Старческий дом Хартунг
Служба ухода с успешной цифровизацией
PaperOffice опыт / ссылка / отчет о практике
Как дом престарелых Хартунг повысил свою эффективность с помощью PaperOffice
Значение цифровизации в уходе
Цифровизация в уходе больше не является опцией, а настоятельной необходимостью в связи с растущей потребностью в уходе и нехваткой персонала.
Переход на цифровые процессы может принести множество преимуществ, которые улучшат как эффективность, так и качество ухода.
Начальное положение
В традиционных учреждениях по уходу многочисленные документы и материалы необходимы для обеспечения всестороннего ухода и поддержки.
Для Seniorenhof Hartung встала задача управлять множеством важных документов.
До сих пор это управление в основном выполнялось вручную, что приводило к неэффективным процессам и длительным срокам обработки.
Эта аналоговая документация требует много времени и вызывает высокие затраты на бумагу, принтеры и тонер. Цифровизация предлагает здесь эффективную альтернативу, облегчая доступ к информации и автоматизируя рабочие процессы.
Проблемы:
Дом престарелых Хартунг столкнулся с задачей оптимизации процессов документооборота и одновременно обеспечения безопасности и доступности конфиденциальной информации.
- Большое количество бумаги и неэффективное управление историями болезней пациентов
- Трудности с быстрым поиском и извлечением документов
- Необходимость соблюдения требований по защите данных и соответствия нормативным требованиям
- Решение не должно вызывать высокие расходы и быть облачным решением.
Решение с управлением документами PaperOffice
После внедрения PaperOffice в качестве центральной системы управления документами были достигнуты следующие улучшения:
- Цифровое архивирование: Переход от бумажных записей к цифровым историям болезней, что упростило хранение и управление.
- Быстрый поиск документов: Благодаря распознаванию текста (OCR), медицинские сестры и администраторы теперь могут быстро получать доступ к важной информации для улучшения ухода за пациентами.
- Безопасность и соответствие: Соблюдение строгих правил защиты данных благодаря безопасному цифровому архивированию и управлению доступом.
Пример дома престарелых Хартунг показывает, как цифровизация может улучшить качество ухода и облегчить повседневную работу. Внедрение PaperOffice привело к сокращению времени, затрачиваемого на документацию по уходу, и ускорило коммуникацию между медицинскими сестрами.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
Преимущества цифровизации в здравоохранении разнообразны: они включают увеличение привлекательности профессии медработника, улучшение доступности информации, оптимизацию рабочих процессов, сокращение времени, затрачиваемого на ведение медицинской документации, и ускорение общения в профессиональной деятельности.
Защита данных в цифровом здравоохранении: нормативы и практика
Защита данных играет центральную роль в цифровом здравоохранении. Использование цифровых технологий увеличивает риск проблем с защитой данных.
Медицинские учреждения тесно сотрудничают с юристами, чтобы убедиться, что все цифровые решения соответствуют строгим законам о защите данных.
К ним относятся обеспечение безопасности систем и обучение персонала требованиям защиты данных.
Результаты
Использование PaperOffice позволило дому престарелых Hartung добиться значительных улучшений:
- Снижение административных расходов и экономия времени на поиск документов на 40%.
- Повышенная безопасность и соответствие требованиям за счет цифрового архивирования.
- Повышение качества ухода за счет более быстрого доступа к соответствующей информации.
Учреждение для престарелых Hartung в этом контексте тесно сотрудничало с экспертами по защите данных, чтобы обеспечить соответствие внедрения PaperOffice DMS действующим правилам защиты данных. Все цифровые решения были настроены соответствующим образом, а персонал был обучен для обеспечения защиты конфиденциальных данных.
FAQs
В заключение, мы ответим на несколько часто задаваемых вопросов на данную тему. "Старческий дом Хартунг
Служба ухода с успешной цифровизацией":
Каков ваш итог и ваш опыт работы с PaperOffice?
Внедрение PaperOffice DMS позволило нам улучшить управление документами и сделать шаг вперед в повышении нашей эффективности в горнодобывающей промышленности. Все инструменты присутствуют, чтобы экономить время и повысить безопасность при работе с важными документами. Внедрение прошло гладко с поддержкой в процессе и живым обучением. Наши сотрудники в кратчайшие сроки освоили PaperOffice и чувствовали себя комфортно при его использовании.
Заключение
Внедрение PaperOffice позволило нам эффективно организовать управление документами и достичь наших целей как горнодобывающей компании.
С помощью имеющихся инструментов мы смогли сэкономить время и улучшить безопасность при работе с важными документами.