Управление и хранение документов на устройствах NAS становится все более популярным решением для компаний и организаций, ищущих эффективный способ безопасного и надежного хранения и управления своими данными.
В этой статье мы рассмотрим преимущества использования устройств NAS для управления документами и как лучше всего использовать и организовать их с помощью PaperOffice.
Что представляет собой устройство NAS и какие преимущества оно имеет для управления документами?
Устройство NAS (сетевое хранилище) - это автономное устройство хранения данных, подключенное к одному или нескольким компьютерам через сеть. Оно позволяет пользователям получить доступ к общим данным и файлам и хранить их.
Устройства NAS обычно оснащены несколькими жесткими дисками и предлагают функции, такие как поддержка RAID и возможность доступа к данным через Интернет.
Централизованное хранение документов на устройствах NAS предлагает компаниям преимущество хранения и эффективного управления всеми нужными данными и документами в одном месте.
Это позволяет избежать необходимости хранить и синхронизировать документы на разных компьютерах или внешних накопителях.
NAS-Geräte können dabei helfen die Speicherung und den Zugriff zusammen mit dem Einsatz eines Dokumentenverwaltungssystems auf Dokumente zu verbessern
Помимо преимуществ централизованного хранения, устройства NAS имеют другие преимущества, которые делают их привлекательными для предприятий. Сюда относятся высокая масштабируемость, безопасность, экономическая эффективность и возможность доступа к данным из любой точки мира. Комбинирование этих преимуществ делает использование устройств NAS эффективным решением для хранения и управления документами и данными для предприятий.
Почему целесообразно использовать систему управления документами вместе с вашим устройством NAS?
Управление документами и данными критически важно для предприятий любого размера. Эффективное управление документами может помочь компаниям оптимизировать свои бизнес-процессы, повысить эффективность и улучшить производительность.
Устройство NAS может помочь улучшить хранение и доступ к документам, но использование системы управления документами в сочетании с устройством NAS предлагает дополнительные преимущества.
Эффективная организация и управление документами: Система управления документами помогает организовывать и категоризировать документы таким образом, чтобы их можно было быстро и легко найти. Используя теги, ключевые слова и настраиваемые поля, документы могут быть легко сортированы и искать.
Автоматизированные рабочие процессы: Система управления документами может помочь автоматизировать ручные процессы, что приводит к повышению эффективности и производительности. Например, можно автоматизировать рабочие процессы для пересылки документов нужным лицам или получения разрешений.
PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.
Управление доступом и безопасность: Система управления документами может помочь контролировать и ограничивать доступ к документам, чтобы обеспечить, чтобы конфиденциальные данные не попали в неправильные руки. Используя функции установки прав доступа и контроля, компании могут повысить безопасность своих данных.
Интеграция с другими приложениями: Систему управления документами можно интегрировать с другими приложениями для обеспечения безболезненного рабочего потока. Например, ее можно интегрировать с почтовыми программами, календарями и другими деловыми приложениями.
Лучшее сотрудничество: Система управления документами может помочь улучшить сотрудничество между командами и отделами, предоставляя документы и информацию всем пользователям. Используя функции комментариев.
