Системы управления документами, также известные как DMS, поддерживают вашу организацию в электронном и структурированном организации деловых документов. DMS является важным шагом к бесбумажному офису.
В сочетании с вашим ASUSTOR NAS вы образуете идеальный дуэт для цифровизации аналогового хранилища и повышения эффективности процессов поиска и архивации.
Система управления документами PaperOffice - единственная система DMS в мире, официально утвержденная ASUSTOR для ваших устройств ASUSTOR.
Что такое NAS?
Тайваньская компания ASUSTOR продает различные устройства сетевого хранения данных (устройства NAS) под названием “ASUSTOR NAS”. Эти устройства позволяют как компаниям, так и частным пользователям эффективно защищать свои данные и организовывать их использование.
NAS - это файловый сервер с собственной операционной системой, который предоставляет свое пространство хранения по сети.
В следующей статье мы покажем вам, как получить максимум от вашего ASUSTOR NAS для вашей компании и как работает управление документами очень легко и без Docker.
Почему использовать NAS вместо облачных решений?
Есть несколько причин, почему вы должны использовать решение NAS (сетевое хранилище данных) вместо облачного решения, вот несколько примеров:
- 1. Контроль и безопасность: NAS находится под физическим контролем компании, что означает, что вы, как компания, имеете полный контроль над своими данными и можете обеспечить их безопасность. Однако в облачной среде ваши данные передаются внешнему провайдеру и не подвергаются тем же стандартам безопасности, что и компания сама.
- 2. Защита данных: Компании должны соблюдать законодательные нормы при хранении персональных данных в соответствии с Общим регламентом по защите данных Европейского союза (GDPR). Поэтому при выборе технологий хранения и услуг компании должны убедиться, что они соответствуют нормам защиты данных.
Устройство NAS (сетевое хранилище данных) более подходящий выбор, чем облачное решение, если речь идет о соблюдении GDPR.
Поскольку оно остается собственностью компании, данные могут быть обработаны и защищены напрямую компанией в контролируемой среде. NAS также предлагает высокий уровень гибкости, поскольку данные не обязательно должны храниться во внешнем центре обработки данных. Компании также могут шифровать данные на NAS, чтобы защитить их от несанкционированного доступа.
- 3. Интернет-подключение: NAS можно использовать независимо от интернет-соединения, что делает его идеальным для бизнеса, работающего в сельских районах или районах с нестабильным интернет-подключением.
- 4. Стоимость: Стоимость - важное преимущество, которое предлагает NAS по сравнению с облачным хранилищем. NAS дешевле приобрести, чем облачный сервис, потому что вы платите за него только один раз и он всецело ваш.
Кроме того, ежемесячные затраты на NAS значительно ниже, чем на облачный сервис. Поскольку за NAS нет необходимости платить ежемесячные абонентские платы. Кроме того, NAS не вызывает дополнительных расходов на пропускную способность, которые могут быть применимы к облачному сервису.
- 5. Гибкость: NAS предоставляет компаниям большую гибкость в выборе аппаратных средств и объема хранения. Он также позволяет расширять объем хранения для удовлетворения растущих потребностей бизнеса.
Сочетание ASUSTOR NAS и PaperOffice DMS предлагает вашей компании простое и надежное решение для управления документами.
PaperOffice DMS - это простое в использовании программное обеспечение, которое позволяет бизнесам организовывать, хранить, категоризировать и управлять своими документами, чтобы они могли быть легко доступны в любое время и в любом месте.
Насколько сложна установка и настройка базы данных?
Установка и настройка базы данных на вашем ASUSTOR NAS вовсе несложны и не требуют специалиста по ИТ.
Настройка с помощью видеороликов на YouTube PaperOffice можно выполнить всего за несколько минут, даже для неспециалистов.
Совет
На YouTube есть видео на тему "ASUSTOR NAS ADM 5 PaperOffice DMS установка и настройка базы данных & настройка MariaDB 10". Этот процесс объясняется просто и понятно:
