Будинок для літніх людей Гартунг
Доглядова служба з успішною цифровізацією

Виклики:

Будинок для літніх людей Гартунг зіткнувся з викликом оптимізації своїх процесів документування, забезпечуючи при цьому безпеку та доступність конфіденційної інформації.

• Велике навантаження на папір і неефективне управління медичними картками пацієнтів
• Труднощі з швидким пошуком та вилученням документів
• Необхідність дотримання вимог щодо захисту даних та відповідності
• Рішення не повинно заподіяти високі витрати та не бути хмарним рішенням .

Рішення з управління документами PaperOffice

Після впровадження PaperOffice як центральної системи управління документами вдалося досягти наступних покращень:

• Цифрове архівування: Перехід від паперових до цифрових медичних карток пацієнтів, що спростило зберігання та управління.
• Швидкий пошук документів: Завдяки розпізнаванню тексту OCR медичний персонал і адміністрація тепер можуть швидко отримувати доступ до відповідної інформації, покращуючи догляд за пацієнтами.
• Безпека та відповідність: Відповідність суворим правилам захисту даних завдяки безпечному цифровому архівуванню та контролю доступу.

Будинок для літніх людей Гартунг демонструє, як цифровізація може покращити якість догляду та полегшити повсякденну роботу. Впровадження PaperOffice призвело до зниження витрат часу на медичну документацію та дозволило прискорити комунікацію між медичним персоналом.

Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis

Переваги цифровізації в медичному догляді є різноманітними: вони включають підвищення привабливості професії догляду, покращення доступності інформації, оптимізацію робочих процесів, зниження витрат часу на медичну документацію та швидшу комунікацію у професійному житті.

Захист даних у цифровому догляді: політики та практики

Захист даних відіграє центральну роль у цифровому догляді. Використання цифрових технологій збільшує ризик проблем із захистом даних.

Медичні установи тісно співпрацюють з юристами, щоб забезпечити відповідність усіх цифрових рішень суворим законам про захист даних.

Це включає забезпечення безпеки систем та навчання персоналу принципам захисту даних.

Результати

Використання PaperOffice дозволило будинку для літніх людей Хартунг досягти значних покращень:

• Зниження адміністративних витрат і економія часу на пошук документів на 40%.
• Підвищена безпека і відповідність завдяки цифровому архівуванню.
• Краща якість догляду завдяки швидшому доступу до відповідної інформації.

Заклад для літніх людей Хартунг тісно співпрацював зі спеціалістами з захисту даних, щоб гарантувати, що впровадження PaperOffice DMS відповідає чинним правилам захисту даних. Всі цифрові рішення були налаштовані відповідним чином, а персонал пройшов навчання для забезпечення захисту чутливих даних.