Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Мы хотим быть друзьями

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Дружба доверие по чести
Мы никогда не дадим ваш адрес электронной почты кому-либо еще, и каждое электронное письмо включает в себя ссылку на отписка на одном клике.

Экспорт и отправка документов

Сохраняйте документы с помощью PaperOffice, помечайте их тегами, а затем экспортируйте вместе с исходным файлом и файлом данных Excel. PaperOffice может даже упаковывать и шифровать с помощью 7zip.

 

Особенности

Экспорт, включая полную структуру папок

PaperOffice может даже экспортировать все документы непосредственно в виде PDF-файлов, чтобы ваш получатель гарантированно мог их открыть.

Доставка в виде упакованного файла с защитой паролем

Благодаря встроенному сжатию 7zip вся структура папок и все связанные с ними файлы могут быть отправлены непосредственно через Outlook.

Полный экспорт, включая ключевые слова

Поскольку документы без сохраненных ключевых слов бесполезны, вы всегда можете экспортировать все данные в виде файла Excel в дополнение к файлу.

Передача документов идеально выполнена с помощью PaperOffice

В PaperOffice экспорт целых папок, вложенных папок и файлов — это детская игра. Вам нужен самоокупаемый архив, включающий ключевые слова и данные документа в виде файла Excel, включая PDF? Это делается всего несколькими щелчками мыши. Ваши коллеги будут любить вас!

Массовый экспорт в исходном формате или в виде PDF-файла

Вы можете экспортировать целые папки, включая вложенные папки и содержимое документа, либо в исходном формате, либо в виде PDF-файла простым щелчком мыши.

Создание хозрасчетных архивов/баз данных

Благодаря расширенному поиску PaperOffice может даже экспортировать любой результат поиска или результат фильтра поиска с 7zip и защищенным паролем.

Создание хозрасчетных архивов/баз данных

Благодаря расширенному поиску PaperOffice может даже экспортировать любой результат поиска или результат фильтра поиска с 7zip и защищенным паролем.

Прямая доставка через Microsoft Outlook благодаря ShareHub

Благодаря модулю ShareHub и плавной интеграции в Microsoft Office, вы можете отправить любой документ в формате PDF своим контактам через Microsoft Outlook одним щелчком мыши.

Экспорт в виде файла Excel со всеми доступными данными документа

Все экспортируемые объекты включают файл Excel, содержащий полную пометку документа и все доступные данные, такие как данные квитанции, настраиваемые поля и даже ссылку на документ.

Экспорт в виде файла Excel со всеми доступными данными документа

Все экспортируемые объекты включают файл Excel, содержащий полную пометку документа и все доступные данные, такие как данные квитанции, настраиваемые поля и даже ссылку на документ.

Функция экспорта для налоговых консультантов (Excel + папка + PDF)

Расширенный поиск может экспортировать абсолютно все, что вам нужно, например, все счета за последний месяц, включая структуру заказа, pdf-файл и файл Excel, который может импортировать ваш налоговый консультант или бухгалтер.

PaperOffice Academy

Вы, должно быть, видели это

Автор Анжелика Дрехер
10 самых важных преимуществ оцифровки бумажных документов - Как это сделать правильно
Быстрое введение в PaperOffice 2022

Станьте профессионалом за 15 минут

Автор Анжелика Дрехер
7 наиболее важных функций, которые должна выполнять система управления документами

Это то, что говорят наши клиенты

Тематическое исследование

Цифровизация в индустрии стоматологических технологий - успешный документооборот для стоматологической отрасли

«Получение хронологических результатов очень быстро для годовой финансовой отчетности и запасов, чтобы определить самую дешевую закупочную цену для каждой отдельной позиции. То, что раньше занимало дни, теперь можно сделать за несколько часов!»

Ларс Р. Людвиг
владелец и управляющий директор ViaCreative Zahntechnik GmbH