Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Мы хотим быть друзьями

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Дружба доверие по чести
Мы никогда не дадим ваш адрес электронной почты кому-либо еще, и каждое электронное письмо включает в себя ссылку на отписка на одном клике.

Цифровые специализированные решения для автомобильной промышленности


Автоматизация бизнес-процессов и оптимизация процессов являются предпосылками эффективности и успеха. Потребность в нем больше не является необязательной роскошью, а обязательной для того, чтобы оставаться конкурентоспособной в долгосрочной перспективе.

Профессиональный совет

Документы на транспортное средство в существующей бумажной форме, такие как документы на транспортное средство, документы на транспортное средство, договоры купли-продажи, договоры лизинга, отчеты, файлы клиентов и другие документы, заменяются электронными документами благодаря оцифровке и, таким образом, максимально оптимизируют все рабочие процессы.

PaperOffice не только обеспечивает управление документами, но и обеспечивает немедленный доступ к актуальным и точным файлам транспортных средств и клиентов.

Цифровизация в автомобильной промышленности и торговле автомобилями

В постоянно меняющейся среде автомобильной промышленности успешный, эффективный и быстрый процесс производства и обслуживания является ключом к успеху. Ежедневно накапливаются важные документы: автомобильные бумаги, договоры купли-продажи, договоры лизинга, отчеты, файлы клиентов и многое другое. Они не только поступают по почте, многие документы также поступают по электронной почте.

Поэтому компании из автомобильной промышленности и автомобильной торговли - это те, кто значительно выигрывает от использования подходящего программного обеспечения для управления документами.

Woman sitting at the wheel of her new car
Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Все эти документы и связанная с ними информация должны быть оцифрованы, если они поступают на бумаге, требуют структурированной подачи, назначения задач и рабочих процессов и должны быть немедленно доступны по требованию.

Потому что высокотехнические процессы в автомобильной промышленности требуют идеального потока информации и структурированного исполнения. Необходимые преимущества могут быть достигнуты только благодаря цифровизации.

Очень важно, чтобы были соблюдены важные сроки и приняты правовые меры по хранению документов.

Таким образом, оцифровка документов транспортных средств, поставщиков, клиентов и сотрудников может принести огромные преимущества каждой компании в автомобильной промышленности.

PaperOffice устраняет все трудоемкие узкие места и создает четкий обзор важных документов, таких как контракты, заявления или письма, управляя ими в цифровом виде в PaperOffice в будущем.

PaperOffice DMS дает вам четкую структуру в ваших документах и помогает вам справиться с потоком информации.

Идеальное решение для документооборота в автомобильной промышленности

За всеми впечатляющими цифрами от крупных производителей автомобилей стоят очень большие административные усилия и хорошо продуманная логистика, которые должны работать рука об руку, чтобы иметь возможность соответствовать всем требованиям, касающимся транспортного средства. Его можно представить в виде цепи, в которой каждое звено имеет значение, будь то завод по штамповке деталей кузова или компания по спасению автомобилей, которая продает подержанные детали. В каждой точке цепочки узкие места могут иметь более или менее серьезные последствия для всей автомобильной промышленности и торговли. Чтобы этого не произошло, требуется программное обеспечение для управления более высокого уровня.

Программное обеспечение, отвечающее всем требованиям. Программное обеспечение, которое является универсальным по своей большой функциональности, которое формирует необходимых специалистов, когда они необходимы.

Это PaperOffice DMS, программное обеспечение для управления документами, которое может делать гораздо больше, чем просто управлять документами.

Потому что независимо от того, в какой форме документы поступают в компанию, будь то бумажные документы, PDF-файлы, электронные письма или фотографии, они автоматически архивируются и надежно хранятся в вашей базе данных.
Woman holding the tablet in front of cars
Automation in the car trade creates a competitive advantage

В автомобильной промышленности невозможно обойти автоматизацию

Благодаря встроенному ИИ срабатывают автоматические правила. Этот ИИ автоматически сортирует документы по папкам, таким как «Счет-фактура» и «Заметки о доставке», сохраняет соответствующие ключевые слова и запускает цифровой рабочий процесс, хранящийся для соответствующего типа документа.

PaperOffice соответствует самым высоким стандартам безопасности , таким как управление авторизацией или предоставление разрешений на доступ. Пользователь определяет отдельные этапы работы точно так же, как они выполняются в компании, например, «запись», «проверка», «выпуск» и «бронирование» счетов-фактур.

Ответственность может быть возложена не только на отдельных людей, но и на группы пользователей, такие как «Бухгалтерия» или «Управление строительством», чтобы коллега мог немедленно вмешаться, если сотрудник отсутствует.

Технология OCR распознает не только содержимое документа, но и все поля данных, связанные с налогами, такие как номер документа, дата, чистая, налоговая и валовая сумма. Импортированные данные доступны для контроля оценок, платежных операций и финансового учета. Это экономит утомительную работу по вводу и уменьшает количество ошибок при размещении.

Данные, включая место архивации, могут быть экспортированы вашему налоговому консультанту всего одним щелчком мыши.

Car mechanic looks at documents on the laptop
Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Решение: проверенные ноу-хау

Разве не имеет смысла сразу использовать программное обеспечение для управления на практике? что не только отвечает всем требованиям, но и легко освоить и недорого?

PaperOffice DMS является проверенным и проверенным комплексным решением для цифровой работы и, с более чем 20-летним опытом работы на рынке, одним из первых пионеров DMS.

