Бухгалтерские и финансовые услуги Naslednik Сербия

Ситуация

Какие требования необходимо было решить?

NASLEDNIK D.O.O - это компания, зарегистрированная в Сербии, которая специализируется на предоставлении услуг, связанных с наследованием. Они предлагают профессиональную поддержку и консультации по вопросам написания завещания, управления наследством и другим правовым и административным вопросам, связанным с наследственным процессом.

Управление и организация многочисленных документов были большой проблемой при более чем 100 клиентах.

NASLEDNIK D.O.O искал решение, которое поможет собирать документы, обеспечивать их правильное и безопасное хранение и предоставлять клиентам простой доступ к ним.

Одним из основных требований была также необходимость найти безопасную систему управления документами, которая гарантировала бы защищенное хранение документов в соответствии с требованиями GoBD. Это было особенно важно, так как также требовалось хранить электронные данные от государственных органов.

В связи с строгими политиками конфиденциальности и для обеспечения безопасного управления документами клиентов облачное решение было полностью исключено.

Отчего вы решились использовать PaperOffice?

PaperOffice убедил широким спектром функций, отвечающих требованиям клиентов. Особое внимание заслуживает возможность мониторинга папок и почтовых серверов, что позволяет автоматически добавлять папки с входящими документами и электронными письмами. Как только новые объекты появлялись в этих папках, они автоматически регистрировались и интегрировались в систему документооборота.

Удобное управление PaperOffice облегчается его пользовательским интерфейсом, большинство опций находятся на расстоянии одного или двух кликов.

Еще одним важным фактором для нашего партнера и клиентов было официальное и эксклюзивное партнерство PaperOffice с QNAP.

PaperOffice ist das weltweit einzige und exklusiv authorisierte Dokumentenmanagement System für alle QNAP NAS Geräte.

Благодаря уже использованному QNAP устройству клиента обеспечивается плавная интеграция и оптимальное взаимодействие между системами.

Как PaperOffice был интегрирован?

Для реализации плавной интеграции PaperOffice был включен в существующую инфраструктуру.

Были задействованы две виртуальные машины Hyper-V, чтобы предоставить доступ двум пользователям. Кроме того, было выполнено отдельное установленние для пользователя на физическом сервере для анализа PIA.

База данных размещена на мощном сервере TS-464U с 16 ГБ ОЗУ, в то время как сервер Hyper-V оснащен Windows 2019 и 64 ГБ ОЗУ, что гарантирует оптимальную производительность и стабильность.

Решение проблемы

Какие проблемы успешно решает PaperOffice?

PaperOffice решает проблему приема документов из разных источников. С более чем 100 клиентами, постоянно обменивающимися своими документами, значительно экономится время сотрудников в ежедневном рабочем процессе.

Важно, чтобы документы были правильно версионированы и изменения соответствующим образом отслеживались. С PaperOffice этот процесс очень интуитивный. Как только документы изучены, PaperOffice может извлекать информацию из них и автоматически сохранять.

PaperOffice - лучшее и самое надежное хранилище документов для "NASLEDNIK D.O.O."

Безопасное и эффективное обращение с документами для компаний является ключевым вопросом, особенно в периоды, когда киберпреступность и атаки вымогателей постоянно растут.

Компания "NASLEDNIK D.O.O." может об этом рассказать, поскольку в 2023 году она стала жертвой разрушительной атаки вымогателей, в результате которой почти все данные были утеряны.

Прочтите здесь, как PaperOffice также может помочь защитить ваши данные от атак вымогателей.

Wie wehre ich wirksam Ransomware-Angriffe in Unternehmen ab?
Bekämpfung von Ransomware-Angriffen: Effektive Schutzmaßnahmen für Unternehmen

Выводы

Благодаря успешному сотрудничеству с "DAST D.O.O." и внедрению PaperOffice "NASLEDNIK D.O.O." теперь может быть уверена, что их документы находятся в лучших руках. В период, когда безопасность данных и конфиденциальность имеют высший приоритет, PaperOffice - это лучшее решение для безопасного и эффективного хранения документов.