PaperOfficeインサイダーニュースレター
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自動車業界向けのデジタルスペシャリストソリューション


ビジネスプロセスの自動化とプロセスの最適化は、効率性と成功のための前提条件です。それの必要性はもはやオプションの贅沢ではなく、長期的に競争力を維持するために必要です。

プロのヒント

車両用紙、車両用紙、購買契約書、リース契約書、レポート、顧客ファイル、その他の文書などの既存の紙形式の車両文書は、デジタル化により電子文書に置き換わり、すべての作業プロセスを最大限に最適化します。

PaperOfficeはドキュメント管理を可能にするだけでなく、最新かつ正確な車両および顧客ファイルへの即時アクセスも可能にします。

自動車産業と自動車貿易におけるデジタル化

自動車産業の絶え間なく変化する環境では、成功し、効果的で迅速な生産およびサービスプロセスが成功への鍵です。重要な文書は、車両用紙、購入契約、リース契約、レポート、顧客ファイルなど、毎日蓄積されます。これらは郵送だけでなく、多くの文書も電子メールで届きます。

したがって、自動車産業や自動車業界の企業は、適切な文書管理ソフトウェアの使用から大きな利益を得る企業です。

Woman sitting at the wheel of her new car
Digitization in the automotive industry brings immense advantages

これらの文書および関連情報はすべて、紙面で到着し、構造化されたファイリング、タスクおよびワークフローの割り当てを必要とし、オンデマンドですぐに利用可能になった場合、デジタル化する必要があります。

自動車産業における高度に技術的なプロセスには、完璧な情報フローと構造化された実行が必要なためです。必要な利点は、デジタル化によってのみ達成することができます。

重要な期限が守られ、文書を保存するための法的措置が取られることは非常に重要です。

このように、車両、サプライヤー、顧客、従業員文書のデジタル化は、自動車業界のすべての企業に大きな利点をもたらすことができます。

PaperOfficeは、時間のかかるボトルネックをすべて排除し、将来的にはPaperOfficeでデジタルで管理することで、契約書、明細書、手紙などの重要な文書の概要を明確に作成します。

PaperOffice DMSは、ドキュメントに明確な構造を提供し、情報の洪水に対処するのに役立ちます。

自動車産業における完璧なワークフローソリューション

大手自動車メーカーからのすべての印象的な数字の背後には、車両に関連するすべての要件を満たすことができるように手を携えて作業する必要がある非常に大きな管理努力とよく考え抜かれた物流があります。それは、ボディパーツスタンピング工場であろうと、中古部品を販売する自動車サルベージ会社であろうと、すべてのリンクが重要なチェーンとして描くことができます。チェーンのあらゆる時点で、ボトルネックは自動車産業と貿易全体に多かれ少なかれ深刻な影響を与える可能性があります。これを防ぐには、より高度な管理制御のためのソフトウェアが必要です。

あらゆる要件を満たすソフトウェア。その優れた機能においてジェネラリストであり、必要なときに必要な専門家を形成するソフトウェア。

それがPaperOffice DMSであり、ドキュメントを管理する以上のことができるドキュメント管理ソフトウェアです。

紙の文書、PDFファイル、電子メール、写真など、文書がどのような形式で会社に到着しても、それらは自動的にアーカイブされ、データベースに安全に保存されるためです。
Woman holding the tablet in front of cars
Automation in the car trade creates a competitive advantage

自動車産業における自動化を回避する方法はありません

統合されたAIのおかげで、自動ルールがトリガーされます。このAIは、ドキュメントを「請求書」や「納品書」などのフォルダに自動的にソートし、適切なキーワードを保存し、それぞれのドキュメントタイプに保存されたデジタルワークフローをトリガーします。

PaperOfficeは、承認管理やアクセス承認の付与など、 最高のセキュリティ 基準を満たしています。 ユーザは、請求書の "記録"、"チェック"、"リリース"、および "予約" など、会社で実行されるのとまったく同じ方法で個々の作業ステップを定義します。

責任は個人だけでなく、「経理」や「建設管理」などのユーザーグループにも割り当てられるため、従業員が不在の場合に同僚がすぐに介入できます。

OCR技術は、文書の内容だけでなく、文書番号、日付、正味、税金、総額などのすべての税関連データフィールドも認識します。インポートされたデータは、評価、支払処理、および財務会計の管理に使用することができます。これにより、面倒な入力作業が節約され、転記エラーが減少します。

アーカイブ場所を含むデータは、ワンクリックで税理士にエクスポートできます。

Car mechanic looks at documents on the laptop
Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

ソリューション:実証済みのノウハウ

管理ソフトウェアをすぐに実際に使用するのは理にかなっていますか?それはすべての要件を満たすだけでなく、学ぶのが簡単で安価ですか?

