DocuWare の価格と PaperOffice の比較

自分に適したドキュメント管理システムはどれですか?

あなたのチェックリスト: 悪い投資を避ける

適切な
DMS ドキュメント管理システムをわずか 4 ステップで見つける

• デモ版をインストールして自分の目で確かめてください

  あなたの DMS 候補者は、自己インストール用のデモ版さえ提供していませんか?
  警告! その場合、このシステムでは常にサードパーティのサポートに依存することになるとすでに想定できます。つまり、コストと依存。

  プロのヒント

  デモ版でサポートに連絡し、問題から解決までの時間を測定してください。

  したがって、購入後に電話で誰かが本当に必要な場合は、応答時間を大まかに見積もることができます.

  IT サービス プロバイダーのせいで会社が停滞することほど悪いことはありません。

• プレゼンテーションをリクエストする

  優れたプレゼンテーションでは、ヒントとコツしか得られません。
  プレゼンテーションは、問題の解決策を見つけるためのものであり、売り込むためのものではありません。

  プロのヒント

  DMS を使用して要件を正確に解決する方法をお見せし、約束や PowerPoint プレゼンテーションを信用しないでください。

  ほとんどの機能は表示可能で、残りはオプションでカスタマイズできますが、すべてではありません!

• すべてのドキュメントをいつでもエクスポート/移動できることを確認してください

  依存することほど悪いことはありません。
  携帯電話会社に不満がある場合は、次のように切り替えるだけです。
  しかし、DMSはどうですか？

  プロのヒント

  信頼できる評判の良いソフトウェアであれば、有料ライセンスなしでいつでもドキュメントをエクスポートできます。

  最終的には、非切り替えオプションもあなたに対して使用される可能性があるため、自分自身を依存させないでください。

• 少なくとも 3 つの異なる DMS を比較する

  人々があなたに何を言おうとしても、すべてのシステムには長所と短所があります。
  最終的に、適切な DMS は、あなた、あなたの会社、そしてあなたの働き方に合ったものです。

  プロのヒント

  この DMS は、すべての文書、ひいては会社の資本を委ねるものであることを決して忘れないでください。

  クラウドでのドキュメント ストレージ? 「クラウド」は技術的には、あなたが制御できない別の人のハードドライブです。

  おそらく、ハイブリッド アプリケーションは安全で独立したソリューションです (データは自宅または専用サーバーにあります)。