PaperOfficeインサイダーニュースレター
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ハイライト


不変の保証

GoBDは、使用されるデータ処理手順が、処理プロセスに入ったすべての情報を、識別なしに抑制または上書き、削除、変更、または改ざんすることができないように設計することを要求しています(GoBD第3.1章、マージン番号58-60)。

会計士のアクセス

必要に応じて、税務コンサルタントは PaperOffice でリリースされたドキュメントに直接リアルタイムでアクセスできるため、やり取りが完全に不要になり、ドキュメントフローが完璧になります。

構造化ドキュメントのエクスポート

PaperOfficeに保存されているすべてのドキュメントは、個々の仕様に従って自立型アーカイブとしてエクスポートできます。アーカイブには、ドキュメントとインポート可能なExcelファイルを含む元のフォルダ構造が含まれています。

電子税収もデジタルで保存する必要があります

すべての企業は、税務署のために税務関連書類を保管しなければなりません。課題は、GoBDが要求するデジタル文書の数が増えていることを、元の形式で変更不可能な形式でアーカイブすることです。

シャドウ・コピーによるリビジョン・セキュリティ

PaperOfficeは、GOBDに準拠して、一度記録されたドキュメントは変更できないままであり、わずかな変更でシャドウコピーを自動的に作成します。


無制限のバージョンのバージョン管理

タイムマシンのように、現在のドキュメントバージョンまたは中間バージョンをいつでも呼び出して編集またはエクスポートできます。

無制限のバージョンのバージョン管理

タイムマシンのように、現在のドキュメントバージョンまたは中間バージョンをいつでも呼び出して編集またはエクスポートできます。


税務署準拠のストレージ

ストレージ戦略を税務署、税務コンサルタント、または監査人に適応させ、オプションで監査人にリリースされたデータへのリアルタイムアクセスを提供することもできます。


自立型アーカイブとしてのデータ転送

審査官が簡単に行えるように、フォルダー全体またはフィルター処理されたドキュメントをエクスポートして、ドキュメントや Excel の概要ファイルを含む自己サポート アーカイブとして使用できるようにするだけです。

自立型アーカイブとしてのデータ転送

審査官が簡単に行えるように、フォルダー全体またはフィルター処理されたドキュメントをエクスポートして、ドキュメントや Excel の概要ファイルを含む自己サポート アーカイブとして使用できるようにするだけです。


会計士のリアルタイムアクセス

必要に応じて、会計士をユーザーとして作成して PaperOffice へのリアルタイム アクセスを許可すると、ドキュメント要求の電話を二度と受け取らなくなります。


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ケーススタディ

デジタル市庁舎への道 - 行政のデジタル化

「PaperOffice DMSの容易な統合と運用により、紙の消費量を最小限に抑え、検索プロセスをスピードアップし、事務員への割り当てを自動化し、プロセス関連データの保存を可能にするという、この業界が必要とする全体的なソリューションが提供されました。

カルロス・A・ガルシア氏 マーケティングおよびコミュニケーションマネージャー