Оцифрування - це вже не розкіш, а must-have
Діджиталізація або цифрова трансформація є передумовою ефективності та успіху. Необхідність оцифрування вже не є необов'язковою розкішшю, а обов'язковою умовою для того, щоб залишатися конкурентоспроможною в довгостроковій перспективі.
Професійна порада
Медичні картотеки в існуючому паперовому вигляді, такі як листи лікаря, висновки, зображення ендоскопії, протоколи та інші документи замінюються електронними документами завдяки оцифруванню і таким чином максимально оптимізують всі робочі процеси.PaperOffice не тільки дозволяє керувати документами, але і дозволяє миттєво отримати доступ до поточних і точних даних пацієнтів.
Діджиталізація в охороні здоров'я та практиках
Технічні зміни не зупиняються і на галузі охорони здоров'я – на благо пацієнтів і лікарів. Але, незважаючи на цей прогрес, багато практик, медичні працівники та лікарі досі використовують застарілі системи для управління своїми документомісткими процесами в адмініструванні, фінансах чи людських ресурсах.
У сфері охорони здоров'я у вас є багато важливих документів для управління: висновки, листи лікаря, дані пацієнтів, зображення та протоколи тощо.
Тому медична практика, заклади догляду та інші медичні працівники є тими, хто отримує значну користь від використання відповідного програмного забезпечення для управління документами.
Всі ці документи повинні бути оцифровані, якщо вони надходять в паперовому вигляді, вимагають структурованої подачі, завдання і призначення робочого процесу, і повинні бути негайно доступні на вимогу.
Крім того, кожен документ класифікується за своїм типом і може бути закріплений за пацієнтами, до яких потім можна навіть отримати доступ на ходу, незалежно від пристрою. Таким чином, у вас є вся інформація та документи про всіх пацієнтів, висновки, протоколи тощо явно в одному місці, а саме ваша база даних.
Дуже важливо, щоб були дотримані важливі терміни і вжиті правові заходи для зберігання документів.
Для того щоб вирішити багато існуючих адміністративних проблем в охороні здоров'я, повинна бути впроваджена система документообігу PaperOffice.
Виклик
Паперова медична картотека, яку МТА надає лікарю в процедурному кабінеті, все ще має хорошу репутацію.
Не менше лікарів і сьогодні присягають цим.
Але чи дійсно інформація про здоров'я пацієнта, набрана на папері, корисна?
Захисники класичної медичної карти відстоюють її в першу чергу аргументом про те, що інформація по ній не може бути випадково видалена або змінена.
Це можна зробити за допомогою ліків DMS, таких як PaperOffice, не відбувається через зберігання документів, захищених від аудиту. Всі документи захищені від маніпуляцій і доступу сторонніх осіб.
Це можна зробити за допомогою ліків DMS, таких як PaperOffice, не відбувається через зберігання документів, захищених від аудиту. Всі документи захищені від маніпуляцій і доступу сторонніх осіб.
Фактичною причиною відмови від цифрових процесів у деяких сферах охорони здоров'я часто є те, що бракує волі та часу, а також те, що уникають витрат, пов'язаних з цифровізацією.
У сфері охорони здоров'я немає можливості обійти цифровізацію
Здавалося б, гірку таблетку оцифрування для деяких медичних працівників можна підсолодити правильним програмним забезпеченням, але її не уникнути.
Основною причиною цього є запровадження електронної медичної карти для пацієнтів з обов'язковим медичним страхуванням з 1 січня 2021 року.
З цієї дати пацієнти мають право на те, щоб лікарі, які їх лікують, ввели всі значення, вид лікування, а також призначили або ввели ліки в цифровому файлі, скорочено eGA.
Safety and trust for your patients
Рішення: перевірені ноу-хау
Чи не має сенсу відразу використовувати програмне забезпечення для управління на практиці? що не тільки відповідає всім вимогам, але і легко навчається і недорого?
