní certifikácie ako dátový broker. Všetky nástroje sú k dispozícii na úsporu času a zvýšenie bezpečnosti pri práci s dôležitými dokumentmi. Implementácia prebehla hladko s podporou počas procesu a živým tréningom. Naši zamestnanci boli s PaperOffice veľmi rýchlo oboznámení a cítili sa pohodlne pri jeho používaní.
Akoé rady by ste dali budúcim používateľom PaperOffice?
Ak vaša spoločnosť ešte nemá systém na správu dokumentov, PaperOffice DMS je ideálne riešenie, pretože poskytuje všetky funkcie, ktoré potrebujete. Ak už máte systém na správu dokumentov, ale musíte prejsť z nejakého dôvodu, PaperOffice DMS je vynikajúcou voľbou vďaka svojmu jednoduchému rozhraniu a funkcionalitám.
Komu by ste odporučili PaperOffice?
Odporučili by sme PaperOffice každej spoločnosti. Najmä účtovným agentúram a vzdelávacím inštitúciám, ale každá firma môže z toho mať úžitok.
Čo sa vám na PaperOffice páči najviac?
Veľmi cennou funkciou je automatizácia rozpoznávania typu dokumentu pri jeho príchode.
Záver
Zavedenie PaperOffice nám umožnilo efektívne spravovať naše dokumenty a dosiahnuť naše ciele ako certifikovaný dátový broker.
S pomocou dostupných nástrojov sme dokázali ušetriť čas a zlepšiť bezpečnosť pri práci s dôležitými dokumentmi.