Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
Ми хочемо бути друзями.

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Дружба, довіра, слово честі
Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.

Основні моменти


Інтеграція всіх пристроїв

Інтегруйте всі пристрої, такі як копіювальні апарати або сканери, всього за кілька кліків. Як тільки в зазначеній папці з'явиться файл, він обробляється.

Будь-яка кількість стежень

Створіть будь-яку кількість різних папок для моніторингу і вкажіть, що має статися після імпорту. PaperOffice може навіть перемістити заархівовані файли в нову вкладену папку.

Локальні, мережеві, хмарні сервіси

Незалежно від того, чи розташовані відстежувані папки локально на вашому ПК, в мережі або в такому хмарному сервісі, як Dropbox - PaperOffice може контролювати ці папки у фоновому режимі.

Інтелектуальні монітори папок дбають про те, що вас стримує

Після налаштування все автоматично запускається у фоновому режимі: Просто виберіть папку для моніторингу, визначте правила або дозвольте ШІ вирішити. Закінчили!

Інтелектуальні годинники каталогу

У PaperOffice автоматично відстежуйте будь-яку папку. Як тільки в цій папці з'являються нові файли, вони архівуються відповідно до ваших специфікацій і обробляються повністю автономно.

Необмежені сфери застосування: Ваш ксерокс може зберегти скани в певній папці? Чудово, просто відстежуйте цю папку, і за лічені секунди у вас буде повністю автоматизована подача!


Шаблони документів на основі штучного інтелекту

PIA AutoFill і PIA AutoContact блискуче працюють разом з моніторингом. Весь відповідний вміст документа розпізнається, а документ автоматично індексується. Це також працює з контактами!

А якщо ви вже засвоїли документи, PIA може автоматично розпізнати, який це шаблон документа, а потім використовувати відповідну маску для зберігання.

Шаблони документів на основі штучного інтелекту

PIA AutoFill і PIA AutoContact блискуче працюють разом з моніторингом. Весь відповідний вміст документа розпізнається, а документ автоматично індексується. Це також працює з контактами!

А якщо ви вже засвоїли документи, PIA може автоматично розпізнати, який це шаблон документа, а потім використовувати відповідну маску для зберігання.


Визначені маски для зберігання

Чи хотіли б ви автоматично захоплювати файли, але також автоматично позначати їх до найдрібніших деталей? Вкажіть, що певна маска для подачі використовується, як тільки щось з'явиться в папці.

Крім моніторингу, ви також можете вказати всю відповідну інформацію, таку як ім'я, місце зберігання, тип документа тощо. PaperOffice подбає про всю подачу за вас.


Виправлені ключові слова та робочі процеси

Увімкніть масовий режим, оптимізований для імпорту, пропускаючи обробку ШІ для максимальної швидкості подачі.

Ви можете вказати, де саме зберігаються нові файли в PaperOffice, призначити кожному новому документу фіксований тип документа та стан документа і навіть запустити робочі процеси.

Виправлені ключові слова та робочі процеси

Увімкніть масовий режим, оптимізований для імпорту, пропускаючи обробку ШІ для максимальної швидкості подачі.

Ви можете вказати, де саме зберігаються нові файли в PaperOffice, призначити кожному новому документу фіксований тип документа та стан документа і навіть запустити робочі процеси.


Виконання на задньому плані

Моніторинг каталогу PaperOffice автоматично запускається у фоновому режимі, як тільки запускається PaperOffice і ви входите в систему. PaperOffice також може легко працювати на серверах, щоб обробити все централізовано.

Виберіть, чи обробляються нові файли PIA або спеціально зберігаються без штучного інтелекту. Якщо PIA не розпізнає документ, ви можете в будь-який час визначити маску для зберігання.


change me
Прем'єра

МСП підвищують ефективність за допомогою системи документообігу DMS та NAS-сховищ QNAP

change me
Нове

Чому PaperOffice DMS є кращою альтернативою DocuWare

PaperOffice вирішує кожну проблему: Гарантовано.

Випадок засудження

Діджиталізація в галузі стоматологічних технологій - успішний документообіг для стоматологічної промисловості

«Отримання хронологічних результатів надзвичайно швидко для річної фінансової звітності та запасів для визначення найдешевшої ціни покупки для кожного окремого товару. Те, що раніше займало дні, тепер можна робити за кілька годин!"

Ларс Р. Людевіг
власник і керуючий директор ViaCreative Zahntechnik GmbH