ドキュウェアの価格比較についてのテキストです。

私に適したドキュメント管理システムは何ですか？

あなたのチェックリスト：投資ミスを防ぐ

適切なDMSドキュメントマネジメントシステムを見つけるために4つのステップで。

• 自分自身を確信させるためにデモ版をインストールしてください。

  DMS候補の自己インストール用のデモバージョンが提供されていないのですか？
  警告！ですので、このシステムでは常に外部サポートに依存する必要があるため、費用と依存性が発生します。

  プロのヒント

  デモバージョンでサポートに連絡し、問題から解決までの時間を計測してください。

  購入後、電話で本当に誰かに連絡する必要がある場合、おおよその対応時間を見積もることができます。

  ITサービスプロバイダのために貴社が停滞することはありません。

• ...要求プレゼンテーションを依頼する

  トリックやヒントは、良いプレゼンテーションだけで得られます。
  プレゼンテーションは、問題の解決策を見つけるためのものであり、売るためのものではありません。

  プロのヒント

  DMSを使用して要件を解決する方法を正確に示されるようにし、約束やパワーポイントプレゼンテーションに頼らないようにしてください。

  ほとんどの機能は表示可能でなければなりませんが、その他の機能はオプションでカスタマイズすることもできます。ただし、すべてをオプションにすることはありません！

• いつでもすべてのドキュメントをエクスポート/移行できるようにするために必要な措置を取ってください。

  依存することほど悪いことはありません。
  あなたが携帯電話会社に不満を持っている場合は簡単に切り替えましょう。
  しかし、DMSについてはどうですか？

  プロのヒント

  すべての信頼できる信頼性のあるソフトウェアは、いつでもライセンス料を支払うことなくドキュメントをエクスポートする機能を提供します。

  自己を依存することはしないでください、なぜなら最終的にそれはあなたにも逆に使われるかもしれません。

• 少なくとも3つの異なるDMSを比較してください。

  すべてのシステムには利点と欠点があります。どのような説明がなされようとも、それは事実です。
  最終的に、DMSがあなたやあなたの企業、作業スタイルに合っていることが重要です。

  プロのヒント

  このDMSは、あなたの会社の資本であるすべての文書を預けることになるものであることを決して忘れないでください。

  クラウドでの文書保存？「クラウド」は技術的には他の人のハードディスクであり、それに対してコントロールを持っていません。

  おそらく、ハイブリッドアプリケーションは安全で独立したソリューションです（データはおそらくお客様の場所または専用サーバーに保存されます）