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ハイライト


すべてのデバイスの統合

数回クリックするだけで、コピー機やスキャナなどのすべてのデバイスを統合できます。指定したフォルダにファイルが表示されるとすぐに、そのファイルが処理されます。

任意の数の監視

監視用に任意の数の異なるフォルダーを作成し、インポート後に何が起こるかを指定します。PaperOfficeは、アーカイブされたファイルを新しいサブフォルダに移動することもできます。

ローカル、ネットワーク、クラウドサービス

監視対象のフォルダがPC上、ネットワーク上、またはDropboxなどのクラウドサービスにローカルにあるかどうかにかかわらず、PaperOfficeはこれらのフォルダをバックグラウンドで監視できます。

インテリジェントなフォルダモニターは、あなたを妨げているものを処理します

一度設定すると、すべてがバックグラウンドで自動的に実行されます。 監視するフォルダを選択したり、ルールを定義したり、AIに決定させたりするだけです。終えた!

インテリジェントディレクトリウォッチ

PaperOfficeにフォルダを自動的に監視させます。新しいファイルがこのフォルダに表示されるとすぐに、それらは仕様に従ってアーカイブされ、完全に自律的に処理されます。

無制限の適用領域: あなたのコピー機は、特定のフォルダにスキャンを保存することができますか?素晴らしい、ちょうどこのフォルダを監視して、数秒であなたは完全に自動化されたファイリングを持つことになります!


AI ベースのドキュメント テンプレート

PIA オートフィルと PIA オートコンタクトは、監視機能と見事に連携します。関連するすべてのドキュメント コンテンツが認識され、ドキュメントに自動的にインデックスが付けられます。これは連絡先でも機能します!

また、すでにドキュメントを学習している場合、PIAはドキュメントテンプレートを自動的に認識し、対応するストレージマスクを使用できます。

AI ベースのドキュメント テンプレート

PIA オートフィルと PIA オートコンタクトは、監視機能と見事に連携します。関連するすべてのドキュメント コンテンツが認識され、ドキュメントに自動的にインデックスが付けられます。これは連絡先でも機能します!

また、すでにドキュメントを学習している場合、PIAはドキュメントテンプレートを自動的に認識し、対応するストレージマスクを使用できます。


定義可能なストレージマスク

ファイルを自動的にキャプチャするだけでなく、細部まで自動的にタグ付けしますか?フォルダに何かがあるとすぐに特定のファイリングマスクが使用されることを指定します。

監視に加えて、名前、保存場所、ドキュメントタイプなどのすべての関連情報を指定することもできます。PaperOfficeはあなたのために全体のファイリングの世話をします。


固定キーワードとワークフロー

一括インポート最適化モードを有効にし、AI処理をスキップしてファイリング速度を最大にします。

PaperOfficeで新しいファイルを保存する場所を正確に指定したり、新しいドキュメントごとに固定のドキュメントタイプとドキュメントステータスを割り当てたり、ワークフローをトリガーしたりすることもできます。

固定キーワードとワークフロー

一括インポート最適化モードを有効にし、AI処理をスキップしてファイリング速度を最大にします。

PaperOfficeで新しいファイルを保存する場所を正確に指定したり、新しいドキュメントごとに固定のドキュメントタイプとドキュメントステータスを割り当てたり、ワークフローをトリガーしたりすることもできます。


バックグラウンドでの実行

PaperOfficeディレクトリの監視は、PaperOfficeが開始されてログインするとすぐにバックグラウンドで自動的に実行されます。PaperOfficeは、サーバー上で簡単に実行して、すべてを一元的に処理することもできます。

新しいファイルをPIAで処理するか、AIなしで特別に保存するかを選択します。PIA がドキュメントを認識しない場合は、いつでもドキュメントのストレージマスクを定義できます。


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ケーススタディ

ビジネスプロセスの自動化のためのデジタルスペシャリストソリューション

「このような大規模なコミュニティでドキュメントを手動で処理するには、多くの時間がかかりました。
PaperOffice DMSの自動化ソリューションにより、手作業を大幅に削減できると同時に、未来志向の技術への投資も可能になりました。私たちはデジタル不動産管理のパイオニアです。

アレハンドロ・カンポス氏、不動産管理エル・ギホのITスペシャリスト兼プロジェクトマネージャー