Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Дружба-Доверие-Пароль
Мы никогда не передадим ваш адрес электронной почты другим лицам, и каждое письмо будет содержать ссылку для однократного отказа от подписки.
Истории успеха наших клиентов
PaperOffice AI помогло ведущей зуботехнической лаборатории полностью автоматизировать обработку счетов, накладных и лабораторных протоколов. Это сократило время обработки на 70% и уменьшило расходы на управление документами на 60%.
Зуботехническая лаборатория ViaCreative является вторым поколением г-на Ларса-Р. Компания Ludewig в Лейпциге. В лаборатории продукты для замены зубов в основном производятся от имени стоматологов.
Спектр услуг компании очень обширен и характеризуется использованием современных процессов и методик. Например, производство CAD-CAM, производство для аллергиков зубных протезов или надстроек на имплантатах.
PaperOffice DMS используется в ViaCreative в Лейпциге в основном для хранения данных, поиска документов и подготовки документов для передачи в налоговую инспекцию.
В лаборатории несколько зубных техников работают на разно оборудованных рабочих местах с разными задачами. Общим основным сегментом здесь является точная запись всей проделанной работы, а также используемых процессов и материалов.
Поскольку работа почти исключительно заказывается стоматологами для пациентов, полная документация так же важна, как и безопасное хранение иногда конфиденциальных данных.
До принятия решения об использовании PaperOffice DMS данные, генерируемые в ходе повседневной работы, в основном записывались вручную в аналоговый файл, который хранился в подвесном файле в офисе во время текущих процессов и в отдельном архивном помещении после завершения работы. Для создания и отправки налоговых документов данные передавались сотрудником из аналоговых файлов в электронную форму DATEV.
Время, необходимое для этой формы административной работы, очень велико, с одной стороны, и очень подвержено ошибкам, с другой. В то же время требуемая законом безопасность данных предоставляется только в ограниченной степени.
Целью компании была оцифровка существующих бумажных документов, внедрение оптимизации процессов и контроля рабочего процесса над всеми входящими и исходящими документами, автоматизация значительной части процессов в фоновом режиме и, таким образом, оптимизация процесса.
Г-н Ларс-Р. Из-за существующих проблем Ludewig искала систему управления документами, которая обеспечила бы безопасное и адаптируемое хранение данных, а также простую интеграцию всех рабочих мест в доме с несложным программным обеспечением.
В то же время программное обеспечение должно характеризоваться хорошим соотношением затрат и выгод. В дополнение к PaperOffice DMS г-н Людвиг протестировал четыре других программных продукта от других системных компаний и первоначально изучил различные предложения программного обеспечения в отношении управления документами.
Тот факт, что PaperOffice в конечном итоге использовался в качестве управления документами в Via Creative, был решен по следующим причинам:
1. Хранение и доступность данных. Центральный и легкий доступ ко всем соответствующим документам и возможность сотрудничества нескольких сторон над одним и тем же документом.
Внутреннее, центральное хранилище, к которому могут получить доступ все сотрудники. Данные не должны храниться в стороннем облаке или на однопользовательском компьютере.
Центральное хранилище, к которому могут получить доступ все сотрудники с соответствующими правами пользователя.
Г-н Ларс-Р. Людвиг рано понял, что в его практике нет способа обойти оцифровку.
2.Соотношение цены и качества. Программное обеспечение должно иметь хорошее соотношение цены и качества.
Таким образом, ViaCreative смогла избежать чрезмерных капитальных затрат и по-прежнему имеет соответственно большой бюджет для необходимых закупок материалов и технологий, которые очень дороги, особенно в стоматологических технологиях.
3. Простота в обращении. Программное обеспечение должно требовать как можно меньшего обучения и в то же время быть готовым к будущему.
Таким образом, можно избежать внешних консультантов. Конечно, PaperOffice DMS также предлагает индивидуальное обучение модулям, если это необходимо. Однако, согласно опыту сотрудников ViaCreative, PaperOffice в значительной степени говорит сам за себя.
Никаких внешних и дорогих «консультантов» на месте и никому не нужно куда-либо ездить для обучения. Каждый может определить временные рамки для изучения навигации по меню самостоятельно по мере необходимости, и с точки зрения будущего PaperOffice DMS хорошо позиционируется благодаря своей модульной структуре.
4. Извлекаемость и экономия времени. Был найден более простой способ оцифровать аналоговые документы и легко найти их снова, когда это необходимо.
Благодаря интегрированной функции ИИ каждый документ может быть обучен, весь желаемый контент может быть извлечен целевым образом и сохранен с ключевыми словами полностью автоматизированным способом.
Благодаря регулярным выражениям (REGEX) содержимое документа может автоматически считываться и сохраняться в виде сведений о документе.
Г-н Ларс-Р. Людвиг объясняет:
Г-н Ларс-Р. Людвиг подчеркивает:
Г-н Людвиг также с энтузиазмом отнесся к приверженности команды PaperOffice DMS осуществлению корректировок требований к администрированию ViaCreative.
Он и его команда были так же довольны графическим интерфейсом PaperOffice DMS. Это доказывает, что разработка PaperOffice учитывает нормальное восприятие людей, которое отдает приоритет картинкам и цветам, не выглядя игривыми. Это в равной степени относится к учебным пособиям и видео, созданным PaperOffice для определенных сегментов программного обеспечения для управления документами.
В ходе перехода аналоговый архив ViaCreative сканировался и считывается непосредственно через программное обеспечение OCR, интегрированное в PaperOffice DMS. Благодаря использованию регулярных выражений, которые генерируются сотрудниками PaperOffice, все входящие аналоговые документы могут быть прочитаны легко и в зависимости от клиента.
Г-н Ларс-Р. В начале введения Людвиг рекомендует:
PaperOffice DMS соответствует всем необходимым критериям и на сегодняшний день отображает на практике полный цифровой документооборот.
В настоящее время все фактурные документы записываются высокопроизводительными сканерами, Paper-Office автоматически распознает контактные данные и сохраняет документы соответственно в электронном архиве.
Затем сотрудники могут получить доступ к документам через простой пользовательский интерфейс и ввести различные поисковые термины - также доступен полнотекстовый поиск.
Благодаря последовательному использованию DMS, ViaCreative удалось значительно сократить время обработки счетов-фактур, и в то же время значительно сократилось количество непогашенных счетов.
Г-н Денис К. из «Бухгалтерии и бухгалтерского учета» подчеркивает:
