Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
We want to become friends

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Дружба, довіра, слово честі
Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.

Основні моменти


ОПТИМІЗАЦІЯ СКАНУВАННЯ НА ОСНОВІ ШТУЧНОГО ІНТЕЛЕКТУ

Завдяки програмам автоматичного сканування PaperOffice AI оптимізує всі необхідні налаштування для ідеального результату. Ви просто вибираєте тип документа та скануєте. Або ви можете контролювати сканер автоматично. Закінчили!

РЕДАГУВАННЯ СКАНУВАННЯ ТА QR-КОД

Сканувати все за один раз? Завдяки сторінкам-роздільникам PaperOffice це дитяча гра: поставте сторінку роздільника між ними, і ШІ автоматично розділить ваш стек документів. Або ви можете використовувати QR-коди, щоб відокремити та швидко знайти будь-який паперовий документ у PaperOffice.

PDF/A ДЛЯ ДОВГОСТРОКОВОГО АРХІВУ

Паперові документи автоматично зберігаються в юридично чинному стандарті ISO 19005 PDF/A. Формат PDF/A-1 є найбільш обмежувальним форматом, який складається з 2 рівнів: PDF/A-1b для візуальної відтворюваності та PDF/A-1a для відображення Юнікоду та структурування вмісту.

ПЕРЕТВОРЮЄ АНАЛОГОВИЙ ПАПІР НА ЦИФРОВІ PDF-ФАЙЛИ

PaperOffice перетворює всі ваші паперові документи на цифрові документи PDF/A за допомогою інтегрованого інструменту сканера "ScanConnect". PDF/A є форматом довгострокового архівування цифрових документів і зарекомендував себе у всьому світі як стандарт довгострокового архівування.


Усі інструменти редагування знаходяться на борту

Всі надходження і документи, додані в PaperOffice, автоматично аналізуються і розпізнаються інтегрованим високопродуктивним ШІ (PIA).

Ви також можете навчити квитанції та документи цільовим чином і таким чином максимально оптимізувати ШІ. Як тільки ви його засвоїте, ви зможете самі вирішити, що саме і як потрібно зберігати.

Усі інструменти редагування знаходяться на борту

Всі надходження і документи, додані в PaperOffice, автоматично аналізуються і розпізнаються інтегрованим високопродуктивним ШІ (PIA).

Ви також можете навчити квитанції та документи цільовим чином і таким чином максимально оптимізувати ШІ. Як тільки ви його засвоїте, ви зможете самі вирішити, що саме і як потрібно зберігати.


Сторінки смарт-роздільника для пакетного сканування

PaperOffice пропонує вам варіанти від ручної подачі до повністю автоматизованої подачі без будь-якого втручання. Всі поля заповнюються автоматично, і навіть шлях зберігання може бути згенерований і використаний динамічно в залежності від дати.

А завдяки стандарту відкритої бази даних і безмежній можливості повної адаптації PaperOffice за допомогою налаштування, PaperOffice може навіть, наприклад, порівняти вхідні накладні з відповідним замовленням і при необхідності ініціювати скаргу.


Автоматичний імпорт Cloudscans і Scan2Folder

Інтегрована пошукова система дозволяє інтелектуально фільтрувати і оцінювати всі дані про отримання і дані документів. Вам подобається Microsoft Excel? Ми також! Саме тому ви можете легко перенести всю інформацію безпосередньо в Excel для подальшої обробки. Навіть включаючи PDF-файл.

PaperOffice завжди базується на відкритому стандарті бази даних, за допомогою якого ви завжди маєте контроль над своїми даними та інформацією. Якою б складною не здавалася оцінка або доступ до даних - PaperOffice робить це можливим.

Автоматичний імпорт Cloudscans і Scan2Folder

Інтегрована пошукова система дозволяє інтелектуально фільтрувати і оцінювати всі дані про отримання і дані документів. Вам подобається Microsoft Excel? Ми також! Саме тому ви можете легко перенести всю інформацію безпосередньо в Excel для подальшої обробки. Навіть включаючи PDF-файл.

PaperOffice завжди базується на відкритому стандарті бази даних, за допомогою якого ви завжди маєте контроль над своїми даними та інформацією. Якою б складною не здавалася оцінка або доступ до даних - PaperOffice робить це можливим.


PaperOffice QR-Tech для блискавичної швидкості знайти оригінальні документи

Використання QR-кодів PaperOffice відкриває чудові можливості, такі як автоматичне керування версіями вже заархівованих та змінених паперових документів, які містять той самий QR-код.

Ви також можете легко шукати документи в PaperOffice за допомогою QR-коду - відкрийте пошук QR-коду та утримуйте QR-код документа PaperOffice у веб-камері, щоб відобразити його в PaperOffice.


change me
Прем'єра

Чому PaperOffice DMS є кращою альтернативою DocuWare

change me
Нове

ПО для управління договорами оптимізує ваш процес укладання контрактів: це вам потрібно враховувати!

PaperOffice вирішує кожну проблему: Гарантовано.

Випадок засудження

Діджиталізація в галузі стоматологічних технологій - успішний документообіг для стоматологічної промисловості

«Отримання хронологічних результатів надзвичайно швидко для річної фінансової звітності та запасів для визначення найдешевшої ціни покупки для кожного окремого товару. Те, що раніше займало дні, тепер можна робити за кілька годин!"

Ларс Р. Людевіг
власник і керуючий директор ViaCreative Zahntechnik GmbH