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ハイライト


任意の数のフォルダ

PaperOffice で任意の数のフォルダーを作成します。また、作業を容易にするために、PaperOfficeには既製の実績のあるフォルダ構造がすでに用意されています。

視覚的なマーキング

単色の色と記号を使用して、読まずに一目で理解できる完璧なファイリングを作成します。

仮想フォルダのショートカット

ストレージフォルダに加えて、重複を避けるために、ドキュメントを任意の数の他の仮想フォルダに表示できます。

デジタルフォルダを介して制限なく作業

PaperOfficeの各フォルダにシンボルや色などの視覚的特性を割り当てると、自動連絡先リンク、ユーザーの承認レベル、コメントなど、完全に最適化されたネットワーク全体のチームフォルダを作成できます。

デジタルフォルダで完璧な注文

実績のあるフォルダ構造にいつものように保存しますが、デジタルでのみ保存し、紙のフォルダでは購入できない優れたオプションを使用します。


ユーザーアクセス制御のための統合フォルダロック

どのユーザーがどのフォルダとその内容、およびサブフォルダを見ることができるかを完全かつ安全に設定します。

ユーザーアクセス制御のための統合フォルダロック

どのユーザーがどのフォルダとその内容、およびサブフォルダを見ることができるかを完全かつ安全に設定します。


アイコンの割り当てと色分け

色とシンボルを使用して完璧なファイリングを作成し、超高速で認識します。


無制限のストレージフォルダと仮想フォルダ

無制限のフォルダと仮想フォルダリンク内のドキュメントの無制限の表示に制限はありません。

無制限のストレージフォルダと仮想フォルダ

無制限のフォルダと仮想フォルダリンク内のドキュメントの無制限の表示に制限はありません。


バーチャル ドキュメントの表示とドキュメント参照

ドキュメントはストレージフォルダに残りますが、プロジェクトを完全に整理するなど、他の任意の数のフォルダに仮想的に表示できます。


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ケーススタディ

デジタル市庁舎への道 - 行政のデジタル化

「PaperOffice DMSの容易な統合と運用により、紙の消費量を最小限に抑え、検索プロセスをスピードアップし、事務員への割り当てを自動化し、プロセス関連データの保存を可能にするという、この業界が必要とする全体的なソリューションが提供されました。

カルロス・A・ガルシア氏 マーケティングおよびコミュニケーションマネージャー