PaperOffice DMSは、デジタル作業のための実証済みの完全なソリューションであり、20年以上の市場経験を持つ、最初のDMSパイオニアの1つです。

コンテンツ

自動車産業に最適なワークフロー

PaperOffice DMSは、自動車産業や自動車取引に有利です。

  • スペアパーツの調達と管理
  • 新車購入
  • 中古車の貿易
  • ワークショップ時間課金
  • メンテナンス予定の管理
  • お客様のリース契約の契約管理
  • 苦情管理と請求

たとえば、PaperOffice DMSを使用すると、サプライヤーやスペアパーツメーカー、ディーラーからのデータを非常に注意深く監視できます。各ビジネスパートナーは、配信品質、配送信頼性、価格開発などの長所と短所でPaperOfficeにリストされています。リンクされた価格表により、現在誰が最良の条件を提供しているかを即座に把握できます。

PaperOffice DMSは、自動車業界や自動車業界の企業が必要とするすべてのものを備えているため、適切なソフトウェアです。

  • GDPRの原則に従ったすべてのデジタル形式のドキュメントの保存
  • アクションが必要な遅延ドキュメントを送信および再送信するための関数
  • タグ付けと内部検索エンジンを備えた自己学習型データストレージ機能
  • 新しく追加されたドキュメントを正しいフォルダに自動的に割り当てる
  • 個別にカスタマイズ可能なマスクを含む簡単なデータベース作成とデータベース接続
  • 反復的なプロセスと操作のための自動テンプレート作成
  • PaperOffice DMSによるデジタルトランスフォーメーションが自動車業界に革命を起こしている

    Car mechanic holds a toy car in his hands
    The right document management software solves the analogue-digital problem

    PaperOfficeワークフロー機能は、管理とワークショップ間のコミュニケーションを簡素化します。

    修理またはサービス注文はワークショップコンピュータに送信され、逆に、ワークショップは活動に必要な作業時間を送信したり、スペアパーツに関する問い合わせを行ったりして、PaperOfficeのスペアパーツ管理に自動的に送信され、問題のスペアパーツが在庫にあるか、購入が行われることを通知します。

PaperOfficeによるデジタル化は大きな利点をもたらします

これは、PaperOfficeがスペアパーツの世界に革命を起こすだけでなく、顧客とサプライヤー、注文処理、情報の転送とリリース、苦情とクレームの分野では、ワークフローソリューションとデジタルリリースが必須であるためです。

もちろん、PaperOffice DMSは、既存のソフトウェアソリューションからの既存のデジタルデータの移行と統合を可能にします。

同時に、PaperOffice DMSはアナログとデジタルのインターフェースです。スキャン機能を使用して、ソフトウェアは、システムにアナログ文書、計画や写真を読み取り、スキャナを使用してそれらをデジタル化することができますが、携帯電話からの録音も、それによってテキストは、OCRを使用して書き込みに変換され、Officeプログラムで変更することができます。

タイムスタンプとバージョン管理により、デジタルドキュメントがアナログオリジナルに対応することが保証されます。

PaperOffice DMSは、その機能が豊富であるだけでなく、ビデオチュートリアルだけでなく、必要に応じて個々のアドバイスやトレーニングによって導かれ、習得も簡単です。これらすべてを本当に良い価格性能比で。

FAQs

終了時には、よくある質問についても回答します。 "自動車産業と自動車貿易におけるデジタル化":

従業員はどのようにして PaperOffice にアクセスできますか?

分散型で最新のプログラムアーキテクチャにより、PaperOfficeは、従来のPCからスマートフォン/タブレット、テレビまで、ほぼすべてのデバイスで使用できます。

PaperOfficeが存在しない場合、データはどうなりますか?

起こりませんが、あなたを安心させるために:PaperOfficeはオープンなデータベース構造に基づいているため、いつでもデータにアクセスできるため、いつでもデータをエクスポートできます。

トピック・データ保護: すべての文書はどこに保存されますか?

PaperOfficeは、すべてのドキュメントを高レベルの暗号化で社内に保存し、たとえば、データ盗難の影響を受けないようにし、GDPRおよびGOBDのすべての要件を超えます。
間違いを避ける:サードパーティのクラウドにデータを保存しないでください!

PaperOfficeは仕様に正確に適合させることができますか?

はい、PaperOfficeは意図した用途に100%適合させ、既存のプロセスやシステムへのシームレスな統合を保証します。プログラムインターフェースでさえ、完全に設計され、自由に適応することができます。

結論

PaperOffice DMSは、自動車会社や自動車ディーラーをサポートし、他のソフトウェア、API接続への適切なインターフェースを提供し、お客様の希望に応じていつでも拡張できます。ソフトウェアは習得が簡単で、トレーニング目的で欠席することなく、毎日の練習に簡単に統合できます。

PaperOffice DMSでは、バックアップ機能付きのNAS(ネットワーク対応データストレージ)を使用して、サードパーティのクラウドで重要なデータが失われたりスパイされたりしないようにすることをお勧めします。

最終的に、PaperOffice DMSは、20年以上の実務経験を通じて、非常に優れた価格性能比と膨大なノウハウで印象的です。

PaperOfficeはどんな問題でも解決します:保証付き。

ケーススタディ

IDC ConstruccionがPaperOffice DMSを使用して、建築業界の文書管理を革新しています。