PaperOfficeインサイダーニュースレター
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適切な文書管理ソフトウェアで会社のプロセスを最適化しましょう- より速く、安全に、簡単に!


プロのヒント

重要な要素は、ドキュメント管理ソフトウェアの選択においては、機能性と使いやすさです。さらに、他の企業アプリケーションとの統合も重要な要素です。

包括的なソリューション:なぜ企業がPaperOffice DMSを選ぶのか

多くの企業が、ドキュメント管理の包括的なソリューションとしてPaperOffice DMSを選択しています。幅広い機能とツールを備えたPaperOffice DMSは、使いやすいインターフェースと他のアプリケーションとの統合を提供しています。また、DocuWareソフトウェアなどの他のドキュメント管理システムへの費用対効果の高い代替品でもあります。文書を安全に管理し、簡単にアクセスできる機能を備えたPaperOffice DMSは、どのような規模の企業にも最適な選択です。

ユーザーはPDF、画像、Office文書などを含むドキュメントの保存、管理、検索、共有、編集などができます。これらの機能により、ドキュメントの整理と管理が容易になります。

Notebook mit PaperOffice steht auf aufgeräumtem Tisch
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

PaperOfficeにはどのような機能がありますか?

PaperOfficeは、ユーザーがすべての機能に素早くアクセスできるようにするシンプルで直感的なユーザーインターフェースを提供しています。

PaperOfficeは、ドキュメントを効率的に整理し管理するためのAIベースの包括的なドキュメント管理ソフトウェアであり、インテリジェントなドキュメント認識を備えています。ユーザーインターフェースはシンプルで直感的であり、すべての機能に素早くアクセスできます。以下は、PaperOfficeの主な機能のいくつかです:

  • OCRテキスト認識:PaperOfficeには統合されたOCRテキスト認識機能があり、ドキュメントを自動的に認識し検索可能にすることができます。

  • 自動ドキュメント分類とインデックス付け:PaperOfficeは、ドキュメントを自動的にタイプ、日付、その他の基準で分類およびインデックス付けできます。

  • ドキュメントプレビュー:PaperOfficeには、ユーザーがドキュメントの内容を簡単に確認できるドキュメントプレビュー機能があります。

  • ワークフロー管理:PaperOfficeにはワークフロー管理機能があり、企業がワークフローを自動化し最適化することができます。

  • 顧客管理:PaperOfficeは、顧客情報とコミュニケーションを管理するためのCRMシステム(顧客関係管理)としても使用することができます。

  • メール管理:PaperOfficeを使用すると、メールを自動的に分類およびアーカイブすることができます。

  • タイムトラッキング:PaperOfficeには、企業が従業員の労働時間を管理するためのタイムトラッキング機能もあります。

全体的に、PaperOfficeは、企業がドキュメントを効果的に管理し業務プロセスを最適化するのに役立つ幅広い機能を提供しています。

ヒント

当社の記事では、効率的なドキュメント管理を確保するためにドキュメント管理システムに必要な機能について説明しています。より詳細を知り、企業に最適な選択肢を見つけるために、この記事を読むことをおすすめします。

Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss
Die 7 wichtigsten Funktionen, die ein Dokumentenmanagement System DMS erfüllen muss

コンテンツ

PaperOffice DMSがDocuWareよりも企業にとってより良い選択肢となる理由

DocuWareを選ぶ代わりに、企業がPaperOffice DMSを文書管理ソフトウェアとして選択する理由はいくつかあります。以下にいくつかの理由を挙げます:

- より包括的な機能: PaperOffice DMSは、OCRテキスト認識、自動ドキュメント分類と索引付け、Eメール管理、ワークフロー管理、タイムトラッキング、顧客管理など、より包括的なオールインワン機能を提供しています。これらの機能は、企業のワークフローを自動化し最適化するのに役立ちます。

- より低コスト: PaperOffice DMSは、DocuWareと比較して非常に魅力的なコストパフォーマンスを提供しています。企業は機能と品質を犠牲にすることなく、より費用対効果の高いソリューションを活用することができます。

- ローカルインストール: DocuWareとは異なり、PaperOffice DMSは企業のサーバーにローカルにインストールすることができます。これにより、企業はデータに対してより高い制御を行い、インターネット接続なしでもドキュメントにアクセスすることができます。