Содержание

Идеальные рабочие процессы для автомобильной промышленности

PaperOffice DMS выгоден для автомобильной промышленности и торговли автомобилями в различных сегментах, таких как:

  • Закупка и администрирование запасных частей
  • Покупка новых автомобилей
  • Торговля подержанными автомобилями
  • Выставление счетов за часы семинара
  • Управление назначениями по техническому обслуживанию
  • Управление договорами лизинга клиентов
  • Управление жалобами и претензиями

Например, с помощью PaperOffice DMS можно очень внимательно отслеживать данные поставщиков и производителей запасных частей и дилеров. Каждый бизнес-партнер указан в PaperOffice со своими преимуществами и недостатками, такими как качество доставки, надежность доставки и развитие цен. Связанные прайс-листы позволяют сразу же получить представление о том, кто в настоящее время предлагает лучшие условия.

PaperOffice DMS является правильным программным обеспечением, потому что в нем есть все, что нужно компаниям в автомобильной промышленности и автомобильной торговле, например:

  • Хранение документов во всех цифровых форматах в соответствии с принципами GDPR
  • Функции по представлению и повторной отправке просроченных документов, требующих действий
  • Самообучающаяся функция хранения данных с тегами и внутренней поисковой системой
  • Автоматическое назначение вновь добавленных документов в правильную папку
  • Простое создание базы данных и подключение к ней, включая индивидуально настраиваемую маску
  • Автоматическое создание шаблонов для повторяющихся процессов и операций
  • Цифровая трансформация с PaperOffice DMS революционизирует автомобильную промышленность

    Car mechanic holds a toy car in his hands
    The right document management software solves the analogue-digital problem

    Функция рабочего процесса PaperOffice упрощает связь между администрацией и мастерской.

    Заказы на ремонт или обслуживание отправляются на компьютер мастерской, и, наоборот, мастерская передает рабочее время, необходимое для деятельности, или делает запросы о запасных частях, которые, в свою очередь, автоматически отправляются руководству по запасным частям в PaperOffice, что либо сигнализирует о том, что соответствующая запчасть находится на складе, либо должна быть сделана покупка.

Оцифровка с помощью PaperOffice дает огромные преимущества

Именно так PaperOffice может не только революционизировать мир запасных частей. Потому что в области клиента и поставщика, обработки заказов, передачи и выпуска информации, жалоб и претензий, решение рабочего процесса и цифровой релиз являются обязательными.

Конечно, PaperOffice DMS позволяет осуществлять миграцию и интеграцию существующих цифровых данных из существующих программных решений.

В то же время PaperOffice DMS является интерфейсом между аналоговым и цифровым. Используя свою функцию сканирования, программное обеспечение может считывать аналоговые документы, планы и фотографии в систему и оцифровывать их с помощью сканеров, а также записи с мобильных телефонов, в результате чего тексты преобразуются в запись с помощью OCR и могут быть изменены в программах Office.

Отметки времени и управление версиями гарантируют, что цифровой документ соответствует аналоговому оригиналу.

PaperOffice DMS не только обширна в своих функциях, но и проста в освоении, руководствуясь видеоуроками, а также индивидуальными советами и обучением при желании. Все это при действительно хорошем соотношении цена-качество.

FAQs

Наконец, мы отвечаем на несколько чаще задаваемых вопросов по этому вопросу "Цифровизация в автомобильной промышленности и торговле автомобилями":

Как сотрудники могут получить доступ к PaperOffice?

Благодаря децентрализованной и современной программной архитектуре, PaperOffice можно использовать практически на любом устройстве – от классических ПК до смартфонов/планшетов и телевизоров.

Что произойдет с данными, если PaperOffice не существует?

Этого не произойдет, но чтобы успокоить вас: вы можете экспортировать свои данные в любое время, поскольку PaperOffice основан на открытой структуре базы данных, вы можете получить доступ к своим данным в любое время.

Защита данных по теме: Где хранятся все документы?

PaperOffice будет хранить все документы внутри компании с высокоуровневым шифрованием, что делает его невосприимчивым к краже данных, например, и превышает все требования GDPR и GOBD.
Избегайте ошибок: НИКОГДА не сохраняйте данные в стороннем облаке!

Можно ли адаптировать PaperOffice именно к спецификациям?

Да, PaperOffice может быть на 100% адаптирован к предполагаемому использованию, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию в существующие процессы и системы. Даже интерфейс программы может быть полностью спроектирован и свободно адаптирован.

Вывод

PaperOffice DMS поддерживает автомобильные компании и автодилеров и предлагает соответствующие интерфейсы к другому программному обеспечению, API-соединениям и может быть расширен в любое время в соответствии с вашими пожеланиями. Программное обеспечение легко освоить и может быть легко интегрировано в повседневную практику, не вызывая пропусков в учебных целях.

PaperOffice DMS рекомендует использовать NAS (сетевое хранилище данных) с функцией резервного копирования, чтобы важные данные не терялись и не отслеживались в сторонних облаках.

В конечном счете, PaperOffice DMS впечатляет очень хорошим соотношением цены и качества и огромным ноу-хау благодаря более чем 20-летнему практическому опыту.

Это то, что говорят наши клиенты

Тематическое исследование

Автоматизированная обработка счетов-фактур

15 причин, почему вы должны использовать управление документами со сканером

Цифровая обработка счетов-фактур в сочетании с системой управления документами (DMS) вносит значительный вклад в эффективность и успех вашей компании и в безбумажный офис. Потребность в цифровой обработке счетов-фактур в настоящее время является важным аспектом для всех.