Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Мы хотим быть друзьями

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Дружба доверие по чести
Мы никогда не дадим ваш адрес электронной почты кому-либо еще, и каждое электронное письмо включает в себя ссылку на отписка на одном клике.

Особенности


Интеграция всех устройств

Интегрируйте все устройства, такие как копировальные аппараты или сканеры, всего несколькими щелчками мыши. Как только файл появляется в указанной папке, он обрабатывается.

Любое количество слежки

Создайте любое количество различных папок для мониторинга и укажите, что должно произойти после импорта. PaperOffice может даже перемещать архивированные файлы в новую вложенную папку.

Локальные, сетевые, облачные сервисы

Независимо от того, находятся ли отслеживаемые папки локально на вашем ПК, в сети или в облачном сервисе, таком как Dropbox - PaperOffice может отслеживать эти папки в фоновом режиме.

Интеллектуальные мониторы папок позаботятся о том, что вас сдерживает

После настройки все запускается автоматически в фоновом режиме: Просто выберите папку для мониторинга, определите правила или позвольте ИИ решать. Законченный!

Интеллектуальные часы каталогов

Пусть PaperOffice автоматически отслеживает любую папку. Как только в этой папке появляются новые файлы, они архивируются в соответствии с вашими спецификациями и обрабатываются полностью автономно.

Неограниченные области применения: Ваш копир может сохранять сканы в определенной папке? Отлично, просто следите за этой папкой, и через несколько секунд у вас будет полностью автоматизированная подача!


Шаблоны документов на основе ИИ

Автозаполнение PIA и автоконтакт PIA отлично работают вместе с мониторингом. Все соответствующее содержимое документа распознается, и документ автоматически индексируется. Это также работает с контактами!

А если вы уже изучили документы, PIA может автоматически распознать, какой это шаблон документа, а затем использовать соответствующую маску хранения.

Шаблоны документов на основе ИИ

Автозаполнение PIA и автоконтакт PIA отлично работают вместе с мониторингом. Все соответствующее содержимое документа распознается, и документ автоматически индексируется. Это также работает с контактами!

А если вы уже изучили документы, PIA может автоматически распознать, какой это шаблон документа, а затем использовать соответствующую маску хранения.


Определяемые маски для хранения

Вы хотите захватывать файлы автоматически, а также автоматически помечать их до мельчайших деталей? Укажите, что определенная маска файла используется, как только что-то окажется в папке.

В дополнение к мониторингу вы также можете указать всю соответствующую информацию, такую как имя, место хранения, тип документа и т. Д. PaperOffice позаботится обо всей заявке за вас.


Фиксированные ключевые слова и рабочие процессы

Включите режим массового импорта, оптимизированный для массового импорта, пропуская обработку AI для максимальной скорости подачи.

Вы можете точно указать, где новые файлы сохраняются в PaperOffice, назначить фиксированный тип документа и статус документа каждому новому документу и даже запустить рабочие процессы.

Фиксированные ключевые слова и рабочие процессы

Включите режим массового импорта, оптимизированный для массового импорта, пропуская обработку AI для максимальной скорости подачи.

Вы можете точно указать, где новые файлы сохраняются в PaperOffice, назначить фиксированный тип документа и статус документа каждому новому документу и даже запустить рабочие процессы.


Выполнение в фоновом режиме

Мониторинг каталога PaperOffice выполняется автоматически в фоновом режиме, как только PaperOffice запускается и вы входите в систему. PaperOffice также может легко работать на серверах для централизованной обработки всего.

Выберите, будут ли новые файлы обрабатываться PIA или специально храниться без AI. Если основная сборка взаимодействия не распознает документ, для него можно в любое время определить маску хранилища.


PaperOffice Academy

Вы, должно быть, видели это

Это то, что говорят наши клиенты

Тематическое исследование

Цифровой путь патриархата с PaperOffice DMS

«Мы в восторге после полутора лет работы, и все же мы еще не в полной мере использовали этот фантастический шедевр».

Педро Силва
административный помощник Лиссабонского Патриархата