- 簡単な操作性: PaperOffice DMSは使いやすいインターフェースと直感的な操作性が特徴です。ソフトウェアは習得しやすく、使いやすいため、企業は時間とトレーニング費用を節約することができます。

- カスタマーサポート: PaperOffice DMSは、企業の質問や問題に迅速かつ効果的に対応する優れたカスタマーサポートを提供しています。サポートは通常無料であり、高い顧客満足度を提供しています。

- 簡単な管理: PaperOffice DMSは、ドキュメントの自動アーカイブを実現する組み込みのAIを搭載しています。これにより、ドキュメントの手動による分類と割り当て作業が不要となり、時間とリソースが節約できます。

PaperOfficeの使いやすい操作性により、高価なITエキスパートやPaperOfficeの従業員を必要とすることなく、すべての設定を企業自体で直接行うことができます。

直感的なユーザーインターフェースにより、業務フローへの迅速な統合とさまざまな機能の簡単な設定が可能となります。これにより、企業は時間と費用を節約し、自社のコアコンピタンスに集中することができます。

全体として、PaperOffice DMSはより包括的な機能、低コスト、ローカルにインストールされたソリューションを求める企業にとって、DocuWareに対する魅力的な選択肢となり得ます。

PaperOfficeは、Microsoft Office、Adobe Acrobat、Googleドライブなどの他のアプリケーションと統合することができます。また、文書の作成と編集をユーザーに容易にするさまざまなツールも提供しています。これには、ドキュメントからテキストを抽出するOCRツールや、ドキュメントの編集と配布を容易にするワークフローなどが含まれます。

決定をする前に必ず確認する必要のある15の重要なDMSの違い

DocuWareの価格に関する記事では、15の重要な違いをリストアップしたPaperOffice DMSとの比較を行っています。

ヒント

DocuWare Preise vs. PaperOffice. Welches Dokumentenmanagement System passt zu Ihnen? Wir listen alle Kosten und Folgekosten auf.

FAQs

終了時には、よくある質問についても回答します。 "DocuWareの代替":

ペーパーレスオフィスとは何ですか?

ペーパーレスオフィスとは、情報の保存、処理、送信にデジタル技術と手法を使用し、紙を一切使用しないオフィスです。

なぜペーパーレスオフィスが必要ですか?

ペーパーレスオフィスは、情報の保存、処理、送信を効率的に行う方法です。手作業のプロセスを自動化し、エラー率を低下させ、生産性を向上させ、コストを削減するのに役立ちます。

ペーパーレスオフィスの利点は何ですか?

ペーパーレスオフィスには、データのセキュリティの向上、生産性の向上、連携の向上、顧客サービスの向上、コストの削減、コンプライアンスの向上など、多くの利点があります。

ペーパーレスオフィスで使用される技術は何ですか?

ペーパーレスオフィスでは、通常、文書管理ソフトウェア、データベース、ワークフロー、自動化ソフトウェア、専用の作業を含むデジタル技術が使用されます。

ペーパーレスオフィスに保存される情報の種類は何ですか?

ペーパーレスオフィスでは、契約書、請求書、メール、見積書、領収書など、あらゆる種類の企業情報が保存されます。

結論

文書管理ソフトウェアの利点は、手間とコストを正当化しています

デジタル化は、契約管理プロセスを簡素化し最適化する方法です。 デジタルソリューションの導入により、企業はプロセスを効率化し、契約を即座に閲覧し、より透明性を得ることができます。 デジタル機能により、コミュニケーションも容易になります。 これにより、すべての関係者にとって利益をもたらす全く新しい協力形態が生まれます。

PaperOfficeはどんな問題でも解決します:保証付き。

ケーススタディ

ビジネスプロセスの自動化のためのデジタルスペシャリストソリューション

「このような大規模なコミュニティでドキュメントを手動で処理するには、多くの時間がかかりました。
PaperOffice DMSの自動化ソリューションにより、手作業を大幅に削減できると同時に、未来志向の技術への投資も可能になりました。私たちはデジタル不動産管理のパイオニアです。

アレハンドロ・カンポス氏、不動産管理エル・ギホのITスペシャリスト兼プロジェクトマネージャー