Найвищі можливі знижки
Ексклюзивні новини внутрішнього кола
Безкоштовні додаткові оновлення
Найвищі можливі знижки
Ексклюзивні новини внутрішнього кола
Безкоштовні додаткові оновлення
Дружба, довіра, слово честі
Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.
Галузь
Гірничодобувна промисловість і видобуток корисних копалин
Регіон
Папуа-Нова Гвінея
Відділи
Усі
Галузь
Гірничодобувна промисловість і видобуток корисних копалин
Регіон
Папуа-Нова Гвінея
Відділи
Усі
Професійна порада
Галузь
Гірничодобувна промисловість і видобуток корисних копалин
Регіон
Папуа-Нова Гвінея
Відділи
Усі
Kumul Minerals Holding Limited (KMHL), провідна гірничодобувна компанія з головним офісом у Папуа-Новій Гвінеї, перебуває на передовій у видобутку ресурсів.
З широкою присутністю і сильним зобов’язанням до досягнення вершин, KMHL утвердилася як значущий гравець у гірничодобувній промисловості. Завдяки чіткій візії, стратегічним інноваціям та стійкому управлінню операціями, KMHL є лідером у створенні цінностей для своїх зацікавлених сторін та регіону.
Як і багато компаній у гірничодобувній промисловості, KMHL зіткнулася з викликами у управлінні та організації важливих документів і записів у щоденній бізнес-діяльності.
Висока складність та обсяг документації, починаючи від процедур отримання дозволів і до робочих протоколів та екологічних вимог, робили необхідною ефективне управління документами.
На цьому тлі KMHL шукала систему управління документами, яка не лише централізує документи, але й полегшує співпрацю між різними відділами та локаціями, одночасно забезпечуючи безпеку та конфіденційність і підтримуючи дотримання законодавчих вимог.
Після ретельного аналізу різних систем управління документами KMHL вирішила обрати PaperOffice DMS. Система була обрана, оскільки вона дозволяла компанії мінімально змінювати свої існуючі робочі процеси, при цьому відповідаючи їхнім вимогам.
згадує Лой Джозеф, IT менеджер Kumul Minerals Holdings Limited.
Фінансовий аналіз, проведений IT-командою, показав, що PaperOffice DMS є економічно ефективною та відповідає потребам KMHL.
Було розглянуто три потенційні системи управління документами, для яких відповідні компанії надали пропозиції: PaperOffice, Docuware та M-Files.
Для початку впровадження було спочатку обладнано 80 робочих місць системою управління документами, причому в якості бази даних було обрано Synology NAS.
Ця початкова група стала відправною точкою для розгортання системи, тоді як поступово були інтегровані інші робочі місця.
Через два місяці після надання замовлення було завершено міграцію наявних даних, а через місяць було успішно розпочато виробничу експлуатацію, причому архівне рішення від Kumul було прийнято.
При цьому впровадження пройшло безпроблемно, а співробітники успішно пройшли навчання.
Завдяки спеціально розробленим тренінгам, інтерактивним майстер-класам та практичним прикладам використання всі співробітники змогли дізнатися про всі функції системи та оптимально їх використовувати. Крім того, були надані навчальні матеріали, щоб співробітники могли користуватися ними як довідником і після завершення тренінгів.
які PaperOffice DMS робить краще за інших
Це дозволило безперешкодно перейти до використання нової системи та забезпечило швидку інтеграцію у щоденні робочі процеси.
Впровадження PaperOffice DMS дозволило KMHL покращити управління документами.
Компанія була вражена адаптованістю користувацького інтерфейсу, покращеним пошуком документів та контролем версій документів.
Впровадження нової системи пройшло гладко, і KMHL рекомендувала PaperOffice DMS усім, хто шукав рішення для управління документами.
Загалом досвід KMHL з PaperOffice DMS був надзвичайно задовільним і перевершив їхні очікування.
На завершення, ми відповідаємо на ще кілька найпоширеніших запитань щодо цієї теми. "Гірничодобувна компанія
KUMUL Minerals Holdings Limited":
Який ваш висновок і досвід роботи з PaperOffice?
Впровадження PaperOffice DMS дозволило нам покращити управління документами та зробити крок вперед для покращення нашої ефективності у гірничій промисловості. Усі інструменти присутні, щоб заощадити час і підвищити безпеку при роботі з важливими документами. Впровадження пройшло гладко з підтримкою під час процесу та живими коучингами. Наші співробітники за найкоротший час освоїли PaperOffice та почувалися зручно при його використанні.
Впровадження PaperOffice дозволило нам ефективно керувати нашою документацією та досягати наших цілей як гірничої компанії.
Завдяки наявним інструментам ми могли зекономити час і покращити безпеку при роботі з важливими документами.
