Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Информационный бюллетень PaperOffice Insider
Мы хотим быть друзьями

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Самые высокие предложения скидок

Эксклюзивные инсайдерские новости

Бесплатные модернизации

Дружба доверие по чести
Мы никогда не дадим ваш адрес электронной почты кому-либо еще, и каждое электронное письмо включает в себя ссылку на отписка на одном клике.

Особенности


ОПТИМИЗАЦИЯ СКАНИРОВАНИЯ НА ОСНОВЕ ИСКУССТВЕННОГО ИНТЕЛЛЕКТА

Благодаря автоматическим программам сканирования PaperOffice AI оптимизирует все необходимые настройки для достижения идеальных результатов. Вы просто выбираете тип документа и сканируете. Кроме того, сканер может контролироваться автоматически. Законченный!

РЕДАКТИРОВАНИЕ СКАНИРОВАНИЯ И QR-КОД

Сканировать все за один раз? Благодаря страницам-разделителям PaperOffice это детская игра: поместите разделительную страницу между ними, и ИИ автоматически разделит ваш стек документов. Или вы можете использовать QR-коды для разделения и быстрого поиска любого бумажного документа в PaperOffice.

PDF/A ДЛЯ ДОЛГОСРОЧНОГО АРХИВА

Бумажные документы автоматически сохраняются в юридически действующем стандарте ISO 19005 PDF/A. Формат PDF/A-1 является наиболее ограничительным форматом, который состоит из 2 уровней: PDF/A-1b для визуальной воспроизводимости и PDF/A-1a для сопоставления Unicode и структурирования контента.

ПРЕВРАЩАЕТ АНАЛОГОВУЮ БУМАГУ В ЦИФРОВЫЕ PDF-ФАЙЛЫ

PaperOffice преобразует все ваши бумажные документы в цифровые PDF/A документы с помощью встроенного инструмента сканера "ScanConnect". PDF/A является форматом для долгосрочного архивирования цифровых документов и зарекомендовал себя во всем мире как стандарт для долгосрочного архивирования.


Все инструменты редактирования на борту

Все квитанции и документы, добавленные в PaperOffice, автоматически анализируются и распознаются интегрированным высокопроизводительным ИИ (PIA).

Вы также можете целенаправленно обучать квитанциям и документам и таким образом максимально оптимизировать ИИ. После того, как вы его изучили, вы можете решить для себя, что именно должно храниться и как.

Все инструменты редактирования на борту

Все квитанции и документы, добавленные в PaperOffice, автоматически анализируются и распознаются интегрированным высокопроизводительным ИИ (PIA).

Вы также можете целенаправленно обучать квитанциям и документам и таким образом максимально оптимизировать ИИ. После того, как вы его изучили, вы можете решить для себя, что именно должно храниться и как.


Интеллектуальные страницы-разделители для пакетного сканирования

PaperOffice предлагает вам варианты от ручной подачи до полностью автоматизированной подачи без какого-либо вмешательства. Все поля заполняются автоматически, и даже путь хранения может быть сгенерирован и использован динамически в зависимости от даты.

А благодаря открытому стандарту базы данных и безграничной возможности полной адаптации PaperOffice через кастомизацию, PaperOffice может даже, например, сравнивать входящие счета-фактуры с соответствующим заказом и при необходимости инициировать жалобу.


Автоматический импорт Cloudscans и Scan2Folder

Интегрированная поисковая система позволяет интеллектуально фильтровать и оценивать все данные о поступлениях и данных документа. Вам нравится Microsoft Excel? Мы тоже! Именно поэтому вы можете легко перенести всю информацию непосредственно в Excel для дальнейшей обработки. Даже включая PDF-файл.

PaperOffice всегда основан на открытом стандарте базы данных, с помощью которого у вас всегда есть контроль над вашими данными и информацией. Независимо от того, насколько сложной кажется оценка или доступ к данным - PaperOffice делает это возможным.

Автоматический импорт Cloudscans и Scan2Folder

Интегрированная поисковая система позволяет интеллектуально фильтровать и оценивать все данные о поступлениях и данных документа. Вам нравится Microsoft Excel? Мы тоже! Именно поэтому вы можете легко перенести всю информацию непосредственно в Excel для дальнейшей обработки. Даже включая PDF-файл.

PaperOffice всегда основан на открытом стандарте базы данных, с помощью которого у вас всегда есть контроль над вашими данными и информацией. Независимо от того, насколько сложной кажется оценка или доступ к данным - PaperOffice делает это возможным.


PaperOffice QR-Tech для поиска оригинальных документов с молниеносной скоростью

Использование QR-кодов PaperOffice открывает отличные возможности, такие как автоматическое управление версиями уже заархивированных и измененных бумажных документов, содержащих один и тот же QR-код.

Вы также можете легко искать документы в PaperOffice с помощью QR-кода - откройте поиск QR-кода и удерживайте QR-код документа PaperOffice в веб-камере, чтобы отобразить его в PaperOffice.


PaperOffice Academy

Вы, должно быть, видели это

Это то, что говорят наши клиенты

Тематическое исследование

Путь к цифровой ратуше - цифровизация администрации

«Простая интеграция и эксплуатация PaperOffice DMS обеспечили общее решение, необходимое этой отрасли: минимизация потребления бумаги, ускорение процессов поиска, автоматизация назначения клеркам и возможность хранения данных, связанных с процессами».

Г-н Карлос А. Гарсия Менеджер по маркетингу и коммуникациям