Автоматическое хранение документов с помощью мониторинга

Интегрируйте PaperOffice в каждое приложение и программное обеспечение без разработчика и сохраните каждый документ с полными ключевыми словами.

 

Основные моменты

Отправлено через дополнительный файл

Как только PaperOffice найдет подходящий файл POJOB-JSON, он будет использовать всю информацию и спецификации в этом файле.

Передача всех данных в формате XML

PaperOffice ищет этот код XML/JSON, считывает его, удаляет из документа и архивирует новый документ в соответствии со спецификациями.

Автоматическое создание

Переносите ли вы типы документов, статус, ключевые слова или контакты, которые PaperOffice не знает? Нет проблем, PaperOffice создает все это автоматически!

Подключение к любому программному обеспечению через мониторинг каталогов POJOB-JSON

Полная интеграция не может быть проще: просто добавьте в файл одноименный файл POJOB-JSON со всеми нужными ключевыми словами, контактами, местом хранения и т. Д. - интерфейс готов!

Полная интеграция через мониторинг каталогов POJOB-JSON

Просто создайте дополнительный файл со всей необходимой информацией о документе в формате JSON в дополнение к документу - это гарантированно работает с любым приложением от Microsoft Office до ERP / WAWI для ваших собственных систем

Автоматическое распознавание управляющих файлов POJOB-JSON

PaperOffice всегда ищет эти дополнительные файлы в формате «my_new_document.pdf.POJOB.JSON» в отслеживаемом каталоге и использует информацию из него, если она найдена.

Автоматическое распознавание управляющих файлов POJOB-JSON

PaperOffice всегда ищет эти дополнительные файлы в формате «my_new_document.pdf.POJOB.JSON» в отслеживаемом каталоге и использует информацию из него, если она найдена.

Ключевые слова и данные документа через JSON

Вы можете полностью определить и передать полное ключевое слово, такое как дата документа, повторная отправка, дата выполнения и все данные документа, такие как номер документа, итоговые значения, валюта, назначение учетной записи и т. Д.

Типы документов, ключевые слова и т.д. через JSON

Передавайте динамическую информацию, такую как тип документа, ключевые слова и даже контактные данные - если эти поля или контакты еще не существуют в PaperOffice, они будут автоматически созданы и сохранены.

Типы документов, ключевые слова и т.д. через JSON

Передавайте динамическую информацию, такую как тип документа, ключевые слова и даже контактные данные - если эти поля или контакты еще не существуют в PaperOffice, они будут автоматически созданы и сохранены.

Интеграция в любое ERP / WAWI или стороннее программное обеспечение

С помощью этого универсального интерфейса вы гарантированно подключите любое другое программное обеспечение к PaperOffice и сможете архивировать документы на законных основаниях и в соответствии с требованиями без какой-либо работы.

change me
Первый

Цифровая трансформация в мэрии: Современные технологии для эффективного управления

PaperOffice Academy

За 15 минут до профессионала

Быстрый старт в PaperOffice 2022

change me
Новинка

7 вызовов управления документами - для строительных компаний

PaperOffice решает любую проблему: гарантированно.

Кейс-стади

Эффективное наследственное пособие с PaperOffice: успешное интегрирование и защита от атаки вымогателей