Цены на DocuWare по сравнению с PaperOffice

Какая система документооборота подходит мне?

Ваш чек-лист: избегайте неправильных инвестиций

Всего за 4 шага найдите правильную систему управления документами (DMS)

• Установите демо-версию, чтобы убедиться самостоятельно

  Ваш кандидат в систему электронного документооборота (DMS) вообще не предлагает демо-версию для самостоятельной установки?
  Предупреждение! Значит, сейчас уже предполагайте, что вы всегда будете зависеть от внешней поддержки этой системы, что приведет к дополнительным затратам и зависимости.

  Профессиональный совет

  Свяжитесь с поддержкой при помощи вашей Демо-версии, чтобы измерить время от возникновения проблемы до ее решения.

  Таким образом, вы можете приблизительно оценить время реакции, если вам действительно необходимо связаться с кем-то по телефону после покупки.

  Нет ничего хуже, чем компания, которая останавливается из-за своего IT-провайдера.

• Запросить презентацию

  Хорошие представления предоставляют уловки, советы и трюки.
  Представление должно быть предназначено для поиска решений вашей проблемы, а не для продажи.

  Профессиональный совет

  Обязательно дайте себя показать, как именно DMS решает ваши потребности, и не полагайтесь на обещания или презентации в PowerPoint.

  Большинство функций должны быть видимыми, остальное может быть настраиваемым по желанию, но никогда все!

• Убедитесь, что вы можете экспортировать / перенести все свои документы в любое время

  Ничто не хуже, чем быть зависимым.
  Если вы не удовлетворены своим мобильным оператором, просто смените его.
  Но как обстоит дело с системой электронного документооборота (DMS)?

  Профессиональный совет

  Каждое надежное и серьезное программное обеспечение предоставляет вам возможность ЭКСПОРТИРОВАТЬ ваши документы В ЛЮБОЙ МОМЕНТ БЕЗОПЛАТНО И БЕЗ ЛИЦЕНЗИОННЫХ ПЛАТЕЖЕЙ.

  Не позволяйте себе быть зависимыми, так как в конечном итоге отсутствие возможности смены также может быть использовано против вас.

• Сравните по крайней мере 3 разных системы управления документами (DMS).

  Каждая система имеет свои преимущества и недостатки, несмотря на то, что вам говорят.
  В конечном итоге DMS является правильным, то что подходит Вам, Вашей компании и Вашему стилю работы.

  Профессиональный совет

  Ne забывайте, что эта система документооборота станет системой, которой вы доверите все ваши документы и, следовательно, капитал вашей компании.

  Хранение документов в облаке? "Облако" технически представляет собой жесткий диск чужого человека, над которым вы не имеете контроля.

  Hybridное приложение может быть безопасным и независимым решением (при этом данные хранятся на вашем сервере или на выделенном сервере).