デジタルメディア、ファイル、電子メールをキャプチャする

すべての情報を一元的に利用できる: PaperOfficeはあらゆるファイルタイプを受け入れ、統合されたツールですべてをキャプチャするだけで済みます

任意のファイルを PaperOffice に手動で保存できます。ファイルをプログラムにドラッグアンドドロップするだけで完了です!これは、Outlookの電子メールからPaperOfficeに直接添付ファイルをプルする場合にも機能します。

スクリーンショット(スクリーンショット)は、統合されたスクリーンキャプチャですぐに作成し、直接保存することができます。ウェブページ全体をPDF形式でアーカイブするには、ウェブアドレスをウェブキャプチャーに入力するだけです。

仮想PaperOfficeプリンタは、任意のアプリケーションから印刷できるすべてのものを超高速でPDFドキュメントに変換します。自動キーワード化に XML コマンドを使用することもできます。

WindowsエクスプローラからPaperOfficeプログラムウィンドウにファイルを直接ドラッグするだけです。インテリジェントなストレージダイアログは、新しいドキュメントをPaperOfficeデータベースに安全かつ迅速に直接保存します。

メールのアーカイブが簡単に: Outlookで対応する電子メールをマークし、ドラッグ&ドロップと同様に電子メールの添付ファイルをPaperOfficeウィンドウにドラッグするだけです。システムをアーカイブしたのがこれほど高速です。

ペーパープリンタから通常どおりドキュメントを印刷しますが、仮想PaperOffice PDFプリンタでのみ印刷します。印刷できるものはすべて、法律に準拠したPDF / A形式でデジタルで保存されます。

単純なPDFプリンタ以上のもの: 索引付けコマンドとファイリング・コマンドを印刷文書から XML として直接転送します。PaperOffice はこれをファイリングに使用し、XML を削除します。これは、PaperOfficeを考えられるすべてのソフトウェアに統合する方法です。

オンラインバンキングのスクリーンショットが必要かどうかに関係なく、注文プロセス。統合されたScreenCapureを使用すると、モニターの任意の部分を記録し、PaperOfficeに直接保存することができます。

もちろん、スクリーンショットは、PaperOfficeに保存する他のすべてのものと同様に、完全にテキスト認識され、完全なアーカイブのためにインデックスが付けられています。一緒に属するものを一緒に保存します。

Webサイトのアーカイブが簡単になりました。 WebCaptureに目的のWebアドレスを入力するだけで、完全なコピーがPDFドキュメントとしてPaperOfficeに直接保存されます。

誰がこれを知らない:スクリーンショット、ページのスクロール、スクリーンショットをもう一度、もう一度スクロールするなど将来的にはWebCaptureを使用して、このプロセスをできるだけ簡単にしてください!

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アレハンドロ・カンポス氏、不動産管理エル・ギホのITスペシャリスト兼プロジェクトマネージャー