Информационный бюллетень PaperOffice Insider

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Дружба доверие по чести
Мы никогда не дадим ваш адрес электронной почты кому-либо еще, и каждое электронное письмо включает в себя ссылку на отписка на одном клике.

Автоматическое архивирование электронной почты

Прямой мониторинг учетных записей POP3 с архивированием на основе искусственного интеллекта, включая обработку всех вложений

Особенности

Прямое архивирование POP3

PaperOffice может напрямую получить доступ к любому количеству учетных записей электронной почты POP3, собирать новые электронные письма там, обрабатывать их и сохранять их юридически безопасным способом.

Интеллектуальные стратегии архивирования

Выберите, следует ли логически связывать только электронную почту, вложения или и то, и другое вместе. Вы даже можете указать черный список или пароли.

Обработка PIA на основе ИИ

Идентично всем мониторингу, доступным в PaperOffice, вы можете выбрать между режимом PIA AI или постоянно определенным ключевым словом для подачи

Юридически безопасная и логически связанная

PaperOffice не только архивирует каждое письмо в юридически безопасном формате PDF/A для долгосрочного архивирования, но также хранит вложения отдельно и логически связывает их с исходным письмом. Интеллектуальная обработка PIA включена.

Встроенная электронная почтаConnect

EmailConnect, интегрированный в PaperOffice, прозрачно отслеживает любое количество учетных записей электронной почты POP3 в фоновом режиме. Как только приходят новые электронные письма, они обрабатываются в соответствии с вашими спецификациями и архивируются юридически безопасным способом.

Архивирование электронной почты стало проще: Добавьте учетную запись POP3, задайте правила или позвольте ИИ PIA принимать решения. Законченный! PaperOffice преобразует все электронные письма в юридически совместимые PDF-документы и логически связывает вложения с письмом.

Юридически безопасное хранение

Все электронные письма автоматически преобразуются в формат PDF/A для долгосрочного архивирования и обрабатываются PaperOffice как документ.

У вас есть все варианты, такие как ключевые слова, поиск по ключевым словам и безопасность, потому что все электронные письма из PaperOffice обрабатываются как документы.

Автоматическое архивирование системы

Вложения электронной почты автоматически извлекаются PaperOffice и сохраняются отдельно как документ. Благодаря интеллектуальной стратегии архивирования вы всегда можете выбрать именно то, что должно быть заархивировано для каждого почтового ящика.

Все архивирование всегда такое же, как и при любом добавлении файлов, только сам документ логически связан с исходным адресом электронной почты для соответствия спецификациям GOBD.

Определяемые правила хранения

PaperOffice EmailConnect, как и все другие доступные мониторы, всегда получает доступ к шаблонам документов и маскам хранения, которые уже были созданы.

Благодаря общему доступу не имеет значения, добавляете ли вы документ в виде вложения электронной почты или, например, с помощью перетаскивания - документы, которые были обучены, всегда распознаются автоматически.

Обработка на основе ИИ

Автозаполнение PIA и автоконтакт PIA отлично работают вместе с мониторингом. Все соответствующее содержимое документа распознается, и документ автоматически индексируется. Это также работает с контактами!

А если вы уже изучили документы, PIA может автоматически распознать, какой это шаблон документа, а затем использовать соответствующую маску подачи.