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ハイライト


任意のワークフロー定義

ワークフローは任意の深さまでネストでき、後続のワークフローとプロセスを連鎖させるために、任意の数の赤/緑の決定を含めることができます。

裁判管轄と期日

1 人のユーザーまたは部門全体がタスクを完了できるかどうかを指定します。PaperOffice は、ワークフローを担当者に自動的に割り当てます。

完全な制御

必要に応じて、ドキュメントのステータスを仕様に従ってさまざまなイベントに対して個別に調整したり、通知メールを送信したりすることもできます。

デジタルワークフローにより作業プロセスを自動化

定義が完了すると、すべてが完全に自動的に進行します:定義済みのワークフローをドキュメントに割り当てるか、PIAに自動的に決定させるだけです。電子メール通知が含まれています!

PaperOfficeコントロールによるワークフローの作成、割り当て、リンク

希望するワークフローを期日に設定し、可能な意思決定やタスクにリンクし、アクティベーションからPaperOffice Controlが完了するまで他のすべての処理を行います。


赤/緑の決定とデジタルリリース

必要なタスクが完了するまで、赤/緑の決定でワークフローを連鎖させ、実行者からの最終的なデジタルリリースをパスワードで保護することもできます。

赤/緑の決定とデジタルリリース

必要なタスクが完了するまで、赤/緑の決定でワークフローを連鎖させ、実行者からの最終的なデジタルリリースをパスワードで保護することもできます。


作業指示と期日監視

各ワークフロー ステップで適切な作業指示/期日をユーザーに表示し、必要に応じて、後続の各ワークフローでさらに指示を残します。


ユーザーまたは部門全体への割り当て

ユーザーが休暇中の場合に、1 人のユーザーまたは部門内の任意のユーザーがワークフローを担当するかどうかを指定します。

ユーザーまたは部門全体への割り当て

ユーザーが休暇中の場合に、1 人のユーザーまたは部門内の任意のユーザーがワークフローを担当するかどうかを指定します。


自動メール通知とステータス

必要に応じて、各ワークフローステップで仕様に従ってドキュメントのステータスを変更したり、情報を含む電子メールを任意の電子メールアドレスに完全に自動的に送信したりすることもできます。


PaperOffice Academy

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それが私たちの顧客の言うことです

ケーススタディ

ビジネスプロセスの自動化のためのデジタルスペシャリストソリューション

「このような大規模なコミュニティでドキュメントを手動で処理するには、多くの時間がかかりました。
PaperOffice DMSの自動化ソリューションにより、手作業を大幅に削減できると同時に、未来志向の技術への投資も可能になりました。私たちはデジタル不動産管理のパイオニアです。

アレハンドロ・カンポス氏、不動産管理エル・ギホのITスペシャリスト兼プロジェクトマネージャー