Оцифрування в автомобілебудуванні та торгівлі автомобілями

Оцифрування в автомобілебудуванні та торгівлі автомобілями

У постійно мінливому середовищі автомобільної промисловості успішний, ефективний і швидкий виробничо-сервісний процес є запорукою успіху. Щодня накопичуються важливі документи: папери на транспортному засобі, договори купівлі-продажу, договори лізингу, звіти, файли клієнтів і багато іншого. Вони не тільки надходять поштою, багато документів також надходять по електронній пошті.

Тому компанії з автомобільної промисловості та автомобільної торгівлі - це ті, хто отримує значну вигоду від використання відповідного програмного забезпечення для управління документами.

Digitization in the automotive industry brings immense advantages

Усі ці документи та пов'язана з ними інформація повинні бути оцифровані, якщо вони надходять на папері, вимагають структурованої подачі, призначення завдань та робочого процесу, і негайно бути доступними на вимогу.

Тому що високотехнічні процеси в автомобілебудуванні вимагають ідеального потоку інформації і структурованого виконання. Необхідних переваг можна досягти тільки завдяки оцифровці.

Дуже важливо, щоб були дотримані важливі терміни і вжиті правові заходи для зберігання документів.

Таким чином, оцифрування транспортних засобів, постачальників, клієнтів та документів працівників може принести величезні переваги кожній компанії автомобільної промисловості.

PaperOffice усуває всі трудомісткі вузькі місця і створює чіткий огляд важливих документів, таких як контракти, заяви або листи, керуючи ними в цифровому вигляді в PaperOffice в майбутньому.

PaperOffice DMS дає вам чітку структуру у ваших документах і допомагає впоратися з потоком інформації.

Ідеальне рішення для робочого процесу в автомобільній промисловості

За всіма вражаючими цифрами від великих виробників транспортних засобів стоять дуже великі адміністративні зусилля і продумана логістика, яка повинна працювати пліч-о-пліч, щоб мати можливість відповідати всім вимогам, що стосуються транспортного засобу. Його можна зобразити як ланцюжок, в якому кожна ланка має значення, будь то завод з штампування деталей кузова або компанія з порятунку автомобілів, яка продає вживані деталі. У кожній точці ланцюга вузькі місця можуть мати більш-менш серйозні наслідки для всієї автомобільної промисловості і торгівлі. Щоб цього не сталося, потрібно програмне забезпечення для контролю управління більш високим рівнем.

Програмне забезпечення, яке відповідає всім вимогам. Програмне забезпечення, яке є універсалом за своєю великою функціональністю, яке формує необхідних фахівців, коли вони потрібні.

Це PaperOffice DMS, програмне забезпечення для управління документами, яке може зробити набагато більше, ніж керувати документами.

Automation in the car trade creates a competitive advantage

В автомобільній промисловості немає можливості обійти автоматизацію

Завдяки вбудованому ШІ спрацьовують автоматичні правила. Цей ШІ автоматично сортує документи в папки, такі як "Рахунок-фактура" та "Нотатки про доставку", зберігає відповідні ключові слова та запускає цифровий робочий процес, що зберігається для відповідного типу документа.

PaperOffice відповідає найвищим стандартам безпеки, таким як управління авторизацією або надання дозволів на доступ. Окремі етапи роботи користувач визначає точно так само, як вони здійснюються в компанії, наприклад «запис», «перевірка», «звільнення» і «бронювання» рахунків-фактур.

Відповідальність може бути покладена не тільки на окремих людей, але і на групи користувачів типу «Бухгалтерія» або «Управління будівництвом», щоб колега міг втрутитися відразу, якщо співробітник відсутній.

Технологія OCR розпізнає не тільки вміст документа, але й усі поля даних, пов'язані з податками, такі як номер документа, дата, нетто, податок і валова сума. Імпортовані дані доступні для контролю за оцінками, платіжними операціями та фінансовим обліком. Це економить стомлюючу роботу над записом і зменшує помилки проводки.

Дані, включаючи місце архівування, можна експортувати до податкового консультанта лише одним клацанням миші.

Immediate access and perfect workflow solutions are the key to success

Ідеальні робочі процеси для автомобільної промисловості

PaperOffice DMS вигідний для автомобільної промисловості та торгівлі автомобілями в різних сегментах, таких як:

• Закупівля та адміністрування запасних частин
• Купівля нових транспортних засобів
• Торгівля вживаними транспортними засобами
• Виставлення рахунків за годину семінару
• Керування зустрічами з технічним обслуговуванням
• Управління договорами договорів лізингу клієнтів
• Управління скаргами та претензіями

За допомогою PaperOffice DMS, наприклад, за даними постачальників і виробників запасних частин і дилерів можна дуже уважно стежити. Кожен бізнес-партнер значиться в PaperOffice зі своїми перевагами і слабкими сторонами, такими як якість доставки, надійність доставки і розвиток ціни. Пов'язані прайс-листи дозволяють негайно визначити, хто зараз пропонує найкращі умови.

PaperOffice DMS - це правильне програмне забезпечення, оскільки в ньому є все, що потрібно компаніям автомобільної промисловості та торгівлі автомобілями, наприклад:

• Зберігання документів у всіх цифрових форматах за принципами GDPR
• Функції подання та повторного подання прострочених документів, які потребують дій
• Функція зберігання даних для самонавчання з тегами та внутрішньою пошуковою системою
• Автоматичне присвоєння щойно доданих документів до правильної папки
• Просте створення бази даних та підключення до бази даних, включаючи індивідуально настроювану маску
• Автоматизоване створення шаблонів для повторюваних процесів і операцій

Цифрова трансформація за допомогою PaperOffice DMS революціонізує автомобільну промисловість

The right document management software solves the analogue-digital problem

Функція робочого процесу PaperOffice спрощує комунікацію між адміністрацією та воркшопом.

Замовлення на ремонт або обслуговування відправляються на комп'ютер майстерні і, навпаки, майстерня передає необхідний для проведення заходів робочий час або робить запити про запчастини, які в свою чергу автоматично відправляються в управління запчастинами в PaperOffice, що або сигналізує про те, що розглянута запчастина знаходиться на складі, або повинна бути здійснена покупка.

Оцифрування за допомогою PaperOffice приносить величезні переваги

Саме так PaperOffice може не тільки зробити революцію в світі запчастин. Тому що в області клієнта і постачальника обробка замовлень, передача і випуск інформації, скарги і претензії, рішення робочого процесу і цифровий випуск є обов'язковими.

Звичайно, PaperOffice DMS дозволяє міграцію та інтеграцію існуючих цифрових даних з існуючих програмних рішень.

У той же час PaperOffice DMS - це інтерфейс між аналоговим і цифровим. За допомогою своєї функції сканування програмне забезпечення може зчитувати аналогові документи, плани та фотографії в систему та оцифровувати їх за допомогою сканерів, а також записів з мобільних телефонів, за допомогою яких тексти перетворюються на запис за допомогою OCR і можуть бути змінені в програмах Office.

Позначки часу та керування версіями гарантують, що цифровий документ відповідає аналоговому оригіналу.

PaperOffice DMS не тільки великий за своїми функціями, але і простий у вивченні, керуючись відеоуроками, але і індивідуальними порадами і навчанням при бажанні. Все це при дійсно хорошому співвідношенні ціна-якість.