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私たちはあなたのメールアドレスを他の人に決して渡すことはありません。すべてのメールには、ワンクリックのunsuncscribeリンクが含まれています。

ハイライト


直接 POP3 アーカイブ

PaperOfficeは、任意の数のPOP3メールアカウントに直接アクセスし、そこで新しいメールを受け取り、処理し、法的に安全な方法で保存することができます。

インテリジェントなアーカイブ戦略

電子メール、添付ファイル、またはその両方を論理的にリンクしてアーカイブするかどうかを選択します。ブラックリストやパスワードを指定することもできます。

AIベースのPIA処理

PaperOfficeで利用可能なすべての監視と同様に、PIA AIモードまたは永続的に定義されたファイリングキーワードのいずれかを選択できます

法的に安全で論理的に接続

PaperOfficeは、長期アーカイブのために法的に安全なPDF/A形式ですべての電子メールをアーカイブするだけでなく、添付ファイルを別々に保存し、それらを論理的にソース電子メールに接続します。インテリジェントなPIA処理が含まれています。

統合された電子メール接続

PaperOfficeに統合されたEmailConnectは、バックグラウンドで任意の数のPOP3電子メールアカウントを透過的に監視します。新しいメールが到着するとすぐに、仕様に従って処理され、法的に安全な方法でアーカイブされます。

メールのアーカイブが簡単に: POP3アカウントを追加したり、ルールを設定したり、PIA AIに決定させたりします。終えた!PaperOfficeは、すべての電子メールを法的に準拠したPDFドキュメントに変換し、添付ファイルを論理的に電子メールにリンクします。


法的に安全なストレージ

すべての電子メールは、長期的なアーカイブのために自動的にPDF / A形式に変換され、PaperOfficeによってドキュメントのように扱われます。

PaperOfficeからのすべての電子メールはドキュメントのように扱われるため、キーワード、キーワード検索、セキュリティなどのすべてのオプションがあります。

法的に安全なストレージ

すべての電子メールは、長期的なアーカイブのために自動的にPDF / A形式に変換され、PaperOfficeによってドキュメントのように扱われます。

PaperOfficeからのすべての電子メールはドキュメントのように扱われるため、キーワード、キーワード検索、セキュリティなどのすべてのオプションがあります。


自動システムアーカイブ

電子メールの添付ファイルは、PaperOffice によって自動的に抽出され、ドキュメントとして個別に保存されます。インテリジェントなアーカイブ戦略により、各メールボックスのアーカイブ対象をいつでも正確に選択できます。

アーカイブ全体は、ファイルの追加時と常に同じですが、ドキュメント自体がGOBD仕様に準拠するためにソース電子メールに論理的にリンクされているだけです。


定義可能なストレージ規則

PaperOffice EmailConnect は、他のすべての使用可能な監視と同様に、既に作成されているドキュメント テンプレートとストレージ マスクに常にアクセスします。

共有アクセスのおかげで、ドキュメントを電子メールの添付ファイルとして追加するか、ドラッグ&ドロップなどで追加するかは関係ありません - 教えられたドキュメントは常に自動的に認識されます。

定義可能なストレージ規則

PaperOffice EmailConnect は、他のすべての使用可能な監視と同様に、既に作成されているドキュメント テンプレートとストレージ マスクに常にアクセスします。

共有アクセスのおかげで、ドキュメントを電子メールの添付ファイルとして追加するか、ドラッグ&ドロップなどで追加するかは関係ありません - 教えられたドキュメントは常に自動的に認識されます。


AIベースの処理

PIA オートフィルと PIA オートコンタクトは、監視機能と見事に連携します。関連するすべてのドキュメント コンテンツが認識され、ドキュメントに自動的にインデックスが付けられます。これは連絡先でも機能します!

また、すでに文書を学習している場合、PIAはそれがどの文書テンプレートであるかを自動的に認識し、対応するファイリングマスクを使用できます。


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ケーススタディ

製品開発におけるデジタル変革 - ドキュメント管理の成功

「業界では、デジタル化のトピックがますます顕著になっています。これは、例えば、当社の技術データシート、顧客データ、計算、または当社の計画、図面および構成に適用されます。PaperOffice DMSの導入後、手作業を減らすことができました。私たちは現在、生産会社であるインダストリー4.0のデジタル化のパイオニアです。

アントニオ・ヘスス・サンチェス氏、バタフライ・エンジニアS.L.のマネージング・ディレクター兼製品・プロセス・エンジニア