Výhody vysokej bezpečnosti SPRÁVY DOKUMENTOV od PaperOffice
ODOLNÉ ŠIFROVANIE:
PaperOffice používa robustnú šifrovaciu technológiu na zabezpečenie všetkých uložených dokumentov pred neoprávneným prístupom.
PaperOffice vždy využíva databázy MySQL alebo MariaDB a tak disponuje najlepšou a najbezpečnejšou databázovou platformou dostupnou v IT svete.
PRIAME ULOŽENIE V BINÁRNOM FORMÁTE V DATABÁZE:
Vďaka neexistence systému súborov na ukladanie dokumentov ste úplne imúnni voči ransomwaru, hackerom a vírusom, keďže je všetko priamo uložené v databáze.
ASE-1024 ŠIFROVANIE PRE NEKNACKATELNÚ BEZPEČNOSŤ:
Každý dokument je pomocou PaperOffice ChunkTech rozdelený na mnoho jednotlivých kúskov a každý kúsok je samostatne úplne zašifrovaný a rotovaný pre absolútnu bezpečnosť.
Používaním silných šifrovacích algoritmov sa údaje šifrujú a môžu byť dešifrované len pomocou špeciálneho kľúča, ktorý je dostupný iba autorizovaným používateľom.
MULTIFAKTOROVÁ AUTENTIFIKÁCIA:
Na zabezpečenie prístupu len pre autorizované osoby PaperOffice poskytuje multifaktorovú autentifikáciu. Môže to napríklad zahŕňať použitie používateľského mena a hesla, biometrických údajov alebo dvufaktorovej autentifikácie. Tým sa zvyšuje bezpečnosť a minimalizuje riziko neoprávneného prístupu.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
PRAVIDELNÉ BEZPEČNOSTNÉ AKTUALIZÁCIE:
Vývojári PaperOffice pravidelne aktualizujú softvér, aby uzatvorili potenciálne bezpečnostné nedostatky. Pravidelné bezpečnostné aktualizácie zabezpečujú, že riešenie pre správu dokumentov je chránené pred najnovšími hrozbami a lepšie odolávajú ransomware útokom.
BEZPEČNOSTNÉ ZÁLOHOVANIE:
PaperOffice ponúka automatizovanú funkciu zálohovania, ktorá pravidelne vytvára zálohy všetkých dokumentov. V prípade ransomware útoku je možné jednoducho obnoviť zašifrované údaje bez požiadavky na výkupné. Automatizované zálohy tiež zabezpečujú ochranu proti strate údajov pri iných nepredvídaných udalostiach, ako sú hardvérové poruchy alebo ľudská chyba.
Doporučené postupy pre ochranu pred ransomware útokmi
Okrem implementácie vysokej bezpečnosti ako je PaperOffice existujú aj ďalšie overené opatrenia, ktoré môžu podniky prijať s cieľom ochrániť sa pred ransomware útokmi:
Školenie zamestnancov:
Uvedomte zamestnancov o rizikách ransomware útokov a poskytnite im školenia na rozpoznanie podozrivých e-mailov, odkazov a príloh. Uvedomovaním zamestnancov o potenciálnych hrozbách môžete minimalizovať riziko neúmyselného infikovania.
Pravidelné bezpečnostné audity:
Pravidelné bezpečnostné audity slúžia na včasné odhalenie a odstránenie slabých miest vo vašej sieti alebo systéme. Pravidelná kontrola bezpečnostných nastavení vášho softvéru na správu dokumentov a overenie, či sú nainštalované všetky potrebné aktualizácie, je nevyhnutná.
Ohraničenie prístupových práv:
Pridajte prístup len tým zamestnancom, ktorí skutočne potrebujú prístup k citlivým dokumentom. Ohraničenie prístupových práv na minimum a používanie oprávnení zabezpečuje, že iba autorizovaní používatelia majú prístup k určitým údajom.
Aktualizovaný softvér na ochranu proti vírusom:
Uistite sa, že používate spoľahlivý softvér na ochranu proti vírusom a pravidelne ho aktualizujte. Pravidelné skenovanie môže pomôcť identifikovať a blokovať potenciálne škodlivé programy alebo súbory skôr, než spôsobia škodu.
