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ハイライト


AIベースの自動ファイリング

PaperOfficeは、AIに基づいて追加されたすべてのドキュメントを認識し、視覚的な機能やキーワードを使用してそれらを学習し、それらを完全に自動的に保存します。

1 つの中央データベース内のすべてのドキュメント

すべてのドキュメントと情報は保護され、PaperOffice によって自動的にセットアップされる Synology 上の 1 つの中央 MySQL データベースに直接暗号化されて保存されます。

クラウドソリューションもインターネット接続も不要

完璧なデータ保護: PaperOffice はローカルにインストールされたアプリケーションであり、インターネット接続を必要とせず、すべてのドキュメントを Synology MySQL データベースに保存します。

Synology DMS - PaperOffice による最適なドキュメント アーカイブ

PaperOfficeは、デジタルオフィスに必要なものすべてを提供します。

独自の方法でドキュメントを管理し、電光石火の速さであらゆる種類の情報にアクセスします。

あらゆる場所で利用可能で、データはデータベースサーバーとして Synology 上で安全に暗号化されたままです。

ドキュメントのアーカイブを永遠に

すべてのドキュメントと情報は保護され、PaperOffice によって自動的に設定される Synology 上の 1 つの中央 MariaDB データベースに直接暗号化されて保存されます。

オフサイトバックアップで盗難やその他の予期せぬ災害から身を守る: これは、Synology のハイパーバックアップで簡単に実行でき、パブリッククラウドまたは別の場所にあるセカンド NAS にバックアップできます。


データの管理を維持

PaperOffice のアーキテクチャにより、Synology NAS との組み合わせは、デジタル オフィスでの完全なドキュメント管理に最適なエンド ソリューションです。 Synology は、PaperOffice とシームレスに連携する幅広い NAS モデルを提供しています。

Synology は 24 時間 365 日稼働するために設計された便利なソリューションです。Synology は PaperOffice をサポートし、すべてのドキュメントと関連情報をすべてのネットワーク ユーザーと OwnCloud テクノロジーに外出先で配信します。

データの管理を維持

PaperOffice のアーキテクチャにより、Synology NAS との組み合わせは、デジタル オフィスでの完全なドキュメント管理に最適なエンド ソリューションです。 Synology は、PaperOffice とシームレスに連携する幅広い NAS モデルを提供しています。

Synology は 24 時間 365 日稼働するために設計された便利なソリューションです。Synology は PaperOffice をサポートし、すべてのドキュメントと関連情報をすべてのネットワーク ユーザーと OwnCloud テクノロジーに外出先で配信します。


クラウドのすべての利点、しかしフォローアップコストと不確実性なし

Synology は、強力な CPU を搭載した NAS モデルを提供するだけでなく、複数の RAID グループを作成し、キャッシュと階層化を行う可能性も提供します。大規模なストレージ容量、画期的なパフォーマンス、予算を意識した支出を可能にするハイブリッドストレージソリューションを作成できるテクノロジーを実装します。

さらに、Synology には、ジャンク ファイルのクリーンアップ、ディスク領域の解放、アプリケーションの使用スケジュール設定を可能にするストレージ ツールがあり、ニーズに合わせて NAS を可能な限り効率的に最適化できます。


堅牢なストレージ・セキュリティと拡張性

RAID 冗長性により、ドライブ障害時にドキュメントが失われるのを防ぎます。RAID では、冗長性のために多数のドライブを専用にします。ドライブに障害が発生した場合は、新しいドライブと交換するだけで、データの損失を防ぐことができます。

Synology はスナップショットをサポートしているため、データのポイントインタイムレコードを作成して、ランサムウェア感染や偶発的な削除などの不要な変更が発生した場合にフォールバックできます。

堅牢なストレージ・セキュリティと拡張性

RAID 冗長性により、ドライブ障害時にドキュメントが失われるのを防ぎます。RAID では、冗長性のために多数のドライブを専用にします。ドライブに障害が発生した場合は、新しいドライブと交換するだけで、データの損失を防ぐことができます。

Synology はスナップショットをサポートしているため、データのポイントインタイムレコードを作成して、ランサムウェア感染や偶発的な削除などの不要な変更が発生した場合にフォールバックできます。


最小の投資で、個々のワークステーションとチームに最大のメリット

高価なサーバーや Amazon AWS などのオンラインサービスの膨大な取得コストを節約 - Synology NAS をネットワークに統合し、PaperOffice を NAS に接続して: 完了!

ストレージボリュームは、NASにインストールされているハードウェアによってのみスケーリングされます。Synology DMS の PaperOffice を使用すると、最大 1 億ページのドキュメントを簡単にアーカイブできます。


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ケーススタディ

デジタル市庁舎への道 - 行政のデジタル化

「PaperOffice DMSの容易な統合と運用により、紙の消費量を最小限に抑え、検索プロセスをスピードアップし、事務員への割り当てを自動化し、プロセス関連データの保存を可能にするという、この業界が必要とする全体的なソリューションが提供されました。

カルロス・A・ガルシア氏 マーケティングおよびコミュニケーションマネージャー