デジタル化はもはや贅沢品ではなく、必需品です
デジタル化またはデジタルトランスフォーメーションは、効率性と成功の前提条件です。デジタル化の必要性は、もはやオプションの贅沢ではなく、長期的に競争力を維持するために必要です。
プロのヒント
医師の手紙、所見、内視鏡検査画像、プロトコル、その他の文書などの既存の紙形式の医療ファイルは、デジタル化により電子文書に置き換えられ、すべての作業プロセスを最大限に最適化します。PaperOfficeはドキュメント管理を可能にするだけでなく、最新かつ正確な患者データへの即時アクセスを可能にします。
医療と実践におけるデジタル化
技術的な変化は、患者と医師の利益のために、医療業界にもとどまらない。しかし、この進歩にもかかわらず、多くの診療所、医療従事者、医師は、管理、財務、人事におけるドキュメント集約型のプロセスを管理するために、依然として時代遅れのシステムを使用しています。
医療分野では、所見、医師の手紙、患者データ、画像やプロトコルなど、管理すべき重要な文書がたくさんあります。
したがって、医療行為、介護施設、その他の医療提供者は、適切な文書管理ソフトウェアの使用から大きな利益を得るものです。
これらの文書はすべて、紙の形式で届いた場合、デジタル化する必要があり、構造化されたファイリング、タスク、ワークフローの割り当てが必要であり、オンデマンドですぐに利用可能でなければなりません。
さらに、各ドキュメントはそのタイプに従って分類され、患者に割り当てることができ、デバイスに関係なく、外出先でもアクセスできます。したがって、すべての患者、所見、プロトコルなどに関するすべての情報と文書を1か所、つまりデータベースに明確にまとめることができます。
重要な期限が守られ、文書を保存するための法的措置が取られることは非常に重要です。
医療における多くの既存の行政上の問題を解決するためには、文書管理システムPaperOfficeを実装する必要があります。
課題
MTAが治療室の医師に提供する紙の医療ファイルは、まだ良い評判を持っています。
今日でもそれを誓う医師は少なくありません。
しかし、紙にタイプされた患者の健康に関する情報は本当に有益ですか?
古典的な医療記録の支持者は、主にそれに関する情報を誤って削除または変更することはできないという議論でそれを擁護します。
これは、PaperOfficeのようなDMS薬で行うことができますが、監査証明された文書ストレージのために起こりません。すべてのドキュメントは、権限のない人物による操作やアクセスから安全です。
これは、PaperOfficeのようなDMS薬で行うことができますが、監査証明された文書ストレージのために起こりません。すべてのドキュメントは、権限のない人物による操作やアクセスから安全です。
医療の一部の分野でデジタルプロセスが拒否される実際の理由は、多くの場合、意志と時間が不足しているためですが、デジタル化に関連するコストが回避されているためです。
医療におけるデジタル化を回避する方法はありません
一部の医療従事者にとってデジタル化の苦い薬は、適切なソフトウェアで甘くすることができますが、避けることはできません。
その主な理由は、2021年1月1日に法定健康保険に加入している患者さんの電子カルテが導入されたことです。
この日以来、患者は、それらを治療している医師に、eGAと略されるデジタルファイルにすべての値、治療の種類、および処方または投与された薬物を入力させる権利を有する。
Safety and trust for your patients
ソリューション:実証済みのノウハウ
管理ソフトウェアをすぐに実際に使用するのは理にかなっていますか?それはすべての要件を満たすだけでなく、学ぶのが簡単で安価ですか?
PaperOffice DMSは、デジタル作業のための実証済みの完全なソリューションであり、20年以上の市場経験を持つ、最初のDMSパイオニアの1つです。
PaperOfficeが医療分野におけるデジタルプロセスをどのように改善するか
PaperOffice DMS Healthcareドキュメント管理システムは、組織とデータ保護を1つのフードの下に収めます。
このような革新的なシステムは、最適化された検索および検索ツールを提供し、応答時間を短縮し、ドキュメントが失われることがなく、顧客が常に満足できるようにします。
さらに、デジタルドキュメントを使用することで、記録保管スペースとオフィスコストも削減されます。病院、診療所、医療従事者は、紙の文書をスキャンし、安全で構造化されたシステムにデジタルコピーを保管および整理できます。
PaperOfficeの導入により、スタッフは再び患者ケアに集中することができます。
PaperOffice DMSは、グループプラクティスなど、データ管理に必要かつ有用なすべてのツールを1つの屋根の下に組み合わせています。
ソフトウェアのバージョンに応じて、PaperOffice DMSはほぼすべての数のスクリーンワークステーション(最大800台)にアクセスできます。医療専門分野ごとに個別のデータベースを作成することができ、もちろんパスワードで保護されています。
PaperOfficeによるデジタル化は大きな利点をもたらします
次の例を考えてみましょう。
誤用を最小限に抑える
PaperOfficeスキャン機能を使用すると、健康カードをパスポート写真でキャプチャできるため、カードの誤用を防ぐことができます。健康カードの誤用は、コストの問題だけではありません。すでに存在する可能性のあるデータは、その人の誤った扱いにつながる可能性があります。
患者データへのリアルタイムアクセス
受付はワークフロー機能を利用して、各カルテを担当する医師に利用可能なデータを治療室のコンピュータに直接送信することができます。
人事ミスの回避
AIを使用した統合データベース管理を使用して、以前に選択した特定のデータを自動的に入力するパーソナライズされたテンプレートを作成できます。これは、電子健康記録へのデータの送信と同様に、統計的評価にも役立ちます。
FAQs
終了時には、よくある質問についても回答します。 "医療におけるデジタル化":
スタッフはどのようにしてPaperOfficeにアクセスできますか?
分散型で最新のプログラムアーキテクチャにより、PaperOfficeは、従来のPCからスマートフォン/タブレット、テレビまで、ほぼすべてのデバイスで使用できます。
トピック・データ保護: すべての文書はどこに保存されますか?
PaperOfficeは、すべてのドキュメントを高レベルの暗号化で社内に保存し、たとえば、データ盗難の影響を受けないようにし、GDPRおよびGOBDのすべての要件を超えます。
間違いを避ける:サードパーティのクラウドにデータを保存しないでください!
PaperOfficeは仕様に正確に適合させることができますか?
はい、PaperOfficeは意図した用途に100%適合させ、既存のプロセスやシステムへのシームレスな統合を保証します。プログラムインターフェースでさえ、完全に設計され、自由に適応することができます。
結論
PaperOffice DMSは、医療行為や診療所、薬局の医療スタッフをサポートし、医学文献用のデジタルライブラリなど、他のソフトウェアへの適切なインターフェイスを提供します。ソフトウェアは習得が簡単で、トレーニング目的で欠席することなく、毎日の練習に簡単に統合できます。
PaperOffice DMSでは、重要な患者データがサードパーティのクラウドで失われたりスパイされたりしないように、バックアップ機能を備えたNAS(ネットワークベースのデータストレージ)を使用することをお勧めします。
最終的に、PaperOffice DMSは、20年以上の実務経験を通じて、非常に優れた価格性能比と膨大なノウハウで印象的です。