Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Мы хотим быть друзьями

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Дружба доверие по чести
Мы никогда не дадим ваш адрес электронной почты кому-либо еще, и каждое электронное письмо включает в себя ссылку на отписка на одном клике.

Особенности


Прямое архивирование POP3

PaperOffice может напрямую получить доступ к любому количеству учетных записей электронной почты POP3, собирать новые электронные письма там, обрабатывать их и сохранять их юридически безопасным способом.

Интеллектуальные стратегии архивирования

Выберите, следует ли логически связывать только электронную почту, вложения или и то, и другое вместе. Вы даже можете указать черный список или пароли.

Обработка PIA на основе ИИ

Идентично всем мониторингу, доступным в PaperOffice, вы можете выбрать между режимом PIA AI или постоянно определенным ключевым словом для подачи

Юридически безопасная и логически связанная

PaperOffice не только архивирует каждое письмо в юридически безопасном формате PDF/A для долгосрочного архивирования, но также хранит вложения отдельно и логически связывает их с исходным письмом. Интеллектуальная обработка PIA включена.

Встроенная электронная почтаConnect

EmailConnect, интегрированный в PaperOffice, прозрачно отслеживает любое количество учетных записей электронной почты POP3 в фоновом режиме. Как только приходят новые электронные письма, они обрабатываются в соответствии с вашими спецификациями и архивируются юридически безопасным способом.

Архивирование электронной почты стало проще: Добавьте учетную запись POP3, задайте правила или позвольте ИИ PIA принимать решения. Законченный! PaperOffice преобразует все электронные письма в юридически совместимые PDF-документы и логически связывает вложения с письмом.


Юридически безопасное хранение

Все электронные письма автоматически преобразуются в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и обрабатываются PaperOffice как документ.

У вас есть все варианты, такие как ключевые слова, поиск по ключевым словам и безопасность, потому что все электронные письма из PaperOffice обрабатываются как документы.

Юридически безопасное хранение

Все электронные письма автоматически преобразуются в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и обрабатываются PaperOffice как документ.

У вас есть все варианты, такие как ключевые слова, поиск по ключевым словам и безопасность, потому что все электронные письма из PaperOffice обрабатываются как документы.


Автоматическое архивирование системы

Вложения электронной почты автоматически извлекаются PaperOffice и сохраняются отдельно как документ. Благодаря интеллектуальной стратегии архивирования вы всегда можете выбрать именно то, что должно быть заархивировано для каждого почтового ящика.

Все архивирование всегда такое же, как и при любом добавлении файлов, только сам документ логически связан с исходным адресом электронной почты для соответствия спецификациям GOBD.


Определяемые правила хранения

PaperOffice EmailConnect, как и все другие доступные мониторы, всегда получает доступ к шаблонам документов и маскам хранения, которые уже были созданы.

Благодаря общему доступу не имеет значения, добавляете ли вы документ в виде вложения электронной почты или, например, с помощью перетаскивания - документы, которые были обучены, всегда распознаются автоматически.

Определяемые правила хранения

PaperOffice EmailConnect, как и все другие доступные мониторы, всегда получает доступ к шаблонам документов и маскам хранения, которые уже были созданы.

Благодаря общему доступу не имеет значения, добавляете ли вы документ в виде вложения электронной почты или, например, с помощью перетаскивания - документы, которые были обучены, всегда распознаются автоматически.


Обработка на основе ИИ

Автозаполнение PIA и автоконтакт PIA отлично работают вместе с мониторингом. Все соответствующее содержимое документа распознается, и документ автоматически индексируется. Это также работает с контактами!

А если вы уже изучили документы, PIA может автоматически распознать, какой это шаблон документа, а затем использовать соответствующую маску подачи.


PaperOffice Academy

Вы, должно быть, видели это

Это то, что говорят наши клиенты

Тематическое исследование

Цифровые изменения в разработке продуктов - успешный документооборот

«В промышленности тема цифровизации становится все более заметной. Это относится, например, к нашим техническим паспортам, данным клиента, расчетам или нашим планам, чертежам и конфигурациям. После внедрения PaperOffice DMS ручное усилие может быть сокращено. В настоящее время мы являемся пионерами в области цифровизации в производственных компаниях, Индустрия 4.0».

Г-н Антонио Хесус Санчес
управляющий директор и инженер по продукции и процессу в Butterfly Engineers S.L.