Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Дружба-Доверие-Пароль
Мы никогда не передадим ваш адрес электронной почты другим лицам, и каждое письмо будет содержать ссылку для однократного отказа от подписки.
Сектор
Промышленность и торговля
Область
Кордова, Андалусия, Испания
Отделов
Отдел исследований и разработок
Бухгалтерский учет
Сектор
Промышленность и торговля
Область
Кордова, Андалусия, Испания
Отделов
Отдел исследований и разработок
Бухгалтерский учет
Г-н Антонио Хесус Санчес, управляющий директор и инженер по продукции и процессу в Butterfly Engineers S.L.
Профессиональный совет
Сектор
Промышленность и торговля
Область
Кордова, Андалусия, Испания
Отделов
Отдел исследований и разработок
Бухгалтерский учет
Компания, которая занимается исключительно разработкой продукта, технологическим проектированием и участвует во всех этапах производства - от первой идеи до конечного продукта - каждый день наводнена файлами и документацией, такими как технические паспорта, данные клиентов, расчеты и планы.< /p>
Проектная информация, которая с годами занимает все больше и больше места для хранения и которую уже нелегко найти, особенно в административных офисах, постепенно становится фатальной.
Целью компании была оцифровка существующих бумажных документов, внедрение оптимизации процессов и контроля рабочего процесса над всеми входящими и исходящими документами, автоматизация значительной части процессов в фоновом режиме и, таким образом, оптимизация процесса.
В прошлом информация хранилась только в бумажной форме, такой как дизайн и планирование или спецификации продукта или разработки продукта, но сегодня во многих организациях существует множество источников информации и документов: электронные письма, формы, эскизы являются такой же частью этого, как электронные счета-фактуры и бумажные квитанции, письменная почта, накладные, контракты и т.д.
К счастью, благодаря текущим ИТ-разработкам, этот тип работы теперь управляется цифровыми технологиями. Многие этапы процесса в настоящее время становятся частью 100% цифровой и автоматизированной практики, как подтверждает Индустрия 4.0.
Тем не менее, бумага часто незаменима, когда дело доходит до чертежей или идей от руки, а также администрирования, счетов-фактур или информации о клиентах.
В дополнение к проектированию и производству, специалисты Butterfly Engineers также должны создавать документацию, такую как руководства по сборке, инструкции по безопасности и техническую документацию для изучения осуществимости проектов.
Гибкость и скорость в обработке своих файлов имеют основополагающее значение в современных компаниях, и тем более, когда от этой документации зависит сопровождение проектов, анализ их затрат или различные исследования, которые делают их прибыльными.
Поэтому цель Butterfly Engineers состояла в том, чтобы адаптироваться к отрасли и иметь возможность действовать в цифровом виде как промышленная компания 4.0.
напоминает г-на Антонио Хесуса Санчеса, управляющего директора и инженера-технолога компании Butterfly Engineers.
Компания Butterfly Engineers занимается разработкой продуктов, технологическим проектированием и поддержкой, она обрабатывает большое количество документации, которую необходимо оцифровать, но наиболее важными моментами для реализации DMS, такой как PaperOffice, являются безопасность и скорость индексации и процесса поиска.
За исключением того, что у них есть полная уверенность в том, что безбумажный цифровой офис возможен.
Butterfly Engineers также знает, что метод шифрования PaperOffice позволяет защитить наиболее конфиденциальные документы от возможных утечек, шпионажа или несчастных случаев. Особенно, когда компания с этими характеристиками проходит через стандарты и патенты, защищая элементы, которые необходимы для компании.
Более того, операционные детали программного обеспечения становятся еще более привлекательными, когда у вас есть команда поддержки высочайшего качества, соответствующая всем самым строгим юридическим европейским директивам (GDPR, RGPD и GoBD), а шифрование файлов абсолютно неуязвимо. Также примечательно, что данные могут быть экспортированы в любое время уполномоченными лицами, а база данных доступна ИТ-персоналу и администраторам компании в любое время.
Для Butterfly Engineers было ясно, что рано или поздно им придется перейти на цифровизацию, чтобы создать конкурентное преимущество.
Как компания, которая более связана с технологическим развитием, чем другие отрасли, Butterfly Engineers доверяет положительному влиянию внедрения DMS и успешного внедрения в безбумажном офисе.
Благодаря внедрению оцифровки PaperOffice, компания смогла:
Но благодаря оцифровке PaperOffice, Butterfly Engineers также смогла:
Более простая и быстрая доступность данных и документов меняет процессы компании фундаментально и навсегда. Административные знания теперь организованы прозрачно и доступны в нужное время.
PaperOffice нашла способ положить конец одной из основных проблем, с которыми сталкиваются компании в настоящее время:
Администрирование документов (документооборот) и оцифровка процессов.
Неудобство объема данных было ограничено устранением административных препятствий, обеспечением доступа к PaperOffice только уполномоченными сотрудниками и предотвращением изменения документов или даже утечки технической информации.
Компания также планирует и дальше расширять это успешное сотрудничество, так как PaperOffice отлично выполняет имеющиеся у нее опции.
Благодаря целостности PaperOffice DMS, технические листы, планы, данные, счета-фактуры и эскизы быстро находятся - это позволяет компании Butterfly Engineers находить данные проекта в течение нескольких секунд и помогать своим клиентам с большой точностью.
В заключение, мы ответим на несколько часто задаваемых вопросов на данную тему. "Разработка продуктов, процессы и поддержка Butterfly Engineers S.L.":
Какие советы вы бы дали будущим пользователям PaperOffice?
Никогда не рано и не поздно заняться темой оцифровки.
Самое главное - получить представление о программном обеспечении, а также о самой компании. Важно, чтобы мы не чувствовали себя обязанными покупать программное обеспечение или подписываться на какие-либо пакеты услуг и поддержки.
Еще до того, как мы приобрели PaperOffice DMS, мы общались со всеми отделами компании и никогда не чувствовали себя плохо. Наоборот: PaperOffice имеет приятную, вежливую и компетентную команду.
Для нас, как для государственного учреждения, процесс становится все более сложным и включает в себя много бюрократии. Поэтому доверие к системе и программному обеспечению было очень важно. Конечно, было также очень важно, чтобы программное обеспечение было легко понять.
Кому бы вы порекомендовали PaperOffice?
Мы будем рекомендовать PaperOffice всем другим компаниям, которые хотели бы оцифровать и автоматизировать.
Что вам особенно нравится в PaperOffice?
Мы очень довольны всем.
PaperOffice - это легкая, но мощная система управления документами.
Функции, которые поначалу кажутся бессмысленными, такие как автоматическое чтение содержимого документа, оказываются наиболее важными функциями, которые вы больше не хотите пропускать в течение более длительного периода времени.
