Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Максимально возможные предложения со скидками.
Исключительные новости из первых рук
Бесплатные бонусные обновления
Дружба-Доверие-Пароль
Мы никогда не передадим ваш адрес электронной почты другим лицам, и каждое письмо будет содержать ссылку для однократного отказа от подписки.
Промышленность
Церковь
Область
Билефельд, Германия
Отделов
Финансы, Бухгалтерский учет
Промышленность
Церковь
Область
Билефельд, Германия
Отделов
Финансы, Бухгалтерский учет
Александр Старук, финансовый директор Меннонитского братства Билефельд e. V.
Профессиональный совет
Промышленность
Церковь
Область
Билефельд, Германия
Отделов
Финансы, Бухгалтерский учет
Меннонитское братство Билефельд э. В. (Heepen / Oldentrup / Schildesche) — протестантская свободная церковь, корни которой уходят далеко в прошлое. Это Билефельдское меннонитское братство было основано в Цюрихе во время реформационного движения в 16 веке. Сегодняшнее меннонитское братство Bielefeld e. V. (Heepen / Oldentrup / Schildesche), которое включает в себя более 1000 членов общины.
PaperOffice DMS используется муниципалитетом для поддержки добровольных членов, особенно в архивировании документов, назначении рабочих процессов и учете в домашнем офисе.
В ассоциации, в которую входит меннонитское братство Билефельд э. В., существуют довольно обширные административные задачи, которые все выполняются членами на добровольной основе.
Это влияет как на ведение счетов более 1000 членов, так и на аудит счетов по различным строительным проектам муниципалитета или обработку поступающих пожертвований.
До использования PaperOffice DMS на отдельных членов возлагались различные административные задачи, в результате чего на усмотрение самих соответствующих членов в основном возлагалось на то, как и в какие сроки выполняется работа.
Цифровая сеть и всеобъемлющее программное обеспечение не использовались. Вместо этого счета-фактуры торговцев, которые необходимо было проверить, были доставлены домой для проверки вручную. Также случалось, что никто не успевал и тогда счет изначально оставляли на столе.
В ходе оцифровки сообщества теперь сталкиваются с бесчисленными документами, электронными письмами и другими проблемами по электронной почте. Однако этим потоком электронных писем вряд ли можно управлять вручную.
Следствием этого стали длительные сроки обработки и неэффективность обработки, поиска и пересылки необходимой документации. Соответственно, муниципалитет отправился на поиски цифрового документооборота.
В результате имели место неоднократные задержки с перечислением непогашенных сумм введенным в эксплуатацию компаниям. Напоминания выдавались с дополнительными расходами, и предоставленные скидки не могли быть использованы. Понятно, что в результате пострадала репутация сообщества.
Александр Старук, финансовый директор Меннонитского братства Билефельд e. В. искал решение проблемы, в результате чего рассматривался также вопрос об оцифровке всех административных задач муниципалитета, которые ранее были во многом аналогичными.
Г-н Старук сначала изучил различные предложения программного обеспечения в отношении управления документами и в конечном итоге решил протестировать PaperOffice DMS в течение шести месяцев.
PaperOffice DMS предлагает именно те требования , которые искал г-н Старук. Это включает в себя:
Внутреннее центральное хранилище, к которому все участники с административными задачами также могут получить доступ из дома. Данные не должны храниться в стороннем облаке или на однопользовательском компьютере.
Г-н Александр Старук рано понял, что нет никакого способа оцифровать его сообщество:
Цифровая авторизация пользователя и подтверждение пароля включены.
В то же время все заинтересованные члены информируются о статусе обработки. Хранение версий позволяет проследить, какие этапы обработки были выполнены, когда и кем.
Индекс ключевых слов, настроенный искусственным интеллектом PIA, гарантирует, что каждый документ может быть найден через внутреннюю поисковую систему, даже если пользователь почти ничего не знает о документе.
Никаких внешних и дорогих «консультантов» на месте и никому не нужно куда-либо ездить для обучения. Каждый может определить временные рамки для изучения навигации по меню самостоятельно по мере необходимости, и с точки зрения будущего PaperOffice DMS хорошо позиционируется благодаря своей модульной структуре.
PaperOffice DMS соответствовал всем необходимым критериям.
Г-н Старук сначала изучил различные предложения программного обеспечения в отношении управления документами и в конечном итоге решил протестировать PaperOffice DMS в течение шести месяцев.
PaperOffice DMS предлагает именно те требования , которые искал г-н Старук. Это включает в себя:
Внутреннее центральное хранилище, к которому все участники с административными задачами также могут получить доступ из дома. Данные не должны храниться в стороннем облаке или на однопользовательском компьютере.
Г-н Александр Старук рано понял, что нет никакого способа оцифровать его сообщество:
Цифровая авторизация пользователя и подтверждение пароля включены.
В то же время все заинтересованные члены информируются о статусе обработки. Хранение версий позволяет проследить, какие этапы обработки были выполнены, когда и кем.
Индекс ключевых слов, настроенный искусственным интеллектом PIA, гарантирует, что каждый документ может быть найден через внутреннюю поисковую систему, даже если пользователь почти ничего не знает о документе.
Никаких внешних и дорогих «консультантов» на месте и никому не нужно куда-либо ездить для обучения. Каждый может определить временные рамки для изучения навигации по меню самостоятельно по мере необходимости, и с точки зрения будущего PaperOffice DMS хорошо позиционируется благодаря своей модульной структуре.
PaperOffice DMS соответствовал всем необходимым критериям.
После шестимесячной тестовой фазы Меннонитское братство Билефельд e. V. наш PaperOffice DMS и настолько доволен, что она рекомендует программное обеспечение другим конгрегациям в своей церкви.
В заключение, мы ответим на несколько часто задаваемых вопросов на данную тему. "Меннониты
Билефельдская братская церковь":
Какие советы вы бы дали будущим пользователям PaperOffice?
Никогда не рано и не поздно заняться темой оцифровки.
Самое главное - получить представление о программном обеспечении, а также о самой компании. Важно, чтобы мы не чувствовали себя обязанными покупать программное обеспечение или подписываться на какие-либо пакеты услуг и поддержки.
Еще до того, как мы приобрели PaperOffice DMS, мы общались со всеми отделами компании и никогда не чувствовали себя плохо. Наоборот: PaperOffice имеет приятную, вежливую и компетентную команду.
Для нас, как для церкви, было очень важно, чтобы программное обеспечение было простым для понимания, но всеобъемлющим.
Кому бы вы порекомендовали PaperOffice?
Мы будем рекомендовать PaperOffice нашим братьям в церкви. Но также и всем другим сообществам и компаниям, которые хотели бы оцифровать и автоматизировать.
Что вам особенно нравится в PaperOffice?
Мы очень довольны всем.
PaperOffice - это легкая, но мощная система управления документами.
Функции, которые поначалу кажутся бессмысленными, такие как автоматическое чтение содержимого документа, оказываются наиболее важными функциями, которые вы больше не хотите пропускать в течение более длительного периода времени.
