Строительная компания
IDC Construccion S.L. Лас-Пальмас
Исходная ситуация
IDC Construccion - это строительная компания, базирующаяся в Лас-Пальмас, которая специализируется на строительстве спортивных покрытий для школ, спортзалов и игровых парков. Компания известна своими качественными и прочными полами для школ, спортзалов, игровых площадок и т.д., которые отвечают потребностям пользователей.
Как и все крупные строительные компании, IDC Construccion S.L. также столкнулась с проблемами в хранении и организации важных документов в повседневной деловой деятельности.
Для решения этих проблем компания решила найти систему управления документами (DMS), чтобы оптимизировать управление своими документами.
Было важно, чтобы новая система управления документами (DMS) могла объединить все эти документы в одном месте и обеспечить простой доступ с любого места.
IDC Construccion искала DMS, способную адаптироваться к существующим рабочим процессам и удовлетворять их требованиям.
Dokumentenmanagement Systeme umfassen viele wichtige Funktionen, die Ihrem Unternehmen Erfolg und Effizienz bringen können.
Среди проблем, с которыми столкнулась компания:
- Регистрация, организация, классификация и архивирование всех документов компании
- Быстрый и надежный доступ к документам из любого места
- Объединенная система управления бумажными документами и электронными файлами
- Простая интеграция в существующие рабочие процессы компании
- Контроль и безопасность конфиденциальной информации
Какие другие производители были рассмотрены?
IDC Construccion рассмотрело разные варианты систем электронного документооборота (DMS). Ни одна из других систем не соответствовала их текущему рабочему процессу. В конечном итоге они обратили свое внимание на PaperOffice DMS и обнаружили, что оно идеально подходит для их требований. Их впечатлило то, что систему можно легко интегрировать в их существующие системы без необходимости изменять свой способ работы.Почему IDC Construccion S.L. выбрал PaperOffice DMS
Господин Агустин Гарсия Афонсо из IDC Construccion S.L. сначала изучил различные предложения по программному обеспечению для управления документами и в конечном итоге решил сначала протестировать PaperOffice DMS.
Одной из проблем строительной компании IDC Construccion было найти подходящую систему управления документами, которая поддерживала бы их рабочие процессы и оптимизировала управление документами.
После того, как компания попробовала несколько систем управления документами, они обнаружили, что эти системы заставляют их приспособиться к системе, а не наоборот.
Это было неудобно для компании, так как у них уже была настроенная система управления документами, которая не обновлялась. Исходя из этих вызовов, компания решила найти систему, которая удовлетворила бы их требования и в то же время могла бы поддерживать их существующую систему.
После тщательного обзора различных систем управления документами IDC Construccion выбрала PaperOffice DMS.
Система была выбрана, потому что она позволила компании минимально изменить ее существующий рабочий процесс, одновременно удовлетворяя их требованиям. Это был важный фактор при выборе PaperOffice DMS, так как компания могла полностью контролировать свои документы, не изменяя свой способ работы.
Благодаря контролируемому доступу, подробным спискам задач, управлению разрешениями через рабочие процессы и надежным электронным уведомлениям по электронной почте, сотрудники могут эффективно выполнять свои задачи, а уполномоченные лица могут легко разрешать или отклонять разрешения.
"Для компаний, которые еще не имеют системы управления документами, PaperOffice DMS - идеальное решение, потому что оно предлагает все, что вам может понадобиться. Даже для компаний, которые уже имеют систему управления документами, но по какой-то причине хотят изменить ее, PaperOffice DMS - отличный выбор благодаря своему простому интерфейсу и функционалу."
Теперь данные и документы стали более легкодоступными и быстрыми, что значительно изменяет и улучшает рабочий процесс компании. Знания об управлении теперь организованы и доступны в нужное время.
Эти аспекты PaperOffice DMS улучшил по сравнению с другими
- Адаптивность пользовательского интерфейса: Компания IDC Construccion была впечатлена удобством использования PaperOffice DMS. Система управления документами приспособилась к существующим бизнес-процессам IDC Construccion, позволяя им быстро и легко организовывать и искать документы.
- Улучшенный поиск документов: С помощью PaperOffice DMS сотрудники IDC Construccion могут быстро и легко находить документы, что экономит время и ресурсы.
- Управление версиями документов: PaperOffice DMS позволяет IDC Construccion контролировать версии документов и гарантировать, что они всегда актуальны.
"После внедрения PaperOffice мы даже изменили наш девиз" Скажите нам, как вы хотите наступить, и мы поместим ВАШУ землю на это ", чтобы стать управлением документами Dmitriy-David, который гласит:" Скажите мне, как вы хотите управлять своей документацией, и PaperOffice сделает это за вас." "
Итоговый результат
Благодаря внедрению PaperOffice DMS IDC Construccion улучшил управление документами. Компания была впечатлена адаптивностью пользовательского интерфейса, улучшенным поиском документов и управлением версиями документов. Внедрение новой системы прошло гладко, и компания рекомендует PaperOffice DMS всем, кто ищет решение для управления документами. В целом, опыт IDC Construccion с PaperOffice DMS был чрезвычайно удовлетворительным и превзошел их ожидания.
