Почему KMHL выбрал PaperOffice DMS
После тщательной проверки различных систем управления документами KMHL решил выбрать PaperOffice DMS. Система была выбрана потому, что она позволила компании вносить минимальные изменения в существующие рабочие процессы, при этом соответствуя их требованиям.
«Мы выбрали PaperOffice DMS, поскольку инвестиции соответствуют целям нашей компании, а именно повышению эффективности, улучшению безопасности документов и использованию цифровой трансформации. Кроме того, стоимость по сравнению с другими поставщиками является крайне привлекательной»
вспоминает Лои Джозеф, IT менеджер Kumul Minerals Holdings Limited.
Финансовый анализ, проведенный IT-командой, показал, что PaperOffice DMS является экономически эффективным и соответствует потребностям KMHL.
Были рассмотрены три потенциальные системы управления документами, для которых были получены предложения от компаний: PaperOffice, Docuware и M-Files.
Внедрение
Для начала внедрения 80 рабочих мест были оснащены системой управления документами, при этом базой данных был выбран Synology NAS.
Эта начальная группа послужила отправной точкой для развертывания системы, а остальные рабочие места постепенно интегрировались.
Два месяца спустя после заключения контракта миграция существующих данных была завершена, и через месяц был успешно запущен производственный процесс, при этом архивное решение от Kumul было принято.
При этом внедрение прошло гладко, и сотрудники были успешно обучены.
Благодаря индивидуальным обучающим программам, интерактивным семинарам и практическим примерам использования все сотрудники смогли познакомиться со всеми функциями системы и использовать их наилучшим образом. Кроме того, были предоставлены учебные материалы, чтобы после завершения обучения у сотрудников было справочное пособие.
Это обеспечило плавный переход к использованию новой системы и быстрый интеграционный процесс в повседневные рабочие процессы.