Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Мы хотим быть друзьями

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Дружба доверие по чести
Мы никогда не дадим ваш адрес электронной почты кому-либо еще, и каждое электронное письмо включает в себя ссылку на отписка на одном клике.

Цифровизация больше не роскошь, а обязательное условие


Цифровизация или цифровая трансформация является необходимым условием эффективности и успеха. Необходимость оцифровки больше не является необязательной роскошью, а необходимостью для того, чтобы оставаться конкурентоспособной в долгосрочной перспективе.

Профессиональный совет

Медицинские файлы в существующем бумажном виде, такие как письма врача, выводы, изображения эндоскопии, протоколы и другие документы, заменяются электронными документами благодаря оцифровке и таким образом максимально оптимизируют все рабочие процессы.

PaperOffice не только обеспечивает управление документами, но и обеспечивает мгновенный доступ к текущим и точным данным о пациентах.

Цифровизация в здравоохранении и практиках

Технические изменения не останавливаются и на отрасли здравоохранения – на благо пациентов и врачей. Но, несмотря на этот прогресс, многие практики, поставщики медицинских услуг и врачи по-прежнему используют устаревшие системы для управления своими документоемкими процессами в области администрирования, финансов или людских ресурсов.

В секторе здравоохранения у вас есть много важных документов для управления: выводы, письма врача, данные о пациентах, изображения и протоколы и т. Д.

Таким образом, медицинские практики, учреждения по уходу и другие поставщики медицинских услуг получают значительную выгоду от использования подходящего программного обеспечения для управления документами.

<#image76#>

Все эти документы должны быть оцифрованы, если они поступают в бумажной форме, требуют структурированной подачи, назначения задач и рабочих процессов и должны быть немедленно доступны по требованию.

Кроме того, каждый документ классифицируется в соответствии с его типом и может быть назначен пациентам, к которым затем можно получить доступ на ходу, независимо от устройства. Таким образом, у вас есть вся информация и документы обо всех пациентах, результаты, протоколы и т. Д. Четко в одном месте, а именно в вашей базе данных.

Очень важно, чтобы были соблюдены важные сроки и приняты правовые меры по хранению документов.

Для решения многих существующих административных проблем в здравоохранении должна быть внедрена система документооборота PaperOffice.

Вызов

Бумажная медицинская карта, которую MTA предоставляет врачу в процедурном кабинете, по-прежнему имеет хорошую репутацию.

Не меньше врачей до сих пор клянутся этим.

Но действительно ли информация о здоровье пациента, набранная на бумаге, полезна?

Сторонники классической медицинской карты защищают ее в первую очередь аргументом, что информация на ней не может быть случайно удалена или изменена.

Это может быть сделано с помощью лекарства DMS, такого как PaperOffice, не происходит из-за надежного хранения документов. Все документы защищены от манипуляций и доступа посторонних лиц.
PaperOffice employee holds her hands over her head
Paperless office can bring many benefits to your business

Фактическая причина отказа от цифровых процессов в некоторых областях здравоохранения часто заключается в отсутствии воли и времени, а также в том, что затраты, связанные с цифровизацией, избегаются.

В здравоохранении нет возможности обойти цифровизацию

Казалось бы, горькая пилюля оцифровки для некоторых медицинских работников может быть подслащена правильным программным обеспечением, но этого нельзя избежать.

Основной причиной этого является введение электронной медицинской карты для пациентов с обязательным медицинским страхованием с 1 января 2021 года.

С этой даты пациенты имеют право на то, чтобы лечащие их врачи вводили все значения, тип лечения, а также назначенные или введенные лекарства в цифровом файле, сокращенно eGA.

Nurse talks to a patient
Safety and trust for your patients

Решение: проверенные ноу-хау

Разве не имеет смысла сразу использовать программное обеспечение для управления на практике? что не только отвечает всем требованиям, но и легко освоить и недорого?

PaperOffice DMS является проверенным и проверенным комплексным решением для цифровой работы и, с более чем 20-летним опытом работы на рынке, одним из первых пионеров DMS.

Содержание

Как PaperOffice совершенствует цифровые процессы в медицинском секторе

Система управления документами PaperOffice DMS Healthcare объединяет организацию и защиту данных под одним капотом.