PaperOffice DMS - це випробуване комплексне рішення для цифрової роботи і, маючи більш ніж 20-річний досвід роботи на ринку, один з перших піонерів DMS.
Як PaperOffice покращує цифрові процеси в медичній сфері
Система управління документами PaperOffice DMS Healthcare забезпечує організацію та захист даних під одним капотом.
Такі інноваційні системи пропонують оптимізовані інструменти пошуку та пошуку, які скорочують час відгуку та гарантують, що документи ніколи не можуть бути втрачені, якими клієнти завжди задоволені.
Крім того, використання цифрової документації також означає менше рекордних складських приміщень та офісних витрат. Лікарні, клініки та медичні працівники можуть сканувати свою паперову документацію та зберігати та організовувати цифрові копії в безпечній, структурованій системі.
Завдяки впровадженню PaperOffice персонал може знову сконцентруватися на догляді за пацієнтами.
PaperOffice DMS об'єднує всі необхідні і корисні інструменти для управління даними під одним дахом, наприклад в груповій практиці:
Залежно від версії програмного забезпечення PaperOffice DMS дає доступ практично до будь-якої кількості екранних робочих станцій (до 800). Для кожної медичної спеціальності можуть створюватися індивідуальні бази даних, які, звичайно, захищені паролем.
Оцифрування за допомогою PaperOffice приносить величезні переваги
Візьмемо такі приклади:
Мінімізувати неправильне використання
Функція сканування PaperOffice дозволяє зафіксувати картку здоров'я за допомогою фотографії паспорта, що запобігає неправомірному використанню картки. Неправильне використання медичної карти - це не просто питання витрат. Дані, які вже можуть існувати, можуть привести до неправильного поводження з людиною.
Доступ до даних пацієнтів у режимі реального часу
За допомогою функції робочого процесу стійка ресепшн може відправляти наявні дані безпосередньо лікарю, відповідальному за кожну медичну карту, на комп'ютер в процедурному кабінеті.
Уникайте кадрових помилок
Інтегроване управління базами даних за допомогою ШІ може бути використано для створення персоналізованих шаблонів, в які автоматично вносяться певні раніше вибрані дані. Це може бути так само корисно для статистичних оцінок, як і для передачі даних до електронної медичної карти.
FAQs
На завершення, ми відповідаємо на ще кілька найпоширеніших запитань щодо цієї теми. "Діджиталізація в охороні здоров'я":
Як персоналу отримати доступ до PaperOffice?
Завдяки децентралізованій і сучасній архітектурі програм PaperOffice можна використовувати практично на будь-якому пристрої - від класичних ПК до смартфонів / планшетів до телевізорів.
Захист даних теми: Де зберігаються всі документи?
PaperOffice зберігатиме всі документи власними силами з шифруванням високого рівня, що зробить його несприйнятливим до крадіжки даних, наприклад, і перевищить усі вимоги GDPR та GOBD.
Уникайте помилок: НІКОЛИ не зберігайте дані в сторонній хмарі!
Чи можна адаптувати PaperOffice саме до специфікацій?
Так, PaperOffice може бути на 100% адаптований до передбачуваного використання, щоб забезпечити безперебійну інтеграцію в існуючі процеси та системи. Навіть інтерфейс програми може бути повністю розроблений і вільно адаптований.
Висновок
PaperOffice DMS підтримує медичний персонал у медичній практиці та клініках, а також в аптеках та пропонує відповідні інтерфейси до іншого програмного забезпечення, наприклад, цифрових бібліотек для медичної літератури. Програмне забезпечення легко засвоюється і може бути легко інтегроване в повсякденну практику, не викликаючи відсутності в навчальних цілях.
PaperOffice DMS рекомендує використовувати NAS (мережеве сховище даних) з функцією резервного копіювання, щоб важливі дані пацієнтів не були ні втрачені, ні шпиговані в сторонніх хмарах.
Зрештою, PaperOffice DMS вражає дуже хорошим співвідношенням ціни та продуктивності та величезним ноу-хау завдяки більш ніж 20-річному практичному досвіду.