Робочі процеси можуть бути вкладені на будь-яку глибину та містити будь-яку кількість червоних/зелених рішень, щоб ланцюжком наступних робочих процесів і процесів.
Вкажіть, чи може один користувач або весь відділ виконати завдання. PaperOffice автоматично призначає робочий процес відповідальній особі.
При необхідності статус документа можна коригувати самостійно під різні події відповідно до ваших специфікацій і навіть відправляти електронні листи з повідомленнями.
Встановіть потрібний робочий процес з терміном виконання, зв'яжіть його з можливими рішеннями і завданнями, а з моменту активації PaperOffice Control подбає про все інше до завершення.
Ви можете об'єднати робочі процеси з червоними/зеленими рішеннями, поки необхідне завдання не буде виконано, і навіть захистити паролем остаточний цифровий випуск від виконавця.
Ви можете об'єднати робочі процеси з червоними/зеленими рішеннями, поки необхідне завдання не буде виконано, і навіть захистити паролем остаточний цифровий випуск від виконавця.
Показуйте користувачеві відповідні інструкції з роботи / термін виконання на кожному кроці робочого процесу і за бажанням залишайте подальші інструкції на кожному наступному робочому процесі.
Укажіть, чи несе за робочий процес один користувач або будь-який користувач відділу, якщо людина перебуває у відпустці.
Укажіть, чи несе за робочий процес один користувач або будь-який користувач відділу, якщо людина перебуває у відпустці.
За потреби кожен крок робочого циклу може змінювати стан документа відповідно до ваших специфікацій і навіть автоматично надсилати електронні листи з інформацією на будь-яку адресу електронної пошти.
«У промисловості тема діджиталізації стає все більш помітною. Це стосується, наприклад, наших технічних паспортів, даних клієнтів, розрахунків або наших планів, креслень і конфігурацій. Після впровадження PaperOffice DMS ручні зусилля можуть бути зменшені. Зараз ми є першопрохідцями в цифровізації у виробничих компаніях, Industry 4.0».
Пан Антоніо Хесус Санчес
керуючий директор та інженер з продуктів і процесів в Butterfly Engineers S.L.