Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Дружба-Доверие-Пароль
Мы никогда не передадим ваш адрес электронной почты другим лицам, и каждое письмо будет содержать ссылку для однократного отказа от подписки.
Отрасль
Управление наследством
Регион
Белград, Сербия
Отделы
Все
Отрасль
Управление наследством
Регион
Белград, Сербия
Отделы
Все
Профессиональный совет
Отрасль
Управление наследством
Регион
Белград, Сербия
Отделы
Все
NASLEDNIK D.O.O - это компания, зарегистрированная в Сербии, которая специализируется на предоставлении услуг, связанных с наследованием. Они предлагают профессиональную поддержку и консультации по вопросам написания завещания, управления наследством и другим правовым и административным вопросам, связанным с наследственным процессом.
Управление и организация многочисленных документов были большой проблемой при более чем 100 клиентах.
NASLEDNIK D.O.O искал решение, которое поможет собирать документы, обеспечивать их правильное и безопасное хранение и предоставлять клиентам простой доступ к ним.
Одним из основных требований была также необходимость найти безопасную систему управления документами, которая гарантировала бы защищенное хранение документов в соответствии с требованиями GoBD. Это было особенно важно, так как также требовалось хранить электронные данные от государственных органов.
В связи с строгими политиками конфиденциальности и для обеспечения безопасного управления документами клиентов облачное решение было полностью исключено.
Благодаря поддержке нашего сербского партнера Давида Стевановича из компании DAST D.O.O., PaperOffice был успешно внедрен в проекте клиента.
Давид Стеванович и его команда были ответственными за сопровождение и реализацию проекта. Благодаря их опыту и преданности мы смогли предложить клиенту эффективную интеграцию и поддержку PaperOffice.
PaperOffice убедил широким спектром функций, отвечающих требованиям клиентов. Особое внимание заслуживает возможность мониторинга папок и почтовых серверов, что позволяет автоматически добавлять папки с входящими документами и электронными письмами. Как только новые объекты появлялись в этих папках, они автоматически регистрировались и интегрировались в систему документооборота.
Удобное управление PaperOffice облегчается его пользовательским интерфейсом, большинство опций находятся на расстоянии одного или двух кликов.
Еще одним важным фактором для нашего партнера и клиентов было официальное и эксклюзивное партнерство PaperOffice с QNAP.
Благодаря уже использованному QNAP устройству клиента обеспечивается плавная интеграция и оптимальное взаимодействие между системами.
Для реализации плавной интеграции PaperOffice был включен в существующую инфраструктуру.
Были задействованы две виртуальные машины Hyper-V, чтобы предоставить доступ двум пользователям. Кроме того, было выполнено отдельное установленние для пользователя на физическом сервере для анализа PIA.
База данных размещена на мощном сервере TS-464U с 16 ГБ ОЗУ, в то время как сервер Hyper-V оснащен Windows 2019 и 64 ГБ ОЗУ, что гарантирует оптимальную производительность и стабильность.
PaperOffice решает проблему приема документов из разных источников. С более чем 100 клиентами, постоянно обменивающимися своими документами, значительно экономится время сотрудников в ежедневном рабочем процессе.
Важно, чтобы документы были правильно версионированы и изменения соответствующим образом отслеживались. С PaperOffice этот процесс очень интуитивный. Как только документы изучены, PaperOffice может извлекать информацию из них и автоматически сохранять.
Безопасное и эффективное обращение с документами для компаний является ключевым вопросом, особенно в периоды, когда киберпреступность и атаки вымогателей постоянно растут.
Компания "NASLEDNIK D.O.O." может об этом рассказать, поскольку в 2023 году она стала жертвой разрушительной атаки вымогателей, в результате которой почти все данные были утеряны.
Прочтите здесь, как PaperOffice также может помочь защитить ваши данные от атак вымогателей.
Благодаря успешному сотрудничеству с "DAST D.O.O." и внедрению PaperOffice "NASLEDNIK D.O.O." теперь может быть уверена, что их документы находятся в лучших руках. В период, когда безопасность данных и конфиденциальность имеют высший приоритет, PaperOffice - это лучшее решение для безопасного и эффективного хранения документов.
В заключение, мы ответим на несколько часто задаваемых вопросов на данную тему. "Поставщик услуг
Наследственное управление NASLEDNIK D.O.O.":
Каковы ваше заключение и опыт работы с PaperOffice?
С помощью PaperOffice мы смогли продвинуться вперед и получить сертификацию на качество данных.
Все инструменты доступны для экономии времени и повышения безопасности работы с важными документами. Деплоймент прошел гладко с поддержкой и живым обучением в процессе. Наши сотрудники быстро освоились с использованием PaperOffice и чувствуют себя комфортно.
Какие советы вы можете дать будущим пользователям PaperOffice?
Если у вашей компании еще нет системы управления документами, то PaperOffice DMS является идеальным решением, так как она предлагает все необходимые функции. Если у вас уже есть система управления документами, но по какой-то причине вам нужно сменить ее, PaperOffice DMS является отличным вариантом благодаря его пользовательскому интерфейсу и функциям.
Кому бы вы рекомендовали PaperOffice?
Мы рекомендовали бы PaperOffice всем компаниям. Особенно агентствам по бухгалтерии и учебным учреждениям, но любая фирма может извлечь выгоду.
Что вам особенно нравится в PaperOffice?
Особенно ценной функцией является автоматизация распознавания типа документа по его поступлению.
Внедрение PaperOffice позволило нам повысить эффективность управления документами и достичь наших целей в качестве сертифицированного брокера данных.
С помощью имеющихся инструментов мы смогли сэкономить время и улучшить безопасность при обработке важных документов.
«В решетчатой отрасли тема цифровизации становится все более заметной. Это относится, например, к нашим накладным, спискам деталей или нашим планам, чертежам и конфигураторам. После внедрения PaperOffice DMS ручное усилие может быть сокращено. Теперь мы являемся пионерами в качестве производителя цифровых решеток».
Г-н Штефан Райхель
управляющий директор K60 Gitterrostsysteme GmbH & Co.KG
