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ハイライト


承認と権利のレベル

つまり、各ユーザーには、リリースレベル以下に対応するもののみが表示され、以前に定義したもののみを表示できます。

フォルダとドキュメントを非表示にする

FolderLockを使用すると、フォルダ全体とそのサブフォルダ、および特定のユーザーからのドキュメントを完全に非表示にできるため、詮索好きな質問を避けることができます。

グループと部門

自由に定義可能なグループと部門にユーザーを割り当て、ワークフローやタスクにも使用できます。

データ漏洩や産業スパイの可能性なし

PaperOfficeを使用すると、すべてのユーザーは、自分が見ることができるものだけを正確に表示し、それ以上表示することはできません。フォルダとサブフォルダ全体がまったく表示されないようにロックして、好奇心を喚起することができます。

統合されたユーザー管理

PaperOffice では、任意の数のユーザー アカウントを管理でき、ユーザーの画像などの個人データを保存することもできます。


複数レベルの定義可能なユーザー権利

PaperOffice のどの機能に誰が正確にアクセスできるかは、ユーザー権利を正確に定義し、ネットワーク全体に適用することで自分で決定できます。

複数レベルの定義可能なユーザー権利

PaperOffice のどの機能に誰が正確にアクセスできるかは、ユーザー権利を正確に定義し、ネットワーク全体に適用することで自分で決定できます。


フォルダロックでフォルダをロックする

フォルダロックを使用すると、サブフォルダやドキュメントを含むフォルダ全体を特定のユーザーから完全に非表示にすることができます。


ユーザーのために自由に選択可能なリリースレベル

各ユーザに対応するリリースレベルを割り当てると、このリリースレベルより上位のすべてのフォルダとドキュメントが自動的に非表示になります。

ユーザーのために自由に選択可能なリリースレベル

各ユーザに対応するリリースレベルを割り当てると、このリリースレベルより上位のすべてのフォルダとドキュメントが自動的に非表示になります。


自動ドキュメント分類

ドキュメントは、手動で、API を介して、または便利なフォルダ ルールを使用して分類できます。つまり、ドキュメントを分類済みフォルダに保存するとすぐに、分類はドキュメントによって継承されます。


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ケーススタディ

ペーパーオフィスDMSによるワークフローの最適化

「PaperOfficeとの最初の任命時にすでに、ドキュメント管理の分野で20年にわたるPaperOfficeの経験に気づいています。

アレクサンダー・スターク、メノナイト同胞団ビーレフェルトeの最高財務責任者V.