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コラボレーション機能と承認情報

PaperOfficeサービスには、いくつかのコラボレーション機能が含まれています。これらの機能を使用して他のユーザーと協力すると、PaperOfficeに提供する個人を特定できる情報の一部は、他のユーザーに表示される可能性があります。さらに、共有ドキュメントまたはドキュメントフォルダーにアクセスできる人なら誰でも表示できます。ここでは、ユーザーは、含まれるすべてのドキュメントの内容を確認できます。また、ドキュメントが作成された人といつ作成されたかについての情報、履歴、キーワード、メモ、連絡先、およびそのドキュメントまたはドキュメントを共有したユーザーの場合のリマインダーフォルダーは非常に同意しました。

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PaperOfficeの従業員は、データや情報にアクセスできません。 PCまたはサーバーに直接保存されており、アクセスできません。サポートスタッフの1人からのリモート接続の場合、明示的な許可とアクセスデータの通信だけでのみ実行できます。リモート接続の場合、PaperOfficeの従業員によるPCまたはサーバーへのアクセスに同意します。 PaperOfficeの従業員は、ドキュメント、ドキュメントフォルダー、またはWebアクセスのためにフォルダーを共有している場合、データまたは情報にもアクセスできません。

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ケーススタディ

格子業界におけるデジタル変化 - ドキュメント管理の成功

「格子業界では、デジタル化の話題がますます顕著になっています。これは、たとえば、納品書、部品リスト、または計画、図面、コンフィギュレータに適用されます。PaperOffice DMSの導入後、手作業を減らすことができました。私たちは今、デジタル格子メーカーとしてのパイオニアです。

Mr. Stephan Reichel
Managing Director of K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG