Цифрові спеціалізовані рішення для автомобільної промисловості
Автоматизація бізнес-процесів і оптимізація процесів - передумови ефективності та успіху. Потреба в ньому вже не є необов'язковою розкішшю, а обов'язковою умовою для того, щоб залишатися конкурентоспроможною в довгостроковій перспективі.
Професійна порада
Документи на транспортний засіб в існуючому паперовому вигляді, такі як папери на транспортний засіб, папери на транспортний засіб, договори купівлі-продажу, договори лізингу, звіти, файли клієнтів та інші документи замінюються електронними документами завдяки оцифруванню і таким чином максимально оптимізують всі робочі процеси.PaperOffice не тільки дозволяє керувати документами, але й дозволяє йому також негайно отримати доступ до актуальних та точних файлів транспортних засобів та клієнтів.
Оцифрування в автомобілебудуванні та торгівлі автомобілями
У постійно мінливому середовищі автомобільної промисловості успішний, ефективний і швидкий виробничо-сервісний процес є запорукою успіху. Щодня накопичуються важливі документи: папери на транспортному засобі, договори купівлі-продажу, договори лізингу, звіти, файли клієнтів і багато іншого. Вони не тільки надходять поштою, багато документів також надходять по електронній пошті.
Тому компанії з автомобільної промисловості та автомобільної торгівлі - це ті, хто отримує значну вигоду від використання відповідного програмного забезпечення для управління документами.
Усі ці документи та пов'язана з ними інформація повинні бути оцифровані, якщо вони надходять на папері, вимагають структурованої подачі, призначення завдань та робочого процесу, і негайно бути доступними на вимогу.
Тому що високотехнічні процеси в автомобілебудуванні вимагають ідеального потоку інформації і структурованого виконання. Необхідних переваг можна досягти тільки завдяки оцифровці.
Дуже важливо, щоб були дотримані важливі терміни і вжиті правові заходи для зберігання документів.
Таким чином, оцифрування транспортних засобів, постачальників, клієнтів та документів працівників може принести величезні переваги кожній компанії автомобільної промисловості.
PaperOffice усуває всі трудомісткі вузькі місця і створює чіткий огляд важливих документів, таких як контракти, заяви або листи, керуючи ними в цифровому вигляді в PaperOffice в майбутньому.
PaperOffice DMS дає вам чітку структуру у ваших документах і допомагає впоратися з потоком інформації.
Ідеальне рішення для робочого процесу в автомобільній промисловості
За всіма вражаючими цифрами від великих виробників транспортних засобів стоять дуже великі адміністративні зусилля і продумана логістика, яка повинна працювати пліч-о-пліч, щоб мати можливість відповідати всім вимогам, що стосуються транспортного засобу. Його можна зобразити як ланцюжок, в якому кожна ланка має значення, будь то завод з штампування деталей кузова або компанія з порятунку автомобілів, яка продає вживані деталі. У кожній точці ланцюга вузькі місця можуть мати більш-менш серйозні наслідки для всієї автомобільної промисловості і торгівлі. Щоб цього не сталося, потрібно програмне забезпечення для контролю управління більш високим рівнем.
Програмне забезпечення, яке відповідає всім вимогам. Програмне забезпечення, яке є універсалом за своєю великою функціональністю, яке формує необхідних фахівців, коли вони потрібні.
Це PaperOffice DMS, програмне забезпечення для управління документами, яке може зробити набагато більше, ніж керувати документами.
Оскільки незалежно від того, в якій формі документи надходять до компанії, будь то паперові документи, PDF-файли, електронні листи чи фотографії, вони автоматично архівуються та надійно зберігаються у вашій базі даних.
В автомобільній промисловості немає можливості обійти автоматизацію
Завдяки вбудованому ШІ спрацьовують автоматичні правила. Цей ШІ автоматично сортує документи в папки, такі як "Рахунок-фактура" та "Нотатки про доставку", зберігає відповідні ключові слова та запускає цифровий робочий процес, що зберігається для відповідного типу документа.
PaperOffice відповідає найвищим стандартам безпеки, таким як управління авторизацією або надання дозволів на доступ. Окремі етапи роботи користувач визначає точно так само, як вони здійснюються в компанії, наприклад «запис», «перевірка», «звільнення» і «бронювання» рахунків-фактур.
Відповідальність може бути покладена не тільки на окремих людей, але і на групи користувачів типу «Бухгалтерія» або «Управління будівництвом», щоб колега міг втрутитися відразу, якщо співробітник відсутній.
Технологія OCR розпізнає не тільки вміст документа, але й усі поля даних, пов'язані з податками, такі як номер документа, дата, нетто, податок і валова сума. Імпортовані дані доступні для контролю за оцінками, платіжними операціями та фінансовим обліком. Це економить стомлюючу роботу над записом і зменшує помилки проводки.
Дані, включаючи місце архівування, можна експортувати до податкового консультанта лише одним клацанням миші.
Рішення: перевірені ноу-хау
Чи не має сенсу відразу використовувати програмне забезпечення для управління на практиці? що не тільки відповідає всім вимогам, але і легко навчається і недорого?
PaperOffice DMS - це випробуване комплексне рішення для цифрової роботи і, маючи більш ніж 20-річний досвід роботи на ринку, один з перших піонерів DMS.