Инновационные системы, подобные этой, предлагают оптимизированные инструменты поиска и извлечения, которые сокращают время отклика и гарантируют, что документы никогда не будут потеряны, что всегда устраивает клиентов.

Кроме того, использование цифровой документации также означает меньшее пространство для хранения записей и офисные расходы. Больницы, клиники и поставщики медицинских услуг могут сканировать свою бумажную документацию, а также хранить и организовывать цифровые копии в безопасной, структурированной системе.

Благодаря внедрению PaperOffice, персонал может снова сосредоточиться на уходе за пациентами.

Doctor with child and ultrasound
Working digitally = more time for patients

PaperOffice DMS объединяет все необходимые и полезные инструменты для управления данными под одной крышей, например, в групповой практике:

В зависимости от версии программного обеспечения PaperOffice DMS обеспечивает доступ практически к любому количеству экранных рабочих станций (до 800). Для каждой медицинской специальности могут быть созданы индивидуальные базы данных, которые, конечно, защищены паролем.

Оцифровка с помощью PaperOffice дает огромные преимущества

Возьмем следующие примеры:

Минимизация неправильного использования
Функция сканирования PaperOffice позволяет захватывать медицинскую карту с помощью фотографии на паспорт, что предотвращает неправильное использование карты. Неправильное использование медицинской карты – это не просто вопрос расходов. Данные, которые могут уже существовать, могут привести к неправильному обращению с человеком.

Доступ к данным пациентов в режиме реального времени
Используя функцию рабочего процесса, стойка регистрации может отправлять доступные данные непосредственно врачу, ответственному за каждую медицинскую карту, на компьютер в процедурном кабинете.

Избегайте кадровых ошибок
Интегрированное управление базой данных с помощью ИИ может быть использовано для создания персонализированных шаблонов, в которые автоматически вводятся определенные ранее выбранные данные. Это может быть столь же полезно для статистических оценок, как и для передачи данных в электронную медицинскую карту.

Chief physician explains digital work with PaperOffice to a nurse
PaperOffice eliminates work and stress

FAQs

Наконец, мы отвечаем на несколько чаще задаваемых вопросов по этому вопросу "Цифровизация в здравоохранении":

Как сотрудники могут получить доступ к PaperOffice?

Благодаря децентрализованной и современной программной архитектуре, PaperOffice можно использовать практически на любом устройстве – от классических ПК до смартфонов/планшетов и телевизоров.

Защита данных по теме: Где хранятся все документы?

PaperOffice будет хранить все документы внутри компании с высокоуровневым шифрованием, что делает его невосприимчивым к краже данных, например, и превышает все требования GDPR и GOBD.
Избегайте ошибок: НИКОГДА не сохраняйте данные в стороннем облаке!

Можно ли адаптировать PaperOffice именно к спецификациям?

Да, PaperOffice может быть на 100% адаптирован к предполагаемому использованию, чтобы обеспечить бесшовную интеграцию в существующие процессы и системы. Даже интерфейс программы может быть полностью спроектирован и свободно адаптирован.

Вывод

PaperOffice DMS поддерживает медицинский персонал в медицинских практиках и клиниках, а также в аптеках и предлагает соответствующие интерфейсы для другого программного обеспечения, такого как цифровые библиотеки для медицинской литературы. Программное обеспечение легко освоить и может быть легко интегрировано в повседневную практику, не вызывая пропусков в учебных целях.

PaperOffice DMS рекомендует использовать NAS (сетевое хранилище данных) с функцией резервного копирования, чтобы важные данные пациентов не терялись и не отслеживались в сторонних облаках.

В конечном счете, PaperOffice DMS впечатляет очень хорошим соотношением цены и качества и огромным ноу-хау благодаря более чем 20-летнему практическому опыту.

Это то, что говорят наши клиенты

Тематическое исследование

Цифровизация в индустрии стоматологических технологий - успешный документооборот для стоматологической отрасли

«Получение хронологических результатов очень быстро для годовой финансовой отчетности и запасов, чтобы определить самую дешевую закупочную цену для каждой отдельной позиции. То, что раньше занимало дни, теперь можно сделать за несколько часов!»

Ларс Р. Людвиг
владелец и управляющий директор ViaCreative Zahntechnik GmbH