Як ефективно захистити підприємство від атак розшифрування даних (Ransomware)?

Переваги високозахищеної СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ від PaperOffice

НАДІЙНЕ ШИФРУВАННЯ:

PaperOffice використовує надійну технологію шифрування, щоб гарантувати захист всіх збережених документів від несанкціонованого доступу.PaperOffice завжди базується на базах даних MySQL або MariaDB, що робить його найкращою та найбезпечнішою основою даних, доступною в IT-світі.

ПОПЕРЕДНІЙ ЗБЕРЕЖЕННЯ В ФОРМАТІ BIN В БАЗІ ДАНИХ:

Оскільки PaperOffice не використовує файлову систему для збереження документів, ви абсолютно недоступні для шкідливого програмного забезпечення для шифрування вимагання або вірусів, оскільки все зберігається безпосередньо в базі даних.

ШИФРУВАННЯ AES-1024 ДЛЯ НЕЗЛАМНОЇ БЕЗПЕКИ:

Кожний документ розбивається на багато окремих шматків PaperOffice ChunkTech, і кожен шматок повністю шифрується і обертається для забезпечення абсолютної безпеки.За допомогою потужних алгоритмів шифрування дані шифруються і можуть розшифруватися лише за допомогою спеціального ключа, який доступний лише авторизованим користувачам.

Для того, щоб тільки авторизовані особи мали доступ до документів, PaperOffice надає багаторівневу автентифікацію. Це, наприклад, може включати використання імен користувача і паролів, біометричних даних або двофакторної автентифікації. Це збільшує безпеку і зменшує ризик несанкціонованого доступу.

Розробники PaperOffice постійно оновлюють програмне забезпечення, щоб усунути можливі проблеми з безпекою. Регулярні оновлення забезпечують, що система документообігу захищена від останніх загроз та може краще устояти перед атаками вимагання шифрування.

PaperOffice має функцію автоматичного створення резервних копій, яка регулярно створює копії всіх документів. Це дозволяє відновити зашифровані дані в разі атаки вимагання шифрування без необхідності платежів викупу. Автоматичні резервні копії також забезпечують захист від втрати даних в разі інших непередбачуваних подій, таких як виходи з ладу обладнання або помилки людини.

Кращі методи захисту від атак вимагання шифрування

Поміж впровадженням високозахищеної системи документообігу, такої як PaperOffice, є інші доказані заходи, які організації можуть прийняти для захисту від атак вимагання шифрування:

Навчання співробітників:
Свідомо ознайомлюйте своїх співробітників із ризиками атак вимагання шифрування та навчайте їх розпізнавати підозрілі електронні листи, посилання та додатки. Свідоме навчання співробітників може зменшити ризик ненавмисного зараження.

Регулярна аудиторія безпеки:
Проводьте регулярні аудиторські перевірки, щоб виявити і виправити вразливості в мережі або системі. Регулярно перевіряйте налаштування безпеки вашої системи документообігу та переконайтеся в тому, що всі необхідні оновлення встановлені.

Обмеження прав доступу:
Надавайте доступ до конфіденційних документів тільки тим співробітникам, які дійсно мають до них доступ. Обмежуйте права доступу до мінімуму та використовуйте механізми дозволів, щоб переконатися в тому, що тільки авторизовані користувачі мають доступ до певних даних.

Оновлене антивірусне програмне забезпечення:
Переконайтеся, що ви використовуєте надійне антивірусне програмне забезпечення і завжди тримайте його в актуальному стані. Регулярні перевірки можуть допомогти виявити і заблокувати потенційно шкідливі програми або файли, перш ніж вони зможуть завдати шкоди.

Короткий опис

Атаки вірусів-викрадачів є серйозною загрозою для підприємств, оскільки вони можуть спричинити фінансові втрати, пошкодити репутацію та порушити конфіденційність даних. Для ефективного захисту від таких атак варто впроваджувати високо захищену систему управління документами, таку як PaperOffice.

Завдяки надійному шифруванню, багаторівневій аутентифікації, регулярним оновленням безпеки та автоматичному резервному копіюванню, PaperOffice надає повний захист корпоративних даних. Крім того, підприємства також повинні впроваджувати інші досвідчені заходи безпеки, такі як навчання працівників, регулярні аудити безпеки, обмеження доступу та використання актуального антивірусного програмного забезпечення, щоб ще більше посилити захист від атак вірусів-викрадачів. Діяючи превентивно і вживаючи цих заходів, підприємства можуть захистити свої цінні дані та забезпечити безпеку своїх бізнес-процесів.

ВИСНОВОК

Ефективна система управління документами є важливою складовою успішної цифрової трансформації для підприємств.

Шляхом цифровізації, автоматизації та централізації управління документами, підприємства можуть підвищити продуктивність, знизити витрати та покращити свою конкурентоспроможність. За допомогою п'яти кроків, які ми представили в цій статті, ви зможете збудувати свою власну систему управління документами та сприяти шляху до безпаперового та ефективного робочого процесу.

Інвестуйте в цифровізацію та оптимізацію обробки документів - це позитивно позначиться на успіху вашого підприємства.

Чому використовувати PaperOffice для управління документами?

PaperOffice - це ідеальна система управління документами для підприємств, оскільки вона має багато ефективних функцій. Завдяки своєму простому та зрозумілому інтерфейсу вона дозволяє інтуїтивно організовувати, знаходити та керувати документами.

Завдяки своїм різностороннім функціям та наповненню підтримкою різних форматів файлів, PaperOffice є оптимальним рішенням для ефективного управління документами в підприємстві.