Ідеальні робочі процеси для автомобільної промисловості
PaperOffice DMS вигідний для автомобільної промисловості та торгівлі автомобілями в різних сегментах, таких як:
- Закупівля та адміністрування запасних частин
- Купівля нових транспортних засобів
- Торгівля вживаними транспортними засобами
- Виставлення рахунків за годину семінару
- Керування зустрічами з технічним обслуговуванням
- Управління договорами договорів лізингу клієнтів
- Управління скаргами та претензіями
За допомогою PaperOffice DMS, наприклад, за даними постачальників і виробників запасних частин і дилерів можна дуже уважно стежити. Кожен бізнес-партнер значиться в PaperOffice зі своїми перевагами і слабкими сторонами, такими як якість доставки, надійність доставки і розвиток ціни. Пов'язані прайс-листи дозволяють негайно визначити, хто зараз пропонує найкращі умови.
PaperOffice DMS - це правильне програмне забезпечення, оскільки в ньому є все, що потрібно компаніям автомобільної промисловості та торгівлі автомобілями, наприклад:
- Зберігання документів у всіх цифрових форматах за принципами GDPR
- Функції подання та повторного подання прострочених документів, які потребують дій
- Функція зберігання даних для самонавчання з тегами та внутрішньою пошуковою системою
- Автоматичне присвоєння щойно доданих документів до правильної папки
- Просте створення бази даних та підключення до бази даних, включаючи індивідуально настроювану маску
- Автоматизоване створення шаблонів для повторюваних процесів і операцій
Цифрова трансформація за допомогою PaperOffice DMS революціонізує автомобільну промисловість
Функція робочого процесу PaperOffice спрощує комунікацію між адміністрацією та воркшопом.
Замовлення на ремонт або обслуговування відправляються на комп'ютер майстерні і, навпаки, майстерня передає необхідний для проведення заходів робочий час або робить запити про запчастини, які в свою чергу автоматично відправляються в управління запчастинами в PaperOffice, що або сигналізує про те, що розглянута запчастина знаходиться на складі, або повинна бути здійснена покупка.
Оцифрування за допомогою PaperOffice приносить величезні переваги
Саме так PaperOffice може не тільки зробити революцію в світі запчастин. Тому що в області клієнта і постачальника обробка замовлень, передача і випуск інформації, скарги і претензії, рішення робочого процесу і цифровий випуск є обов'язковими.
Звичайно, PaperOffice DMS дозволяє міграцію та інтеграцію існуючих цифрових даних з існуючих програмних рішень.
У той же час PaperOffice DMS - це інтерфейс між аналоговим і цифровим. За допомогою своєї функції сканування програмне забезпечення може зчитувати аналогові документи, плани та фотографії в систему та оцифровувати їх за допомогою сканерів, а також записів з мобільних телефонів, за допомогою яких тексти перетворюються на запис за допомогою OCR і можуть бути змінені в програмах Office.
Позначки часу та керування версіями гарантують, що цифровий документ відповідає аналоговому оригіналу.
PaperOffice DMS не тільки великий за своїми функціями, але і простий у вивченні, керуючись відеоуроками, але і індивідуальними порадами і навчанням при бажанні. Все це при дійсно хорошому співвідношенні ціна-якість.
FAQs
На завершення, ми відповідаємо на ще кілька найпоширеніших запитань щодо цієї теми. "Оцифрування в автомобілебудуванні та торгівлі автомобілями":
Як співробітники можуть отримати доступ до PaperOffice?
Завдяки децентралізованій і сучасній архітектурі програм PaperOffice можна використовувати практично на будь-якому пристрої - від класичних ПК до смартфонів / планшетів до телевізорів.
Що станеться з даними, якщо PaperOffice не існує?
Не відбудеться, але щоб заспокоїти вас: Ви можете експортувати свої дані В БУДЬ-ЯКИЙ ЧАС, оскільки PaperOffice базується на відкритій структурі бази даних, ви можете отримати доступ до своїх даних у будь-який час.
Захист даних теми: Де зберігаються всі документи?
PaperOffice зберігатиме всі документи власними силами з шифруванням високого рівня, що зробить його несприйнятливим до крадіжки даних, наприклад, і перевищить усі вимоги GDPR та GOBD.
Уникайте помилок: НІКОЛИ не зберігайте дані в сторонній хмарі!
Чи можна адаптувати PaperOffice саме до специфікацій?
Так, PaperOffice може бути на 100% адаптований до передбачуваного використання, щоб забезпечити безперебійну інтеграцію в існуючі процеси та системи. Навіть інтерфейс програми може бути повністю розроблений і вільно адаптований.
Висновок
PaperOffice DMS підтримує автомобільні компанії та автодилерів і пропонує відповідні інтерфейси до іншого програмного забезпечення, з'єднання API і може бути розширений у будь-який час відповідно до ваших побажань. Програмне забезпечення легко засвоюється і може бути легко інтегроване в повсякденну практику, не викликаючи відсутності в навчальних цілях.
PaperOffice DMS рекомендує використовувати NAS (мережеве сховище даних) з функцією резервного копіювання, щоб важливі дані не були ні втрачені, ні шпиговані в сторонніх хмарах.
Зрештою, PaperOffice DMS вражає дуже хорошим співвідношенням ціни та продуктивності та величезним ноу-хау завдяки більш ніж 20-річному практичному досвіду.