Найвищі можливі знижки
Ексклюзивні новини внутрішнього кола
Безкоштовні додаткові оновлення
Найвищі можливі знижки
Ексклюзивні новини внутрішнього кола
Безкоштовні додаткові оновлення
Дружба, довіра, слово честі
Ми ніколи не передамо вашу електронну адресу комусь іншому, і кожна електронна пошта містить посилання для відписки з одним кліком.
Сектор
Промисловість і торгівля
Область
Кордова, Андалусія, Іспанія
Відділів
Науково-дослідний відділ
Обліку
Сектор
Промисловість і торгівля
Область
Кордова, Андалусія, Іспанія
Відділів
Науково-дослідний відділ
Обліку
Пан Антоніо Хесус Санчес, керуючий директор та інженер з продуктів і процесів в Butterfly Engineers S.L.
Професійна порада
Сектор
Промисловість і торгівля
Область
Кордова, Андалусія, Іспанія
Відділів
Науково-дослідний відділ
Обліку
Компанія, яка займається виключно розробкою продукції, проектуванням процесів і бере участь у всіх етапах виробництва - від першої ідеї до кінцевого продукту - щодня заливається файлами і документацією, такою як технічні паспорти, дані клієнтів, розрахунки і плани.< /p>
Проектна інформація, яка з роками займає все більше місця для зберігання і вже непросто знайти, особливо в адміністративних офісах, поступово стає фатальною.
Метою компанії було оцифрувати існуючі паперові документи, залучити в оптимізацію процесів і контроль робочого процесу над усіма вхідними і вихідними документами, автоматизувати значну частину процесів у фоновому режимі і таким чином оптимізувати процес.
У минулому інформація зберігалася тільки в паперовому вигляді, наприклад, проектування і планування або специфікації товару або розробки продукту, але сьогодні в багатьох організаціях існує безліч інформаційних джерел і документів: електронні листи, бланки, ескізи - це така ж її частина, як електронні накладні і паперові квитанції, лист-пошта, видаткові накладні, договори тощо.
На щастя, завдяки постійним ІТ-розробкам цей тип роботи зараз керується цифровими технологіями. Багато етапів процесу зараз стають частиною 100% цифрової та автоматизованої практики, як підтверджує Industry 4.0.
Однак папір часто незамінна, коли мова йде про кресленнях або ідеях від руки, а також адміністрації, рахунках-фактурах або інформації про клієнтів.
На додаток до проектування та виробництва, фахівці Butterfly Engineers також повинні створювати такі документи, як інструкції зі складання, інструкції з техніки безпеки та технічна документація для вивчення доцільності проектів.
Спритність і швидкість в обробці своїх файлів є фундаментальними в сучасних компаніях, а тим більше, коли від цієї документації залежать подальші дії проектів, аналіз їх витрат або різні дослідження, які роблять їх прибутковими.
Тому метою Butterfly Engineers було адаптуватися до галузі та мати можливість діяти в цифровому вигляді як промислова компанія 4.0.
згадує пан Антоніо Хесус Санчес, керуючий директор та інженер-технолог в Butterfly Engineers.
Компанія Butterfly Engineers займається розробкою продуктів, проектуванням процесів та інженерією підтримки, вона обробляє велику кількість документації, яку потрібно оцифрувати, але найважливішими моментами для впровадження DMS, таких як PaperOffice, є безпека та швидкість індексації та процесу пошуку.
За винятком того, що у них є повна впевненість у тому, що цифровий офіс без паперу можливий.
Інженери-метелики також знають, що метод шифрування PaperOffice дозволяє захистити найчутливіші документи від можливих витоків, шпигунства або аварій. Особливо, коли компанія з цими характеристиками проходить через стандарти і патенти, захищаючи елементи, які мають істотне значення для компанії.
Більш того, операційні деталі програмного забезпечення стають ще більш привабливими, коли у вас є команда підтримки найвищої якості, що відповідає всім найсуворішим юридичним європейським директивам (GDPR, RGPD і GoBD), а шифрування файлів абсолютно невразливе. Примітно також, що дані можуть бути експортовані в будь-який момент уповноваженими особами і база даних в будь-який момент доступна ІТ-персоналу і адміністраторам компанії.
Для «Інженерів-метеликів» було зрозуміло, що рано чи пізно їм доведеться переходити на оцифрування, щоб створити конкурентну перевагу.
Як компанія, яка більше пов'язана з технологічним розвитком, ніж інші галузі, Butterfly Engineers довіряли позитивному впливу впровадження DMS та успішному впровадженню в безпаперовому офісі.
Завдяки впровадженню оцифрування PaperOffice компанія змогла:
Але завдяки оцифруванню PaperOffice інженери-метелики також змогли:
Тим легша і швидша доступність даних і документів змінює процеси компанії принципово і постійно. Адміністративні знання тепер організовані прозоро і доступні в потрібний час.
PaperOffice знайшла спосіб покласти край одній з основних проблем, з якими в даний час стикаються компанії:
Адміністрування документів (документообіг) та оцифрування процесів.
Незручності обсягу даних обмежилися усуненням адміністративних перешкод, забезпеченням доступу до PaperOffice лише уповноваженими працівниками та уникненням зміни документів або навіть витоку технічної інформації.
Компанія також планує ще більше розширити цю успішну співпрацю, так як PaperOffice відмінно виконує доступні їй варіанти.
Завдяки цілісності PaperOffice DMS швидко знаходять технічні аркуші, плани, дані, рахунки-фактури і ескізи - це дозволяє компанії Butterfly Engineers протягом декількох секунд знаходити дані проекту і з великою точністю допомагати своїм клієнтам.
На завершення, ми відповідаємо на ще кілька найпоширеніших запитань щодо цієї теми. "Розробка продуктів, процеси та підтримка інженерів-метеликів S.L.":
Які поради ви б дали майбутнім користувачам PaperOffice?
Ніколи не рано і не пізно займатися темою діджиталізації.
Найголовніше - це отримати уявлення про програмне забезпечення, а також про саму компанію. Було важливо, щоб ми не відчували себе змушеними купувати програмне забезпечення або підписуватися на будь-які послуги та пакети підтримки.
Ще до того, як ми придбали PaperOffice DMS, ми спілкувалися з усіма відділами компанії і ніколи не відчували себе погано. Навпаки: PaperOffice має приємний, ввічливий і компетентний колектив.
Для нас як для державної інституції процес стає все більш складним і передбачає багато бюрократії. Тому довіра до системи і програмного забезпечення була дуже важливою. Звичайно, також було дуже важливо, щоб програмне забезпечення було легким для розуміння.
Кому б ви рекомендували PaperOffice?
Ми будемо рекомендувати PaperOffice всім іншим компаніям, які хотіли б оцифрувати і автоматизувати.
Що вам особливо подобається в PaperOffice?
Ми дуже задоволені всім.
PaperOffice - це легка, але потужна система управління документами.
Функції, які спочатку здаються безглуздими, наприклад, автоматичне зчитування вмісту документа, виявляються найважливішими функціями, які ви не хочете пропустити більше протягом більш тривалого періоду часу.
