Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
Інформаційний бюлетень PaperOffice Insider
We want to become friends

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Найвищі можливі знижки

Ексклюзивні новини внутрішнього кола

Безкоштовні додаткові оновлення

Дружба, довіра, слово честі
Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.

PaperOffice - це DMS для ASUSTOR NAS

Оптимізуйте управління документами за допомогою PaperOffice - потужної системи управління документами, що безшовно інтегрується з системами ASUSTOR NAS.

Готовий почати за три кроки!

QNAP and seamless integration with PaperOffice DMS

1. Підготуйте ваш
ASUSTOR NAS для PaperOffice

Use the already integrated MySQL database server.

2. Download and install PaperOffice

Download PaperOffice та встановить його

Завантажте програму встановлення Windows PaperOffice та слідуйте майстру налаштування. Після цього запустіть PaperOffice.

Connect PaperOffice <br>to QNAP

3. Підключіть PaperOffice
до MySQL на вашому ASUSTOR NAS

Створіть обліковий запис користувача PaperOffice та слідуйте за Майстром баз даних, щоб підключитися до свого ASUSTOR. Готово!

Центральний управління документами

Один з найважливіших переваг спільного використання PaperOffice та ASUSTOR NAS полягає у централізованому управлінні документами. Ця інтеграція спрощує цифровізацію бізнес-процесів, оскільки всі ваші документи зберігаються безпечно в одному місці на вашому пристрої ASUSTOR NAS завдяки централізованій базі даних MySQL від PaperOffice.

Цей підхід спрощує не лише доступ, а й забезпечує шифрування та захист чутливої інформації, що покращує вашу систему архівування документів.

PaperOffice is the central document management system

Швидкий доступ

Комбінація швидкого пошуку в PaperOffice та інтуїтивного мініатюрного перегляду підтримує управління робочим процесом, забезпечуючи швидкий доступ до інформації.

Ця функція підвищує продуктивність у вашому цифровому офісному середовищі, оскільки полегшує управління та доступ до цифрових документів.

Powerful rapid retrieval of information

Широкі заходи безпеки зберігання

У кожному цифровому офісному середовищі безпека даних має найвищий пріоритет. NAS ASUSTOR надає надійні функції безпеки, такі як резервування RAID та підтримку моментальних знімків, для боротьби з втратою даних та загрозами безпеки, що є ключовою складовою управління документами.

Ці функції також захищають ваші дані в разі відмови диска, а також надають захист від атак розкрадачів викупу або випадкового видалення, що підсилює процес архівування документів.

Comprehensive storage security measures

Офлайн-функціональність та конфіденційність даних

За допомогою PaperOffice ви можете працювати локально без підключення до Інтернету, що зменшує залежність від хмарних рішень та сприяє досягненню мети безпаперового офісу.

Це гарантує безпеку даних та захищає ваші документи від можливих порушень безпеки. Завдяки безпечному зберіганню на вашому сервері ASUSTOR NAS ваші дані завжди залишаються в безпеці і доступними, навіть у режимі офлайн.

Offline functionality and data protection

AI-керована автоматизація

Автоматизація процесів у документообігу легко здійснюється завдяки функціям автоматизації, керованим штучним інтелектом PaperOffice.

Від організації документів до вилучення важливої інформації, штучний інтелект PaperOffice забезпечує точність і послідовність у робочому процесі DMS, що дозволяє вам зосередитися на більш важливих завданнях.

PaperOffice lists all events of your documents and users in detail

На суцільну інтеграцію

Повна інтеграція між PaperOffice та ASUSTOR NAS створює єдине цифрове офісне середовище. Ця інтеграція оптимізує управління документами та зберігання для досягнення максимальної ефективності, при цьому ASUSTOR NAS призначений для цілодобової роботи і виступає як надійний хост для вашого облікового запису PaperOffice.

Ця функція надає зручний доступ до документів і інформації всім користувачам мережі, сприяє цифровізації бізнес-процесів та сприяє створенню ефективного офісу без паперу.

Seamless integration between PaperOffice and Asustor NAS

Двохрівнева стратегія безпеки: місцеве сховище поєднується з надійним резервним копіюванням

Крім того, інтеграція надійної функції резервного копіювання забезпечує безпечність та доступність ваших даних у будь-який час, навіть в автономному режимі.

Цей подвійний підхід з надійним локальним сховищем і надійною стратегією резервного копіювання гарантує, що ваші документи завжди захищені й доступні, що покращує як безпеку, так і доступність, не згадуючи конкретні бренди або продукти.

Dual security strategy
change me
Прем'єра

Цифрова трансформація в мерії: Сучасні технології для ефективного управління

change me
New release

Управління корпоративним контентом (ECM) – Визначення, переваги та створення з PaperOffice

PaperOffice вирішує кожну проблему: Гарантовано.

Case study

Цифровий шлях патріархату з PaperOffice DMS

- Ми в захваті після півтора року роботи і все ж ми ще не до кінця експлуатували цей фантастичний шедевр ».

Педро Сільва
адміністративний помічник Лісабонського патріархату