Меноніти
Церква братів Білефельда

Чому менонітське братство обрало PaperOffice DMS

Пан Старук вперше розглянув різні пропозиції програмного забезпечення щодо документообігу і в кінцевому підсумку вирішив протестувати PaperOffice DMS протягом шести місяців.

PaperOffice DMS пропонує саме ті вимоги , які шукав пан Старук. Сюди входять:

• Доступність: Центральний та легкий доступ до всієї цієї відповідної документації та можливість для кількох сторін співпрацювати над одним документом.

  Внутрішнє, центральне сховище, до якого всі члени, які мають адміністративні завдання, також можуть отримати доступ з дому. Дані не повинні зберігатися в сторонній хмарі або на однокористувацькому комп'ютері.

Рішення: Synology створила NAS, мережеве сховище, в центрі спільноти, на якому всі дані, що стосуються асоціації та її членів, зберігаються за допомогою PaperOffice DMS.

Пан Олександр Старук на початку усвідомив, що немає можливості обійти оцифрування його громади:

" Ми просто перенесли роботу вперед, і тепер у нас є фора".

• Оперативність та автоматизація адміністративних завдань: Програмне забезпечення повинно дати можливість розподіляти завдання по мережі, а також обробляти їх відповідним членом клубу.
Рішення: PaperOffice DMS має комплексну функцію документообігу, яка дозволяє ефективно призначати та обробляти складні процеси та ефективно контролювати інформацію про документи та завдання з боку компанії.

Включено цифрову авторизацію користувача та підтвердження пароля.

У той же час всі зацікавлені члени інформуються про статус обробки. Зберігання версій дає можливість простежити, які етапи обробки проводилися, коли і ким.

• Можливість отримання та економія часу: Було запропоновано простіший спосіб оцифрувати аналогові документи та зробити їх легко доступними для отримання, якщо це необхідно.
Рішення: Це основний сегмент PaperOffice DMS, оцифрування аналогових документів. Все, що вам потрібно, це сканер з інтерфейсом до комп'ютера і PaperOffice DMS. Документи не просто скануються. При необхідності вони перетворюються в редагований текст вбудованим програмним забезпеченням OCR і автоматично зберігаються правильно.

Індекс ключових слів, встановлений PIA зі штучним інтелектом, гарантує, що кожен документ можна знайти через внутрішню пошукову систему, навіть якщо користувач майже нічого не знає про документ.

• Практичний і зрозумілий: Програмне забезпечення повинно вимагати якомога менше тренувань і при цьому бути готовим до майбутнього.
Рішення: Використання PaperOffice DMS можна навчитися за допомогою безкоштовних навчальних відео та навчальних посібників.

Ніяких зовнішніх і дорогих «консультантів» на місці і нікому нікуди не доведеться їхати на навчання. Кожен може самостійно визначити часові рамки для вивчення навігації по меню, як потрібно, і з точки зору майбутнього, PaperOffice DMS добре позиціонується завдяки своїй модульній структурі.

PaperOffice DMS відповідала всім необхідним критеріям.

Чому менонітське братство обрало PaperOffice DMS

Пан Старук вперше розглянув різні пропозиції програмного забезпечення щодо документообігу і в кінцевому підсумку вирішив протестувати PaperOffice DMS протягом шести місяців.

PaperOffice DMS пропонує саме ті вимоги , які шукав пан Старук. Сюди входять:

• Доступність: Центральний та легкий доступ до всієї цієї відповідної документації та можливість для кількох сторін співпрацювати над одним документом.

  Внутрішнє, центральне сховище, до якого всі члени, які мають адміністративні завдання, також можуть отримати доступ з дому. Дані не повинні зберігатися в сторонній хмарі або на однокористувацькому комп'ютері.

Рішення: Synology створила NAS, мережеве сховище, в центрі спільноти, на якому всі дані, що стосуються асоціації та її членів, зберігаються за допомогою PaperOffice DMS.

Пан Олександр Старук на початку усвідомив, що немає можливості обійти оцифрування його громади:

" Ми просто перенесли роботу вперед, і тепер у нас є фора".

• Оперативність та автоматизація адміністративних завдань: Програмне забезпечення повинно дати можливість розподіляти завдання по мережі, а також обробляти їх відповідним членом клубу.
Рішення: PaperOffice DMS має комплексну функцію документообігу, яка дозволяє ефективно призначати та обробляти складні процеси та ефективно контролювати інформацію про документи та завдання з боку компанії.

Включено цифрову авторизацію користувача та підтвердження пароля.

У той же час всі зацікавлені члени інформуються про статус обробки. Зберігання версій дає можливість простежити, які етапи обробки проводилися, коли і ким.

• Можливість отримання та економія часу: Було запропоновано простіший спосіб оцифрувати аналогові документи та зробити їх легко доступними для отримання, якщо це необхідно.
Рішення: Це основний сегмент PaperOffice DMS, оцифрування аналогових документів. Все, що вам потрібно, це сканер з інтерфейсом до комп'ютера і PaperOffice DMS. Документи не просто скануються. При необхідності вони перетворюються в редагований текст вбудованим програмним забезпеченням OCR і автоматично зберігаються правильно.

Індекс ключових слів, встановлений PIA зі штучним інтелектом, гарантує, що кожен документ можна знайти через внутрішню пошукову систему, навіть якщо користувач майже нічого не знає про документ.

• Практичний і зрозумілий: Програмне забезпечення повинно вимагати якомога менше тренувань і при цьому бути готовим до майбутнього.
Рішення: Використання PaperOffice DMS можна навчитися за допомогою безкоштовних навчальних відео та навчальних посібників.

Ніяких зовнішніх і дорогих «консультантів» на місці і нікому нікуди не доведеться їхати на навчання. Кожен може самостійно визначити часові рамки для вивчення навігації по меню, як потрібно, і з точки зору майбутнього, PaperOffice DMS добре позиціонується завдяки своїй модульній структурі.

PaperOffice DMS відповідала всім необхідним критеріям.

Після шестимісячної фази випробувань менонітське братство Білефельд е. V. наш PaperOffice DMS і настільки задоволена, що рекомендує програмне забезпечення іншим зборам у своїй церкві.