Преимущества безопасного управления ДОКУМЕНТАМИ PaperOffice
НАДЕЖНОЕ ШИФРОВАНИЕ:
PaperOffice использует надежную технологию шифрования, чтобы гарантировать защиту всех сохраненных документов от несанкционированного доступа.
PaperOffice всегда зависит от базы данных MySQL или MariaDB, поэтому у него есть лучшая и безопасная база данных, доступная в мире ИТ.
Хранение файлов в бинарном формате в базе данных:
Поскольку для сохранения документов не используется файловая система, вы абсолютно защищены от троянов, хакеров и вирусов, поскольку все сохраняется непосредственно в базе данных.
ШИФРОВАНИЕ AES-1024 ДЛЯ НЕВЗЛОМАЕМОЙ БЕЗОПАСНОСТИ:
Каждый документ разбивается на множество отдельных частей с помощью PaperOffice ChunkTech, и каждая часть полностью шифруется и регулярно перемещается для обеспечения абсолютной безопасности.
С использованием сильных алгоритмов шифрования данные шифруются и могут быть расшифрованы только с использованием специального ключа, доступного только авторизованным пользователям.
МНОГОУРОВНЕВАЯ АУТЕНТИФИКАЦИЯ:
Для обеспечения доступа к документам только авторизованным лицам PaperOffice предлагает многоуровневую аутентификацию. Это может включать использование имени пользователя и пароля, биометрических данных или двухфакторной аутентификации. Это повышает безопасность и снижает риск несанкционированного доступа.
Digitalisierung hat positive Auswirkungen auf die Umwelt sowie viele weiteren Vorteile, wie z.B. Papierersparnis
РЕГУЛЯРНЫЕ ОБНОВЛЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ:
Разработчики PaperOffice всегда следят за обновлениями программного обеспечения, чтобы исправить возможные уязвимости. Регулярные обновления безопасности гарантируют, что решение для управления документами защищено от последних угроз и лучше справляется с атаками троянов.
АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ:
PaperOffice предлагает автоматизированную функцию резервного копирования, которая регулярно создает копии всех документов. Это позволяет легко восстановить зашифрованные данные в случае атаки трояна, без необходимости платить выкуп. Автоматизированное резервное копирование также защищает от потери данных при других непредвиденных событиях, таких как отказ оборудования или человеческого фактора.
Лучшие практики для защиты от атак троянов
Помимо внедрения надежного решения для управления документами, такого как PaperOffice, существуют и другие bewährte zummaßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um sich vor Ransomware-Angriffen zu schützen:
Обучение сотрудников:
Повысьте осведомленность своих сотрудников о рисках атак троянов и проводите обучение, направленное на обнаружение подозрительных электронных писем, ссылок и вложений. Сознательное информирование сотрудников об потенциальных угрозах может снизить риск непреднамеренного заражения.
Регулярные аудиты безопасности:
Проводите регулярные аудиты безопасности, чтобы обнаружить и устранить уязвимости в вашей сети или системе на ранних стадиях. Регулярно проверяйте настройки безопасности программного обеспечения для управления документами и убедитесь, что установлены все необходимые обновления.
Ограничение прав доступа:
Предоставляйте доступ к конфиденциальным документам только сотрудникам, которые действительно нуждаются в этом. Ограничьте права доступа до минимума и используйте механизмы авторизации, чтобы гарантировать, что только авторизованные пользователи могут получить доступ к определенным данным.
Обновленное антивирусное программное обеспечение:
Убедитесь, что вы используете надежное антивирусное программное обеспечение и всегда держите его в актуальном состоянии. Регулярные сканирования могут помочь обнаружить и заблокировать потенциально опасные программы или файлы до того, как они нанесут вред.
